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易谷網(wǎng)絡(luò)客戶大會行業(yè)分享:凝練管理精髓、創(chuàng)造極致體驗

2017-01-25 09:54:25   作者:孫媛   來源: CAME體驗云研究院   評論:0  點擊:


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易谷CAME體驗研究院院長:孫媛
  大家好,2016年和2017年兩年的時間以不同的身份站在這里,還是略微有一點緊張。去年的這個時候作為嘉賓,演講完了就很放松。今年卻不一樣,作為易谷團隊的一員,演講完后,我還要留下來繼續(xù)其他的一些工作,所以略微有一點緊張。大家給我一點掌聲好不好?
  我今天要講的是這一年的心歷路程——“凝練管理精髓、創(chuàng)造極致體驗”。
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  為什么要用這個題目呢?回到年初,我們建立了CAME研究院,追求“極簡、預(yù)判和參與”是我們最初的使命和定位;時至今日,我們的使命并不只是做“極簡、預(yù)判和參與”,那只是我們的口號或者是我們努力的方向,真正想做的是想把包括我在內(nèi)的整個行業(yè)里的這些管理精髓,能夠凝練起來聚焦在客戶體驗上。這個客戶包含了呼叫中心整個生態(tài)圈,我們的最終用戶、我們的坐席和管理者。創(chuàng)造他們的極致體驗,我們依托的是先進的技術(shù),最初CAME研究院的誕生是站在運營和技術(shù)的交差點上,那么它能夠看什么?能夠干什么?其實我一直想找一個很高大上的宏偉的藍圖,但是這不是我的風(fēng)格,今天我想用20分鐘的時間跟大家分享三件我在2017年想要做的事情,或者說想要開始并且逐漸看到它茁壯成長的事情:
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  第一件事——智慧運營管理的支撐系統(tǒng),這個系統(tǒng)已經(jīng)在運營和實施,在這一年我的介紹當(dāng)中多次提到這個系統(tǒng),它是整個運營管理支撐系統(tǒng)的核心。我最初的想法可能是和在座各位非常相似的一些困惑,就是當(dāng)我要管理的東西越來越復(fù)雜的時候,我不得不用越來越復(fù)雜的方法從各處去獲得報表、獲得數(shù)據(jù),從而給我的決策做到支撐;當(dāng)我最焦急的需要做出決策的時候,我的數(shù)據(jù)散落在各個地方;當(dāng)我需要我的主管能夠服務(wù)到我的員工提升他們工作能力的時候,他們卻不知道怎么辦!這套系統(tǒng)的核心就是不管我們的呼叫中心建設(shè)在一個什么樣的階段上,他的數(shù)據(jù)散落在什么位置上,我們均能夠把所有的數(shù)據(jù)集齊在數(shù)據(jù)高速公路上,創(chuàng)造一個數(shù)據(jù)騎士從而用于管理使用。
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  很多人說有很多大數(shù)據(jù)的軟件已經(jīng)在創(chuàng)造大數(shù)據(jù),那么你這個產(chǎn)品的核心競爭力在于什么?我談到的核心競爭力是我和參與這個產(chǎn)品設(shè)計的所有人對于整個運營管理流程的理解,我們整個呼叫中心管理當(dāng)中有五類人是整個數(shù)據(jù)的使用者,包含一線座席、班組長、對內(nèi)負(fù)責(zé)人、呼叫決策者以及現(xiàn)場管理人員,他們對呼叫中心的管理,整個會被凝聚為三個場景,實時管理場景、績效管理場景(一線或者說各層人員包括呼叫中心整體的)和員工管理場景(為了支撐以上的兩個場景所要做到的)。在這個基礎(chǔ)上由于我們凝練了大量的數(shù)據(jù),我們還可以用到人員預(yù)測、話務(wù)預(yù)測、換班等工具,并且通過大屏、PC和手機等各個方面展示出來。
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  這個場景我為什么定義為智慧運營支撐系統(tǒng)在于它不簡單是一個展示平臺,在此平臺上,我們依據(jù)了整個國際上最先進的管理理念,研究了COPC各種各樣的標(biāo)準(zhǔn)和運營機制,并且我們在梳理整個指標(biāo)體系的時候,在這套系統(tǒng)里先天的植入了所有COPC在認(rèn)證過程中所要求的指標(biāo)綜合的評測方法、完善的報表和詳盡的分析。
