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Chatopera全渠道智能客服:機(jī)器人客服虛位以待

2018-08-08 13:57:12   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


 
全渠道智能客服
客服系統(tǒng)是企業(yè)的重要工具,尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)需要響應(yīng)來(lái)自任何地點(diǎn)任何時(shí)間的客戶,渠道也是多樣性的。企業(yè)的口碑至關(guān)重要,企業(yè)服務(wù)需要在客戶獲得、客戶激活、客戶留存等階段無(wú)懈可擊。不管是微信公眾號(hào),還是電話外呼,或是Telegram Messenger。
用戶生命周期
 
產(chǎn)品定義
在Chatopera,全渠道智能客服系統(tǒng)是一個(gè)有能力打通企業(yè)各種應(yīng)用的軟件,尤其是市場(chǎng)、銷售、售后相關(guān)的軟件。
 
全渠道智能客服
在Chatopera,全渠道客服系統(tǒng)包含應(yīng)答系統(tǒng)和插件機(jī)制,應(yīng)答系統(tǒng)負(fù)責(zé)提供即時(shí)通信的服務(wù),能夠?qū)牟煌肋M(jìn)入的用戶與企業(yè)客服人員組成一個(gè)聊天室。插件機(jī)制則保證其他服務(wù)能以標(biāo)準(zhǔn)化的模塊與應(yīng)答系統(tǒng)集成,比如CRM、工單、進(jìn)銷存等。應(yīng)答系統(tǒng)會(huì)發(fā)布消息事件,聊天室狀態(tài)事件等,不同的插件訂閱感興趣的事件,并完成相關(guān)任務(wù)。插件是按照標(biāo)準(zhǔn)約定的軟件包,它有權(quán)限管理、能執(zhí)行定時(shí)任務(wù)、可以在后臺(tái)運(yùn)行也可以影響特定頁(yè)面的布局,它具有安裝、配置、激活等執(zhí)行階段。
基于以上思考,Chatopera基于開(kāi)源社區(qū)軟件Live Helper Chat開(kāi)發(fā)了Chatopera全渠道智能客服,Chatopera對(duì)Live Helper Chat做了如下調(diào)整和改進(jìn):
 
  1. 消息通過(guò)ActiveMQ路由,增強(qiáng)系統(tǒng)負(fù)載能力;
  2. 開(kāi)發(fā)和微信公眾號(hào)集成的插件;
  3. 對(duì)5000多國(guó)際化字符串進(jìn)行意譯,支持全站語(yǔ)言為中文;
  4. 集成智能問(wèn)答引擎并開(kāi)發(fā)管理聊天機(jī)器人的插件;
  5. 使用docker進(jìn)行自動(dòng)化安裝,部署和激活配置;
  6. 機(jī)器人客服加入聊天室。
 
Chatopera同時(shí)也和Live Helper Chat作者建立合作關(guān)系,積極推動(dòng)開(kāi)源社區(qū),與此同時(shí),Chatopera也計(jì)劃支持更多優(yōu)秀的開(kāi)源社區(qū)的客服開(kāi)源碼軟件。
 
Chatopera擁抱開(kāi)源

 
 
Chatopera也提供面向企業(yè)客戶的現(xiàn)有客服系統(tǒng)的集成開(kāi)發(fā)服務(wù),歡迎洽談。
聯(lián)系方式:info@chatopera.com
 
應(yīng)答系統(tǒng)
客服人員和消費(fèi)者建立連接,并完成對(duì)話的聊天室,是應(yīng)答系統(tǒng)的核心。除了建立連接的速度,消費(fèi)者的用戶體驗(yàn)也是在聊天的過(guò)程中體現(xiàn)的,當(dāng)服務(wù)場(chǎng)景需要智能化和自動(dòng)化時(shí),也是圍繞聊天室進(jìn)行的。因?yàn)椴煌蛻舻臉I(yè)務(wù)需求不同,聊天室針對(duì)業(yè)務(wù)需求有不同的設(shè)計(jì),下圖表示常見(jiàn)的狀態(tài):
 
