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深海捷科技教你如何選擇呼叫中心

2015-07-01 09:10:34   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  隨著國內(nèi)企業(yè)通信技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心已經(jīng)不再是大型國企的專寵,在互聯(lián)網(wǎng)+時代,呼叫中心已經(jīng)是金融投資、地產(chǎn)物業(yè)、制造流通、電子商務(wù)等行業(yè)的必備通信系統(tǒng),當下呼叫中心供應(yīng)商魚龍混雜,企業(yè)如何選擇?筆者從事企業(yè)通信行業(yè)七年,結(jié)合1200多家的實際案例提供以下建議:

  一、選擇呼叫中心應(yīng)該考慮以下幾點

  1、穩(wěn)定性

  這是每家企業(yè)必須考慮的首要因素,在任何情況下都應(yīng)該是第一因素,因為他是辦公系統(tǒng),經(jīng)常出故障是無法容忍的,損失也是無法估量的,但每家供應(yīng)商都會對客戶說自己的產(chǎn)品很穩(wěn)定,如何選擇?建議從以下幾點考慮:

  1)原始廠商還是代理商:

  A、代理商賺的差價(包括后續(xù)的維護費用)是很可觀的這些費用都出自客戶;
  B、如果出現(xiàn)售后問題,要中間轉(zhuǎn)一次(通常代理商都解決不了問題),響應(yīng)時間不夠快;

  2)呼叫中心從業(yè)時間

  A、如果是剛?cè)胄幸粌赡甑墓⿷?yīng)商,建議直接不用考慮,即使他們是免費送的,不要讓自己成為小白鼠;
  B、建議只考慮5年以上的供應(yīng)商。

  3)大規(guī)模座席案例

  A、供應(yīng)商的案例,而且是大規(guī)模案例,還是單點的大規(guī)模案例,是最能反映產(chǎn)品穩(wěn)定性的,供應(yīng)商基本也造不了假;
  B、筆者建議單點規(guī)模案例不能低于3000席,而且最少三家相當規(guī)模案例,才不會成為小白鼠,如果您只有幾席或幾十席,簡單的認為自己規(guī)模小也做不了那么大,那就大錯特錯了,如果做不了單點幾千席的設(shè)備即使用在規(guī)模再小的企業(yè),故障風(fēng)險依然非常大,因為實際的運行情況通常和理論情況會有較大差距;
  C、有多少知名企業(yè)使用過供應(yīng)商的系統(tǒng),因為很多知名企業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備的要求是非常高的,如果他很多知名企業(yè)都在使用,風(fēng)險會小很多。

  2、需求滿足程度

  1) 呼叫中心需求

  呼叫中心核心功能大致差不多,成熟的廠商會在細節(jié)方面處理得很到位,如智能路由、身份認證、智能查詢等等。

  2)業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求

  A、如果自己已經(jīng)有業(yè)務(wù)系統(tǒng),一定要考慮呼叫中心供應(yīng)商提供的接口對接的便利性,因為會涉及到后續(xù)對接的難度及工作量;
  B、自己沒有業(yè)務(wù)系統(tǒng),要考慮對方提供的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是否是要大量開發(fā),或是直接配置的,直接配置的會為企業(yè)節(jié)約更多的費用,也會帶來很大的便利。

  3、價格

  1)初期建設(shè)成本

  A、有小企業(yè)為拿下定單報非常低的價格,通常選擇這樣的供應(yīng)商后續(xù)會非常痛苦,也有很多成熟企業(yè)開始會報很低的價格,但含大量的隱性收費項目。
  B、隱性收費項目主要有后續(xù)維護費用、軟件并發(fā)費用(錄音、IVR、IP座席等)、安裝費用、開發(fā)費用、擴容費用標準等。

  2)后續(xù)擴容成本

  要考慮以上隱性收費項,筆者接觸過不少企業(yè)因為選用國外品牌設(shè)備,過一年后才發(fā)現(xiàn)每年交的維護費用都可以換一套系統(tǒng),不交維護費用又不放心使用,丟之浪費,用之滴血;

  4、服務(wù)

  考慮是否原始廠商、響應(yīng)時間、收費情況,筆者接觸大量案例,總的來說,即使你規(guī)模再大,對大型品牌來說,你只是它的小客戶,收完款后你就要配合它了,如果涉及底層改動的,要把需求發(fā)到國外,半年或一年后再給您答復(fù)。

  二、呼叫中心選擇中常見問題

  1、國外品牌OR國內(nèi)品牌?

  相信絕大多數(shù)人都認為國外品牌更可靠些,筆者也這樣認為,但通信系統(tǒng)不只是硬件,或者說因為硬件的差異性現(xiàn)在已經(jīng)非常小,方案的可靠性其實是在軟件;

  國外品牌主要提供的是硬件,大家可以把他定位成硬件供應(yīng)商,它的硬件不僅用來做呼叫中心,還用來做簡單的PBX、視屏、會議等,而呼叫中心功能的實現(xiàn)是依賴軟件來實現(xiàn),因此你會發(fā)現(xiàn),您采購的所謂國外大品牌呼叫中心,硬件是國外的,軟件全是國內(nèi)小公司做的(基于硬件廠商提供的API接口做的開發(fā)),國外的殼國內(nèi)的心,關(guān)鍵還是國外的價格;

  國內(nèi)品牌提供的方案中,硬件基本也會有國外的,如服務(wù)器會用IBM、DELL等,因此硬件性能上和國外品牌基本無異,甚至更優(yōu)于國外方案。

  國外知名品牌的穩(wěn)定性很多只是在當PBX使用時測試的數(shù)據(jù),如果跑上呼叫中心業(yè)務(wù),其處理能力會很差;

  總結(jié):

  不要迷信國外方案,因為他們和國內(nèi)方案沒有本質(zhì)區(qū)別,硬件上基本沒差異(國內(nèi)甚至更優(yōu)),關(guān)鍵是軟件的穩(wěn)定性、功能、服務(wù)如何?

  正因為貼了個國外品牌的牌子價格比國內(nèi)方案貴10倍,這些只有在中國才會發(fā)生,特別是國企、大型集團公司,因價格做低了會傷害很多人利益,要價格高必須找到借口,那只有國外大品牌才能說得過去;

  筆者接觸過大量更換之前花巨資采購的設(shè)備,因為穩(wěn)定性、軟件功能、售后服務(wù)、使用成本等各種原因,我們不抵制國外品牌,也不崇洋媚外,更多希望大家在產(chǎn)品本身上面來競爭比較。

  2、硬交換OR軟交換

  相信很多技術(shù)人員會說,硬交換更可靠,正因為這樣,市面上很多呼叫中心廠商就打著硬交換旗號(號稱**交換機方案),到處忽悠人;

  至于硬交換和軟交換技術(shù)層面不做過多分析,各說各有理,但運營商05年就陸續(xù)切換成軟交換平臺;

  國外品牌及國內(nèi)知名廠商都是用軟交換,只是他們的外觀做成插板式,實質(zhì)他就是網(wǎng)關(guān)和HP服務(wù)器,是純軟交換。

  總結(jié):因成本、擴展、多功能應(yīng)用等原因,現(xiàn)在市面上基本無硬交換方案,主流的都是軟交換,網(wǎng)關(guān)+服務(wù)器架構(gòu),為了更好的忽悠人,有很多廠商把硬件做成插板式,號稱各樣式交換機(很多人對交換機的認識還認為它是網(wǎng)絡(luò)交換機,真是好忽悠啊)硬方案,穩(wěn)定性是靠案例來證明的,贏得別人尊重是要靠實力的。

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