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  2016年年底我和大數(shù)據(jù)專家探討整個品牌怎么能夠建設(shè)得更專業(yè)、更有價值。我們在溝通中我發(fā)現(xiàn)了另外一個事實,在這個系統(tǒng)里或者說在這個產(chǎn)品里植入的不只是報表和漂亮的圖表,更重要的是管理者的分析思路,這才是無價的財富。
  第二件事-——價值咨詢,談此之前我們來看一下,現(xiàn)在在座諸位,包括我自己管理的呼叫中心和在座諸位所建造的呼叫中心,其實已經(jīng)在陸陸續(xù)續(xù)的脫離只看交換機平臺這樣一個時代,我們都上了大量的運營管理軟件,不管是IA、排班、質(zhì)檢包括知識庫,包括所有的報表系統(tǒng),所有的這些系統(tǒng)都陸續(xù)地安裝在了我們的視野里,它在某一個地方仿佛應(yīng)該對我們產(chǎn)生價值,當(dāng)一個決策者希望上一個生產(chǎn)力管理系統(tǒng)的時候,如排班,我堅信你們完整的目的絕不簡單的是讓我排班的人員今后沒有飯吃,他點一個按紐就可以出班表;但對于做排班、做質(zhì)檢的這些人,他們的想法非常簡單直接,即把所有的手工工作交給這臺機器吧,我將要做更有價值的事情。這些互相矛盾的想法和以操作過程而非業(yè)務(wù)價值為目的的思路會使管理者面臨著大量的系統(tǒng)不會用、不好用、不能用的狀態(tài),這種情況下咨詢?yōu)榭蛻魟?chuàng)造的價值來源是什么?
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  第一,咨詢的目標(biāo)不是產(chǎn)品的交付、不是客戶的驗收,而是指業(yè)務(wù)價值的實現(xiàn)。比如效率的提升、滿意度的提升、話量的下降或者說用戶黏度的提升,所有體驗角度上的客戶價值作為整個咨詢的目的,而非是做一件事,是要做成什么樣的事;第二,要以行業(yè)顧問和管理者的業(yè)務(wù)洞見作為咨詢交付。并不是以這個軟件安裝成功可以操作,甚至某些人會按這些按紐了作為交付的目的,而是應(yīng)該以顧問和管理者之間碰撞之后能夠確認(rèn)的業(yè)務(wù)洞見作為本次咨詢的交付結(jié)果。如果我們是針對話量下降的,那么我們至少應(yīng)該能夠看到在所有的發(fā)現(xiàn)當(dāng)中能夠讓我們走向這個目標(biāo)的一些洞見,并且能夠和管理者碰撞出來;
  第三,要以產(chǎn)品技術(shù)作為實施的依托,F(xiàn)在的呼叫中心已經(jīng)有大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等海量的數(shù)據(jù),有的時候我們與其采用傳統(tǒng)的方法再去問一些東西,不如從客戶的行為當(dāng)中檢索或者說發(fā)現(xiàn),而這些往往是要以先進的技術(shù)作為依托才能夠發(fā)現(xiàn)的。那技術(shù)創(chuàng)造價值來源于分析者的洞見是什么?
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  舉例來說,我們做的智能語音分析,不是簡單的讓管理者通過質(zhì)檢及時、有效的了解運營中不足的地方,真正的作用是用戶體驗提升、服務(wù)效率提升和銷售轉(zhuǎn)化能力的提升。為了支撐這三個業(yè)務(wù)目的,我們能夠輸出的業(yè)務(wù)洞見至少有六個方面,這六個方面將會給客戶真實的創(chuàng)造價值,然而這些報告并非是格式化的或者說模型化的,針對不同的客戶我們其實真正的業(yè)務(wù)洞見會來源于和管理者的碰撞。
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  圖表能夠幫我們看到的其實只是簡單的來電原因的分析,然而只有業(yè)務(wù)洞見的人才能夠發(fā)現(xiàn)其中哪些是導(dǎo)致用戶不滿的原因。有的人說,既然我上的是一個智能系統(tǒng),它是不是可以一旦上了之后就可以讓我所有的事情都心想事成?我必須要講,它只是一個有智能的系統(tǒng),絕對不是一個心想事成的系統(tǒng),所以如果我們在一次的分歧和交互當(dāng)中能夠碰撞出一個點來,那么給整個呼叫中心的管理帶來的價值就是無窮的。假設(shè)我們能夠在多次這樣的碰撞當(dāng)中使得客戶本身可以擁有具備這種能力和持續(xù)有業(yè)務(wù)洞見的人,那么其實對于客戶的價值就更不可估量了,這就是我談到的什么叫以創(chuàng)造價值為目的的咨詢,而不是簡單的以實施為目的的咨詢。
