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以呼叫中心為例淺議服務(wù)科學(xué)及其應(yīng)用

2014-04-01 09:32:38   作者:遠(yuǎn)傳技術(shù) 尹銀萍    來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  作為一個(gè)在2004年才被IBM正式提出的概念,“服務(wù)科學(xué)”,全稱服務(wù)科學(xué)、管理與工程(英文全稱service science, management and engineering,簡(jiǎn)稱SSME),至今對(duì)于大多數(shù)人而言仍然顯得陌生,即便他們?cè)谌粘9ぷ骰驅(qū)嵺`中正在做或重復(fù)在做與“服務(wù)科學(xué)”相關(guān)的事情。

  對(duì)于服務(wù)科學(xué)的定義,學(xué)術(shù)界至少有三個(gè)不同的維度來描述,包括跨學(xué)科維度、效用維度、系統(tǒng)維度等,但不論哪個(gè)維度,其闡述的定義本質(zhì)上極為類似,即服務(wù)科學(xué)是綜合運(yùn)用多個(gè)學(xué)科的方法和知識(shí)來研究服務(wù)或服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)服務(wù)的創(chuàng)新,提高服務(wù)的生產(chǎn)率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)的柔性、創(chuàng)新性等,從而為服務(wù)提供商和客戶創(chuàng)造價(jià)值。

  三位一體的服務(wù)科學(xué)

  服務(wù)科學(xué)理論中將服務(wù)科學(xué)的組成劃分為科學(xué)、工程與管理三個(gè)部分。這三個(gè)部分的關(guān)系,既可以從同一流程上前后環(huán)節(jié)的關(guān)系或理論、技術(shù)和應(yīng)用的關(guān)系來理解:科學(xué)—分析現(xiàn)實(shí)世界的現(xiàn)象、數(shù)據(jù)與信息,并將其轉(zhuǎn)化為知識(shí),一般表現(xiàn)為開發(fā)各種理論模型;工程—應(yīng)用知識(shí)以解決實(shí)際問題并創(chuàng)造價(jià)值;管理—檢視創(chuàng)造價(jià)值的過程并對(duì)其進(jìn)行有效的管理、優(yōu)化和改善。也可以從學(xué)科的角度來理解:科學(xué)學(xué)科(如社會(huì)科學(xué)、認(rèn)知科學(xué))、工程科學(xué)、管理科學(xué)等領(lǐng)域的組合和交叉關(guān)系。但不管其關(guān)系如何,這種三位一體的特性,相比傳統(tǒng)的服務(wù)理念,無論是從理論還是實(shí)踐應(yīng)用角度,都能更好地體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新、跨界、精準(zhǔn)、融合的特點(diǎn)。

  筆者認(rèn)為,服務(wù)科學(xué),其核心精神是科學(xué)——科學(xué)地設(shè)計(jì)服務(wù),科學(xué)地組織服務(wù),科學(xué)地傳遞服務(wù),科學(xué)地分析服務(wù),科學(xué)地改善服務(wù)。現(xiàn)實(shí)中“服務(wù)科學(xué)”的應(yīng)用隨處可見,大到政府運(yùn)作、禽流感疫情的控制,小到家庭裝修,甚至一次個(gè)人旅行計(jì)劃。服務(wù)科學(xué)最基礎(chǔ)的應(yīng)用方式,就是直接用科學(xué)、工程和管理三個(gè)模塊去解構(gòu)問題并找出對(duì)應(yīng)的解決方案。譬如前述提到的禽流感疫情控制,管理方面就包括從中央到地方、所有城市、街道、村鎮(zhèn),所有企業(yè)甚至個(gè)人,都要有應(yīng)對(duì)措施。工程方面則主要是使用運(yùn)籌學(xué),搭建禽流感疫情擴(kuò)散流行的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合醫(yī)學(xué)知識(shí),預(yù)測(cè)疫情的擴(kuò)散范圍和趨勢(shì)。科學(xué)方面則主要是運(yùn)用心理學(xué)的相關(guān)知識(shí),幫助政府決策確定何時(shí)需要采取全面的隔離措施如永久關(guān)閉活禽交易,以及如何避免因疫情爆發(fā)造成的普遍的恐慌情緒問題等。

  “服務(wù)系統(tǒng)”的服務(wù)科學(xué)

