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《智能服務(wù)與營(yíng)銷》連載11 | 招標(biāo):議標(biāo)

2021-04-07 10:41:17   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  公開(kāi)投標(biāo)是一次性決勝負(fù),其過(guò)程簡(jiǎn)單,但是因?yàn)榧滓译p方接觸很有限,容易造成嚴(yán)重的信息不對(duì)稱,乙方可能對(duì)甲方真實(shí)的意圖理解得不夠透徹,甲方也有可能對(duì)乙方的解決方案有誤解或偏見(jiàn),而導(dǎo)致招標(biāo)結(jié)果的不公平。所以,公開(kāi)招標(biāo)適合簡(jiǎn)單的產(chǎn)品采購(gòu),不適合復(fù)雜的解決方案。
  邀標(biāo),就是甲方首先篩選業(yè)界有能力的解決方案供應(yīng)商,然后邀請(qǐng)它們進(jìn)行投標(biāo)的過(guò)程。和公開(kāi)招標(biāo)不同的是:議標(biāo)不是一次性的,是要經(jīng)過(guò)甲乙雙方多輪溝通,最后確定一個(gè)合適的投標(biāo)方。這個(gè)過(guò)程可長(zhǎng)可短,有些議標(biāo)一周內(nèi)就有結(jié)果,而有些議標(biāo)過(guò)程則需要持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間。B銀行的招投標(biāo)對(duì)投標(biāo)人更是長(zhǎng)時(shí)間的折磨。
  2017年10月,B銀行的邀標(biāo)流程正式啟動(dòng)。11月6日第一輪商務(wù)談判開(kāi)始。與前期預(yù)料的一樣,技術(shù)驗(yàn)證過(guò)程中的最后兩名未獲邀請(qǐng),易谷組合、ZX組合、HW組合成為被邀請(qǐng)人,參與議標(biāo)流程。有意思的是,在開(kāi)始議標(biāo)的第一輪,ZX參與技術(shù)驗(yàn)證的系統(tǒng)集成商與HW出現(xiàn)在一個(gè)組合里,而ZX組合的系統(tǒng)集成商并沒(méi)有參與過(guò)技術(shù)驗(yàn)證。這是一個(gè)非常有趣的事件,它證明了一個(gè)事實(shí),就是這兩個(gè)主導(dǎo)廠商都對(duì)其技術(shù)驗(yàn)證中所選擇的系統(tǒng)集成商不夠滿意,但是,不管怎樣,它們?nèi)匀环浅?qiáng)大。
  按照Peter的分析,如果我們最后陷入價(jià)格、公司實(shí)力、國(guó)產(chǎn)化之間比拼的話,則必死無(wú)疑。在這個(gè)夾縫中唯一的機(jī)會(huì)就是專業(yè)度。作為一家在聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)域耕耘了近10年的專業(yè)公司,易谷網(wǎng)絡(luò)在聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)平臺(tái)上的優(yōu)勢(shì)比其他系統(tǒng)集成商更大,這一點(diǎn)也恰恰是客戶最為關(guān)注的。業(yè)務(wù)能力并非易谷網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),另外兩家系統(tǒng)集成商反而占優(yōu),因?yàn)樗鼈兌际牵担埃埃叭艘陨弦?guī)模的公司,具有多年銀行業(yè)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),如果將這方面的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),易谷網(wǎng)絡(luò)成功的機(jī)會(huì)很渺茫。
  既然已經(jīng)站在擂臺(tái)上,就要全力以赴,背水一戰(zhàn)。首要的是組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì),原則是保證優(yōu)勢(shì)放大,劣勢(shì)彌補(bǔ),不能出現(xiàn)技術(shù)盲點(diǎn)。以下是項(xiàng)目組成員的工作分工:
 。校澹簦澹颍(xiàng)目總指揮,確定每一階段的打法與策略,同時(shí),要在現(xiàn)場(chǎng)中識(shí)別客戶的問(wèn)題,指揮現(xiàn)場(chǎng)答辯;
  王博,方案總監(jiān),任項(xiàng)目總方案經(jīng)理,負(fù)責(zé)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答、技術(shù)方案的編寫(xiě)以及報(bào)價(jià)書(shū)的制作,王博團(tuán)隊(duì)下設(shè)兩名方案經(jīng)理,專注于聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)的技術(shù);
  李穎,項(xiàng)目業(yè)務(wù)咨詢經(jīng)理,具備聯(lián)絡(luò)中心運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),下設(shè)一名業(yè)務(wù)顧問(wèn);
  呂辰,負(fù)責(zé)技術(shù)實(shí)施方案的編寫(xiě);
  珠珠,項(xiàng)目客戶經(jīng)理,負(fù)責(zé)消息的收集,在投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)記錄每個(gè)評(píng)委的反應(yīng),進(jìn)行正反向分析,并確定應(yīng)對(duì)最佳方案。
  項(xiàng)目組8名常務(wù)人員全部集結(jié)完畢,他們能否在兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造奇跡?
