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淺談呼叫中心的馭人之道

2013-10-24 15:35:28   作者:中國(guó)人壽財(cái)險(xiǎn)廣東分公司   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  《三國(guó)志•魏書•郭嘉傳》裴松之注引《傅子》道:“用人無疑,唯才所宜。”宋代歐陽修《論任人之體不可疑札子》也道:“任人之道,要在不疑。寧可艱于擇人,不可輕任而不信。”如今,“用人不疑,疑人不用”也成為非常多管理者的座右銘。對(duì)于呼叫中心,最基本的管理,就是人員管理。而人員管理的靈魂,在我看來,是馭人。

一、馭人的前提——要有人可馭

  當(dāng)代呼叫中心人員流失率居高不下 ,已經(jīng)發(fā)展為一種常態(tài),老生常談,相信接觸過這個(gè)行業(yè)的人都已經(jīng)習(xí)以為常;行業(yè)的管理者,甚至已經(jīng)默認(rèn)了這非常正常,不必要多慮。我想講的,呼叫中心并不是招不到人,而是找不到穩(wěn)定的人;不是沒人用,而是沒有穩(wěn)定的合適的人可用!Why?

  相信眾多管理者馬上就會(huì)想到一堆原因:座席壓力大、心態(tài)不偏差、晉升機(jī)會(huì)少;初級(jí)管理者未來發(fā)展空間不大等等造成了人員流失率高,人員不穩(wěn)定。但是如果一名管理者默認(rèn)了這是非常正常的情況,那就很可怕了。

  呼叫中心的人員是怎么來的?招聘,是一個(gè)正常的渠道;還有一個(gè)渠道,就是空降。但凡企業(yè),都存在這樣一個(gè)情況:資深背景的人物,他們有關(guān)系,有地位,在企業(yè)里說話有分量,所以安排進(jìn)來幾個(gè)座席人員實(shí)在是小菜一碟;就算不是有背景的領(lǐng)導(dǎo),有幾年經(jīng)驗(yàn)或者崗位高點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo),甚至單單依附有這層關(guān)系就可以安排。這里面的存在的弊端大家也許都能看到:不好管理。華躍呼叫中心論壇里有個(gè)值班長(zhǎng)就曾因?yàn)檫@個(gè)事情發(fā)泄過。安排進(jìn)來的人不能很好的按照班組的規(guī)定和制度來完成工作,直接或者間接的影響了整個(gè)班組的績(jī)效,導(dǎo)致班組成績(jī)下降,人員怨氣重重。值班長(zhǎng)找管理者談,沒有結(jié)果,投訴沒有人理會(huì);開除,沒有這個(gè)權(quán)利;不管,又對(duì)不起自己和大家。來硬的,沒有這個(gè)關(guān)系和底氣,來軟的,對(duì)其他的人不公平也長(zhǎng)他人士氣滅自己威風(fēng)。最后時(shí)間久了,值班長(zhǎng)做出了一個(gè)決定,實(shí)在不行,那我辭職吧。

  也許有人認(rèn)為,這很可笑,心里素質(zhì)太差了。但是細(xì)想,作為呼叫中心的管理者,可以做些什么?我覺得,在人員空降到來的時(shí)候,管理者就要有同“上面”說明道白;當(dāng)空降的人員與呼叫中心的發(fā)展相違背了,要第一時(shí)間提出。畢竟,要對(duì)自己的管轄范圍負(fù)責(zé)!

  要減輕招聘的難度,當(dāng)然還有降低員工的流失率。每個(gè)管理者都或多或少地積累有自己這方面的經(jīng)驗(yàn)。這里也提一點(diǎn):加大員工面談?shì)o導(dǎo)力度。

  對(duì)于一名呼叫中心的員工來講,還有比提高他的工作能力、幫助他全面成長(zhǎng)更重要的嗎?員工能力的整體提升,就是呼叫中心的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于一個(gè)呼叫中心來講,還有比提高他的競(jìng)爭(zhēng)力更重要的嗎?績(jī)效面談的是過去的業(yè)績(jī),面向的是明天做得更好,這難道不是更重要的嗎?管理者根本的職責(zé)就是幫助下屬成長(zhǎng)!而績(jī)效面談做的就是這件事!

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