  服務(wù)科學(xué)盡管在概念定義上至今仍未有一致答案,但對(duì)其研究對(duì)象,IBM提出的服務(wù)系統(tǒng)的概念比較被大家所接受。服務(wù)系統(tǒng)可看作是一種社會(huì)化的技術(shù)系統(tǒng),是自然系統(tǒng)與制造系統(tǒng)的復(fù)合。這句話簡(jiǎn)短而抽象。但凡系統(tǒng),必有資源輸入和結(jié)果輸出,必然依存于供求的平衡。因此,服務(wù)系統(tǒng)可以理解為生產(chǎn)并提供服務(wù)以滿足需求方請(qǐng)求或期望的組織或配置。因?yàn)橐v求供求的平衡,所以就需要預(yù)測(cè)服務(wù)請(qǐng)求或需求量,而要生產(chǎn)并提供服務(wù),則需要設(shè)備設(shè)施、人力、信息等各類要素并對(duì)這些要素進(jìn)行有機(jī)有效地配置和組合。同時(shí),要滿足需求方的請(qǐng)求或期望,就必然需要對(duì)需求方的期望進(jìn)行有效的調(diào)查和系統(tǒng)的研究,并根據(jù)研究結(jié)果優(yōu)化服務(wù)的組織,改善服務(wù)的響應(yīng)和產(chǎn)出。所有這一切,構(gòu)成了服務(wù)科學(xué)的范疇。從研究?jī)?nèi)容看,服務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)科學(xué)主要包括服務(wù)系統(tǒng)演進(jìn)與設(shè)計(jì)、服務(wù)系統(tǒng)交互與價(jià)值共同創(chuàng)造以及服務(wù)系統(tǒng)專業(yè)化和協(xié)調(diào)三部分內(nèi)容。

  服務(wù)科學(xué)的應(yīng)用方式

  服務(wù)科學(xué)的應(yīng)用,除了上面所提的直接將工作或任務(wù)解構(gòu)為科學(xué)、工程和管理三個(gè)部分同步進(jìn)行平行處理之外,另外一種更常見的形式是以理論(科學(xué))-應(yīng)用(管理)-技術(shù)遞進(jìn)(工程)的方式來解決問題。典型的如企業(yè)ERP項(xiàng)目(如呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)項(xiàng)目、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)項(xiàng)目)和IT服務(wù)等。

  在遞進(jìn)模式中,相比于應(yīng)用和技術(shù)階段,理論階段的服務(wù)理論模型開發(fā)工作顯得更具創(chuàng)新性且更有難度。在實(shí)踐中,服務(wù)系統(tǒng)中理論(科學(xué))的研究,通常有三種方法。一是直接套用現(xiàn)有的關(guān)聯(lián)學(xué)科理論,包括運(yùn)籌學(xué)、排隊(duì)論、控制論、系統(tǒng)論、等等,如在研究現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)的過程中使用排隊(duì)論;二是跨界借用其他學(xué)科的理論,如物理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、生物學(xué)、心理學(xué)等,比如心理學(xué)中的峰終理論就被廣泛應(yīng)用于服務(wù)體驗(yàn)過程的描述;三是通過數(shù)據(jù)分析搭建模型,比如通過數(shù)據(jù)挖掘的方式來搭建各類需求預(yù)測(cè)、價(jià)值評(píng)估模型等。

  在應(yīng)用階段即服務(wù)管理中,服務(wù)方案的設(shè)計(jì)也會(huì)用到不少的學(xué)科理論,包括組織理論、管理學(xué)理論、社會(huì)科學(xué)理論等,同樣也存在直接套用、跨界借用、數(shù)據(jù)建模的情況。除了這三種之外,還有一種靈感式管理思路創(chuàng)新的情況。這是一種研究者基于自身的經(jīng)歷、認(rèn)知和研究思考,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,通過抽象假設(shè)和簡(jiǎn)單驗(yàn)證,以新的視角去思考問題,靈感式地開發(fā)出新模型,大多數(shù)情況下這類模型以邏輯思路或邏輯框架的形式出現(xiàn),有些還會(huì)與很多形象的事物聯(lián)系在一起,如管理能力提升爬坡模型、章魚渠道管理模式、滿意度提升雙螺旋模型等等。這些靈感式的創(chuàng)新思維雖沒有經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間科學(xué)方法的論證,但由于其能較好地解釋清楚系統(tǒng)中交互的關(guān)系或價(jià)值創(chuàng)造的過程,因而也被廣泛地接受。