  這個(gè)團(tuán)隊(duì)最強(qiáng)的是聯(lián)絡(luò)中心通信平臺(tái)的能力,最弱的是銀行業(yè)務(wù)能力,此點(diǎn)是易谷網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì)的致命缺陷。盡管之前易谷網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)有了郵政儲(chǔ)蓄銀行、平安集團(tuán)等大型金融客戶的案例,但提供的都是聯(lián)絡(luò)中心的平臺(tái)解決方案,不涉及業(yè)務(wù)系統(tǒng),其業(yè)務(wù)系統(tǒng)要么是專業(yè)的技術(shù)公司提供,要么是銀行自己的軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)完成。如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手抓住這一點(diǎn),不斷放大的話,易谷網(wǎng)絡(luò)將處于非常被動(dòng)的境地。還好,友商在這個(gè)方面表現(xiàn)得非常友好,根本沒(méi)有找到攻擊的要害。
  團(tuán)隊(duì)組建完成后,要進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)部署。根據(jù)消息人士透露,對(duì)于這樣一個(gè)大型項(xiàng)目的議標(biāo),B銀行一般會(huì)進(jìn)行五輪,前三輪是技術(shù)澄清,后兩輪是報(bào)價(jià)與商務(wù)澄清。根據(jù)這樣的節(jié)奏,易谷網(wǎng)絡(luò)設(shè)置合理的戰(zhàn)術(shù)安排:第一輪展現(xiàn)整體解決方案能力,強(qiáng)調(diào)聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái)能力的重要性,同時(shí)深入挖掘既有系統(tǒng)的痛點(diǎn),針對(duì)痛點(diǎn)提出解決方案,讓客戶認(rèn)可易谷網(wǎng)絡(luò)的專業(yè)能力。第二輪繼續(xù)加深客戶對(duì)聯(lián)絡(luò)平臺(tái)能力的認(rèn)可度,同時(shí)展現(xiàn)易谷網(wǎng)絡(luò)獨(dú)有的運(yùn)營(yíng)與運(yùn)行監(jiān)控能力。這一輪要展現(xiàn)對(duì)新一代系統(tǒng)的體驗(yàn)設(shè)計(jì),將客戶所關(guān)心的多渠道、全媒體能力發(fā)揮到極致。第三輪拋出復(fù)用原有平臺(tái)軟件的策略,在技術(shù)上強(qiáng)調(diào)原有平臺(tái)應(yīng)用的連續(xù)性,突出所選擇的合作伙伴技術(shù)的領(lǐng)先性,同時(shí)強(qiáng)調(diào)自己平臺(tái)集成的經(jīng)驗(yàn)。這三張牌的內(nèi)在邏輯是解決現(xiàn)有痛點(diǎn)、展望未來(lái)應(yīng)用并保證自己有經(jīng)驗(yàn)、有能力完成客戶新一代的規(guī)劃。
  2017年11月6日,第一輪議標(biāo),易谷網(wǎng)絡(luò)一行8人著職業(yè)裝,到達(dá)客戶答標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)后,所有人齊刷刷翻開(kāi)筆記本電腦,王博將電腦連上投影儀并調(diào)試完成,等待客戶開(kāi)始。
