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CRM全球服務體系推廣--標準化作業(yè)模式

2014-09-04 09:29:51   作者:楊峻   來源:賽迪網(wǎng)   評論:0  點擊:


  背景:

  現(xiàn)在走出國門,在海外銷售自主品牌或收購品牌的中國企業(yè)越來越多。有產(chǎn)品銷售,就會有產(chǎn)品服務。很多企業(yè)花巨資在海外一些國家構建了CRM服務體系,例如呼叫中心管理,派單管理,服務網(wǎng)點管理,工單管理,備件和庫存管理,結算和財務管理,合作伙伴管理,培訓管理,質量管理,主數(shù)據(jù)管理等(以后筆者將會寫一篇文章詳細介紹一下CRM服務體系的功能)。

  但基本上所有在海外構建CRM體系的企業(yè)都碰到類似的問題:他們發(fā)現(xiàn)投巨資,在1,2個國家構建了CRM服務系統(tǒng),取得了不錯的成效。但把類似的系統(tǒng)向其他海外國家推廣,基本上又要重頭開始:調研,規(guī)劃,流程設計,功能設計,開發(fā),測試,上線,培訓,推廣。好像之前積累的經(jīng)驗并沒有幫助我們大大節(jié)省金錢和時間人力的投入。更嚴重的是如果基于之前試點國家的CRM服務體系進行推廣,不但很難滿足新地區(qū)和國家的個性化需求,而且對原先系統(tǒng)的穩(wěn)定性和完整性也產(chǎn)品了不好影響,致使CRM系統(tǒng)難懂,難開發(fā),難維護。

  因此,很多企業(yè)想通過構建全球模板,來完成服務體系的推廣,以便實現(xiàn)一勞永逸地減輕推廣過程中金錢和時間的壓力。

  現(xiàn)狀:

  當前絕大多數(shù)企業(yè),包括筆者接觸的一些外企咨詢公司都把CRM服務全球模板當成一系列文檔,主要用來描述全球標準化的CRM服務流程和功能。

  但做過全球CRM服務體系推廣的企業(yè)都會有類似感受,通過這種方法進行推廣,很難讓企業(yè)在資金投入和時間人力節(jié)省上有一個質的飛躍:在下一個國家和地區(qū)推廣過程中,金錢仍需投入很多,人仍需投入很多,開發(fā)量仍然很大,時間仍然很長。

  筆者原先給一些企業(yè)做咨詢時,認為這可能是由于全球模板的推廣除了業(yè)務流程和功能外,還需涉及各個國家的業(yè)務模式,CRM的開發(fā)方法,版本的發(fā)布的方法,所以筆者當初建議全球模板的五層結構:

  1.業(yè)務模式:在每個國家我們和服務提供商、產(chǎn)品供應商以及客戶之間的關系模型。例如我們的服務網(wǎng)點可以是自建的,也可以是外包的。外包的又包括單一服務我們產(chǎn)品的,和服務多品牌的。針對這些服務網(wǎng)點,我們提供的服務范圍,零備件關系,結算關系等。希望在當?shù)赝茝V過程中,通過菜單式選擇,即可了解和支持當?shù)貥I(yè)務。

  2.業(yè)務流程:CRM服務體系的四級流程,例如不良品如何鑒定,如何退換貨,如何上門維修,如何拉修。希望今后推廣過程中,保持主流程不變,微調子流程,即可支持當?shù)貥I(yè)務。

  3.功能:希望功能設計時考慮功能的擴展性,在不同國家只需通過調整不同參數(shù),即可滿足當?shù)匦枰。例如工單的分發(fā)規(guī)則和路徑以參數(shù)表的形式實現(xiàn),網(wǎng)點的管理也以配參數(shù)的形式實現(xiàn)。

  4.開發(fā)方法:CRM服務體系推廣過程中大家往往忽略這一要素。因為最終CRM服務體系的實現(xiàn)要依靠系統(tǒng),而系統(tǒng)則會依賴于開發(fā)。所以將來我們的代碼會不斷修改和優(yōu)化。開發(fā)的方法和編碼的規(guī)范非常重要,沒有這些管理,代碼只能是一團亂麻,根本不可能去擴展和適應各個國家的需要。所有如果我們要進行全球推廣,并支持各地個性化需求,則就需要制定編碼規(guī)范和開發(fā)手冊。

  5.版本發(fā)布管理:全球推廣意味著在同一時間,可能會發(fā)布很多新功能和補丁,有的是是針對全球的,有的是針對某一地區(qū)的,所以沒有版本發(fā)布管理,一切會是一團糟。筆者曾工作于跨國企業(yè)研發(fā)中心,2千人共同開發(fā)同一產(chǎn)品。可以深深感受到版本發(fā)布團隊的重要性,某種意義上,他是開發(fā)團隊的指揮中樞。

  通過以上全球模板五層結構的推廣,起到了一定效果,但遠沒到達到預想的結果,筆者一直都在考慮其中的原因。

  人的因素,對,我們在設計中一直忽略了人的因素。全球推廣不能只靠一種靜態(tài)的模板,一定要是人的行為+模板。管他叫做服務體系全球推廣標準化作業(yè)模式。

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