  以呼叫中心為例,它實(shí)質(zhì)上是典型應(yīng)用SSME思想構(gòu)建的服務(wù)系統(tǒng),這個(gè)服務(wù)系統(tǒng)可以用人力、系統(tǒng)、流程三個(gè)要素構(gòu)建的維恩圖來詮釋(如圖1)。人力、系統(tǒng)、流程既是輸入要素,也是管理要素和價(jià)值增值轉(zhuǎn)化要素。通過培訓(xùn)、系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)、管理、設(shè)計(jì)和規(guī)劃等一系列管控環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)對(duì)這些要素的增值和價(jià)值轉(zhuǎn)化過程。

  

  在呼叫中心建設(shè)和運(yùn)營(yíng)中,SSME中科學(xué)、管理、工程三個(gè)方面整體上呈現(xiàn)縱橫交叉的經(jīng)緯網(wǎng)狀連結(jié)狀態(tài),平行和遞進(jìn)模式并列運(yùn)作。以運(yùn)營(yíng)管理為例,平行模式體現(xiàn)在:在運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)等進(jìn)行排班管理和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度的同時(shí),運(yùn)用心理學(xué)、管理學(xué)等進(jìn)行員工關(guān)懷和班組建設(shè),工程方面不斷改善運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)。遞進(jìn)模式則體現(xiàn)在:不斷更新管理理念,提升精細(xì)化管理能力和管理水平,同時(shí)提出更多的系統(tǒng)功能開發(fā)需求,將這些管理能力通過系統(tǒng)的方式固化下來。呼叫中心在日常運(yùn)營(yíng)中各管理模塊涉及的學(xué)科、業(yè)內(nèi)管理模型、系統(tǒng)開發(fā)模塊等見表1。

  本文簡(jiǎn)單對(duì)服務(wù)科學(xué)的淺表應(yīng)用進(jìn)行了分析,對(duì)服務(wù)科學(xué)的具體深度思考和應(yīng)用,將隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展不斷更新。

  

管理方面 主要管理內(nèi)容 涉及的主要學(xué)科 管理應(yīng)用舉例 系統(tǒng)應(yīng)用示例
組織架構(gòu) 組織架構(gòu)
職責(zé)分工
組織行為
組織學(xué) 矩陣式
扁平式
平臺(tái)操作權(quán)限管理
人力資源管理 招聘管理
崗位管理
薪酬管理
績(jī)效管理
福利管理
職業(yè)發(fā)展等
人力資源管理
PDCA閉環(huán)管理
招聘管理
崗位設(shè)置原則
定崗定編
績(jī)效考評(píng)制度
薪酬設(shè)計(jì)模式
職業(yè)發(fā)展通道等
招聘管理模塊
績(jī)效考評(píng)模塊
薪酬計(jì)算模塊
崗位管理模塊等
現(xiàn)場(chǎng)管理和排班 排班管理
現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)調(diào)度
員工情緒和行為管理等
運(yùn)籌學(xué)
心理學(xué)
遺傳算法
神經(jīng)學(xué)算法
應(yīng)急預(yù)警
員工關(guān)懷
排班模塊
報(bào)表管理
假期管理
知識(shí)管理 知識(shí)管理
信息管理
知識(shí)管理
信息學(xué)
知識(shí)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng) 知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)
質(zhì)量管理 質(zhì)量管理 質(zhì)量管理學(xué) 質(zhì)量檢測(cè)和評(píng)估
抽樣方法
質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)等
質(zhì)檢系統(tǒng)
培訓(xùn)管理 培訓(xùn)實(shí)施管理
培訓(xùn)效果評(píng)估
培訓(xùn)師管理等
—— 培訓(xùn)模式
內(nèi)訓(xùn)師管理
課件管理等
培訓(xùn)模塊
流程管理 流程管理 流程管理 流程設(shè)計(jì)
流程監(jiān)控
流程優(yōu)化等
流程系統(tǒng)
客戶體驗(yàn)管理 客戶滿意度管理
客戶接觸管理
客戶關(guān)系管理
客戶忠誠(chéng)度管理等
服務(wù)管理 滿意度模型
客戶關(guān)系管理
忠誠(chéng)度計(jì)劃等
客戶統(tǒng)一視圖
渠道監(jiān)控系統(tǒng)
客戶關(guān)系管理模塊等
數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)管理 指標(biāo)體系
數(shù)據(jù)基礎(chǔ)管理
數(shù)據(jù)分析管理
數(shù)據(jù)模型管理等
指標(biāo)庫(kù)
數(shù)據(jù)分析工具
報(bào)表系統(tǒng)等

  表1  呼叫中心中SSME遞進(jìn)模式的應(yīng)用示例

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