  第三件事——員工的賦能平臺,我曾經(jīng)多次談到過,我們迎來了一個平臺經(jīng)濟的社會,平臺經(jīng)濟帶來的,一是資源的無限共享。你有的和我有的越來越像了,即使沒有的,我在知乎上、百度上問一問也就知道了,有很多的信息逐漸的共享在平臺上。我前一陣跟中國聯(lián)通的管理者聊天的時候,他們說早在幾年前他們就曾經(jīng)做過一次非常偉大的知識共享,他把他們產(chǎn)品當(dāng)中不涉及到促銷產(chǎn)品的內(nèi)容完全公布在百度知道上,這非常好,我們的員工應(yīng)該用于做最有價值的事情,前提條件是我們能夠讓這些簡單的咨詢使得客戶更容易獲取,所以資源的共享其實是共享經(jīng)濟平臺第一個特點。第二是突破邊界的業(yè)務(wù)增長速度。讓其不再受你的倉儲能力、配送速度、甚至不受資金壓力的影響,尤其是在社會上還沒有畢業(yè)但是非?释M入到呼叫中心行業(yè)里來的人,其實他也在渴望著被賦予呼叫中心的知識和能力,也就是說我們用什么樣的手段、方法和心態(tài)讓這些感興趣的人敢于突破自己。大家都管過呼叫中心,我給他發(fā)工資他都不好好學(xué)習(xí),對不對?我們怎么能夠讓他感覺到在這個品牌上是被賦能的,我們需要有針對性的、短時間的、有體系的賦能,而非臨時抱佛教的這種強壓式的學(xué)習(xí)。
  同時,為了建立資源共享的信任,在賦能之后應(yīng)該給他“通關(guān)打怪”的認(rèn)證,如:
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  當(dāng)他有了這種賦能,有了這種從業(yè)資格的時候,信任的另一種體現(xiàn)就是服務(wù)。
  一方面整個呼叫中心的服務(wù)請求其實在無限擴張的;另一方面是我們的資源。我們剛才談到有大量的有能力但是不占上時間的資源,其實在企業(yè)內(nèi)和企業(yè)外都大量的存在著,然而他們之間的選擇唯一缺的,其實就是我們談到的知識與信息的社會化、服務(wù)資源社會化和服務(wù)需求社會化,這三個社會化的關(guān)鍵在于我們能夠讓大量的一線員工被賦能、被認(rèn)證,從而使得更多的企業(yè)可以把他的服務(wù)請求用社會化的形式來方便的解決。
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  這是一個訂閱號和一個APP,訂閱號在2016年底,它的開篇和前四期都已經(jīng)推送了,非常歡迎大家關(guān)注我們,為什么呢?不是說我一定要推我的一些想法和文章,只是說它的定位并非是某一個人的個人論點的集成,我們會邀請行業(yè)大咖們來這個平臺上跟大家訴說我們客戶體驗當(dāng)中遇到的問題和他們思想上的解決方案;同時我也希望在座各位發(fā)動你一線的主管甚至員工把他在服務(wù)當(dāng)中感受到的點點滴滴,都能夠放到這個平臺上來(是誰跟我講只要發(fā)稿費就可以,這個可以有),但是這個平臺不是一些簡單的心靈雞湯或者社會熱點的傳播,我希望這上面的每一個文章都是大家至少用了五分鐘的時間,并且值得你去用五分鐘的時間去看一下,或者會心一笑或心生反駁。我們歡迎所有的洞見,這個洞見或深或淺,只要不是違反國家規(guī)定的我們都可以。
  這個APP我們也會號召行業(yè)里的各位講師、行業(yè)協(xié)會包括培訓(xùn)師從各個角度上與我們合作。我們的目的是希望這個APP推出的內(nèi)容足夠新穎,吸取行業(yè)里各種各樣的聲音和視角來發(fā)布一些簡單的讓員工能在短時間內(nèi)得到賦能的課程和內(nèi)容。這些課程和內(nèi)容為什么要在短時間內(nèi)得到賦能?就是各個人員的碎片時間,我們期望大家都能用一分鐘教會一個人做一件事情,就是平臺上所希望的教材和所希望的成功。
  以上就是我要談到的,最后歸結(jié)到易谷體驗云研究院,我們站在管理和技術(shù)的交差點上小心的看著這個世界,非常非?释氖呛驮谧T位以及我們在場外支持我的人為呼叫中心創(chuàng)造一個有價值的,能夠把管理凝聚成體驗的這樣一個平臺,謝謝大家。
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