聊天室的狀態(tài)
排隊(duì):人工坐席繁忙,消費(fèi)者接入聊天室時(shí)沒(méi)有空閑的客服人員接起會(huì)話,這時(shí),消費(fèi)者往往會(huì)等待,在等待的過(guò)程中輸入問(wèn)題。此時(shí)消費(fèi)者不能斷開(kāi),斷開(kāi)后重連有可能重新排隊(duì)。
活動(dòng):人工坐席加入會(huì)話,開(kāi)始和消費(fèi)者聊天,解答問(wèn)題,并且有可能進(jìn)行幾句寒暄。
轉(zhuǎn)接:當(dāng)前服務(wù)人員有時(shí)會(huì)需要其他工作人員協(xié)助,往往也會(huì)直接將消費(fèi)者轉(zhuǎn)接到另外一名客服人員。這時(shí),聊天室就被另外一名客服人員接管。
關(guān)閉:聊天結(jié)束后的一種狀態(tài),代表服務(wù)未順利完成,可能是消費(fèi)者的問(wèn)題沒(méi)有解決或消費(fèi)者離開(kāi)聊天室。
完成:聊天結(jié)束后的一種狀態(tài),代表服務(wù)順利完成,比如消費(fèi)者得到了滿意的回答,關(guān)閉聊天室。
 
客服機(jī)器人
企業(yè)需要快速回復(fù),當(dāng)前市場(chǎng)上,存在很多廠商能提供全渠道智能客服系統(tǒng),相對(duì)來(lái)說(shuō),渠道對(duì)接已經(jīng)非常成熟,集成起來(lái)容易。但是在機(jī)器人客服上,用戶體驗(yàn)參差不齊。在Chatopera,我們主要關(guān)注智能機(jī)器人,追求最好的機(jī)器人客服體驗(yàn):快速實(shí)現(xiàn)符合業(yè)務(wù)需求的聊天機(jī)器人,低成本上線,效果穩(wěn)定。
 
用戶服務(wù)環(huán)節(jié)
在Chatopera,客服機(jī)器人將加入到聊天室中,它有兩種參與客戶服務(wù)的方式:
  1. 輔助客服人員
  2. 接管聊天室,直接和消費(fèi)者溝通
 
機(jī)器人客服
 
具體地說(shuō),在排隊(duì)階段,引導(dǎo)消費(fèi)者問(wèn)問(wèn)題,借助智能問(wèn)答引擎服務(wù),進(jìn)行意圖識(shí)別,如果意圖匹配到了智能問(wèn)答引擎中的多輪對(duì)話,就啟動(dòng)多輪對(duì)話,完成服務(wù);未匹配到多輪對(duì)話則繼續(xù)排隊(duì),在客服人員接入會(huì)話時(shí),機(jī)器人客服針對(duì)消費(fèi)者的問(wèn)題,給客服人員建議回復(fù)。
針對(duì)不同企業(yè)客戶的需求,機(jī)器人客服的服務(wù)方式也可以調(diào)整,最主要的是,機(jī)器人客服可以利用多輪對(duì)話和知識(shí)庫(kù),提高用戶滿意度,提高效率,人工坐席專注于更加棘手的問(wèn)題。
 
訪問(wèn)服務(wù)
安裝、配置和啟動(dòng)全渠道智能客服在文檔中心有詳細(xì)的描述:
https://docs.chatopera.com/omni-channel-customer-support-system.html
使用瀏覽器訪問(wèn)全渠道智能客服,默認(rèn)管理員賬號(hào)見(jiàn)文檔中心。
 
登陸
配置
登入全渠道智能客服后,可以進(jìn)入系統(tǒng)配置頁(yè)面,自定義語(yǔ)言、密碼、部門、聊天控件等。
 
配置
聊天控件
在默認(rèn)情況下,全渠道智能客服可以為每個(gè)部門生成嵌入HTML網(wǎng)頁(yè)的代碼,該代碼會(huì)在網(wǎng)頁(yè)中渲染聊天控件。
 
取得聊天控件
 
在網(wǎng)頁(yè)中,聊天控件看起來(lái)如下:
 
聊天控件
 

 
 
點(diǎn)擊右下角圖標(biāo),就以消費(fèi)者角色進(jìn)入客服聊天室。
 
人工坐席對(duì)話管理
在全渠道智能客服企業(yè)一端,人工坐席管理對(duì)話是呈現(xiàn)多個(gè)列表:
 
聊天控件
 

 
打開(kāi)會(huì)話,進(jìn)行聊天和轉(zhuǎn)接等操作。
 
機(jī)器人客服管理
打開(kāi)左側(cè)模塊折疊,找到客服機(jī)器人,點(diǎn)擊客服機(jī)器人。
 
機(jī)器人客服列表
目前,每個(gè)部門設(shè)立一個(gè)聊天機(jī)器人,點(diǎn)擊“初始化”填入表單即可使用。
 
機(jī)器人客服詳情
管理機(jī)器人的詳情頁(yè)面與智能問(wèn)答引擎控制臺(tái)功能一致,更多介紹請(qǐng)參考文檔中心:智能問(wèn)答引擎控制臺(tái)。
https://docs.chatopera.com
 

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