客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management;CRM),是企業(yè)維系客戶關(guān)系以及獲取客戶信賴的必備要素,而如何透過客戶資料的分析,規(guī)劃更貼近消費(fèi)者需求的服務(wù)流程,將客服中心的效益發(fā)揮到最大,更是許多企業(yè)主所關(guān)心的議題。由臺(tái)灣電子商務(wù)暨勞務(wù)協(xié)會(huì)主辦、程曦資訊協(xié)辦的‘超越99挑戰(zhàn)100!卓越的顧客關(guān)系管理與服務(wù)流程’座談會(huì)于3月3日(四)圓滿完成,會(huì)中邀請(qǐng)臺(tái)港電信業(yè)與金融業(yè)專家蒞臨座談,分享其寶貴實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),希望透過服務(wù)流程的提升,追求更卓越的客戶關(guān)系管理。
與談來賓臺(tái)港中華電信客戶服務(wù)處陳義清處長表示,在行銷學(xué)上,若流失一個(gè)客戶,想要把客戶找回來,就必須要花費(fèi)6倍的成本,運(yùn)用顧客關(guān)系管理及資料庫系統(tǒng),預(yù)先掌握哪些客戶容易流失,做好客戶關(guān)懷、把客戶留住,是每一個(gè)企業(yè)努力的目標(biāo)。隨著科技的進(jìn)步,現(xiàn)在的客服中心運(yùn)用CTI(電腦電話整合)技術(shù)整合資訊、電信、通訊領(lǐng)域,建置顧客關(guān)系管理系統(tǒng),以Data Mining(資料探勘工具)篩選目標(biāo)客群,利用先進(jìn)的Contact Center掌握客戶訊息,提升客戶服務(wù)品質(zhì),進(jìn)而提高客戶滿意度。
陳義清處長指出,臺(tái)灣個(gè)人資料保護(hù)法即將于今年頒布,罰則將大幅調(diào)整,若違法泄漏客戶資料,罰款最高上限可達(dá)2億元臺(tái)幣,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)也跟著提高,當(dāng)企業(yè)使用顧客關(guān)系管理及資料庫分析系統(tǒng)的同時(shí),如何做好個(gè)人資料安全監(jiān)控管理,就至關(guān)重要。第一線的客服中心掌握許多客戶資料,如何做好客戶關(guān)系管理,在保護(hù)客戶資料的同時(shí),亦能兼顧客服及行銷的雙重任務(wù),是許多企業(yè)都必須深思的課題。
會(huì)中擔(dān)任引言人的程曦資訊總經(jīng)理黃士軍則表示,客服部門需要協(xié)助跨部門資訊取得或是擔(dān)任相關(guān)任務(wù)協(xié)作角色,因此也是顧客關(guān)系管理相當(dāng)重要且核心的一環(huán)。一直以來,客服部門在企業(yè)內(nèi)部大多擔(dān)任后勤支援的角色,而隨著市場競爭日益激烈,傳統(tǒng)客服中心的定位也有所轉(zhuǎn)變。以成立時(shí)間較長的大型客服中心而言,隨著科技的進(jìn)步,其角色與定位也會(huì)隨著企業(yè)組織的發(fā)展演進(jìn)而有所不同,從后勤延伸至前線、從作業(yè)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樾袖N部門,逐漸擴(kuò)大其范圍,成為企業(yè)與客戶緊密接觸的Contact Center。
黃士軍總經(jīng)理進(jìn)一步指出,新客戶爭取的過程中,不確定性高,耗費(fèi)資源相對(duì)多,透過完善的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)導(dǎo)入,不但可節(jié)省成本,更可強(qiáng)化客戶篩選辨識(shí)能力,使銷售團(tuán)隊(duì)的資源運(yùn)用與產(chǎn)出效率最佳化,從目標(biāo)客戶中篩選出潛在客戶,進(jìn)而成為‘成交客戶’。而藉由服務(wù)流程的優(yōu)化,可產(chǎn)生正向循環(huán),加強(qiáng)顧客滿意度、建立顧客忠誠度,累積更多的‘忠誠客戶’,進(jìn)而長期開發(fā)客戶價(jià)值,達(dá)到企業(yè)獲利的成長目標(biāo)。
CTI論壇報(bào)道