  經(jīng)歷了一個(gè)多月的技術(shù)驗(yàn)證,現(xiàn)場(chǎng)B銀行的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員也基本認(rèn)識(shí)了。評(píng)委10名、業(yè)務(wù)骨干2名、軟件開(kāi)發(fā)中心技術(shù)骨干3名、數(shù)據(jù)中心專家1名、網(wǎng)絡(luò)中心專家1名、科技部專家2名,還有3名陌生面孔,后來(lái)才了解是集采中心干事。落座后,客戶的業(yè)務(wù)骨干要求我們按照招標(biāo)文件的要求,講述一下整體解決方案。這時(shí),兩位西裝筆挺的易谷網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)咨詢經(jīng)理順勢(shì)起身展開(kāi)了一幅3米乘以1米的整體解決方案圖,這是在技術(shù)驗(yàn)證后易谷網(wǎng)絡(luò)提煉出的智能服務(wù)與營(yíng)銷整體解決方案架構(gòu)。整個(gè)解決方案由五個(gè)智能化部分組成,是在客戶整體解決方案架構(gòu)基礎(chǔ)上的細(xì)化與補(bǔ)充,其中包含了用戶全部的規(guī)劃,又在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、培訓(xùn)考試、智能運(yùn)營(yíng)方面進(jìn)一步深入展開(kāi)。
  打印這樣一幅大型的架構(gòu)圖,并且在客戶的招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)展開(kāi),是Peter在幾天前就已經(jīng)設(shè)計(jì)好的一個(gè)場(chǎng)景,也不全是為了制造噱頭,起因是架構(gòu)圖元素多、像素高,投影儀展示效果非常不好。而打印出來(lái),客戶就能看得非常清楚。架構(gòu)圖講完之后,還能直接留給客戶,待進(jìn)一步研究。這樣就可以給客戶留下一個(gè)印象:易谷網(wǎng)絡(luò)不僅細(xì)致地研究了他們的需求,而且在需求的基礎(chǔ)上做了進(jìn)一步的深化設(shè)計(jì)。在招投標(biāo)的過(guò)程中,這樣的印象是非常關(guān)鍵的。用戶并不希望廠商僅僅是可以滿足其業(yè)務(wù)需求,更希望廠商能提出更為領(lǐng)先的解決方案。所以,易谷網(wǎng)絡(luò)先把一個(gè)智能服務(wù)與營(yíng)銷的完整方案展現(xiàn)出來(lái),這樣就可以和客戶在一個(gè)更大的范圍內(nèi)來(lái)討論問(wèn)題,把單純的技術(shù)應(yīng)答變?yōu)橐粋(gè)整體解決方案的探討。Peter花了大約15分鐘的時(shí)間詳細(xì)介紹了易谷網(wǎng)絡(luò)所理解的智能服務(wù)與營(yíng)銷整體架構(gòu),緊接著王博與業(yè)務(wù)咨詢經(jīng)理、項(xiàng)目實(shí)施方案經(jīng)理等花了兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間,將易谷網(wǎng)絡(luò)就業(yè)務(wù)需求所設(shè)計(jì)的整體方案、管理套件、實(shí)施計(jì)劃等都做了詳細(xì)介紹。應(yīng)該說(shuō),易谷網(wǎng)絡(luò)的第一次亮相是比較成功的,先是用從客戶技術(shù)驗(yàn)證中提煉并升華出來(lái)的整體解決方案作為開(kāi)始,給客戶留下一個(gè)專業(yè)平臺(tái)集成公司的形象,后來(lái)的針對(duì)性解決方案的介紹也比較充分,在專業(yè)性的基礎(chǔ)上疊加了認(rèn)真踏實(shí)的公司形象。
  第二輪的議標(biāo)將在一個(gè)星期以后進(jìn)行,要完美地展現(xiàn),需要準(zhǔn)備做以下工作:一是要了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在第一輪的情況,有的放矢;二是要認(rèn)真準(zhǔn)備第一輪中客戶提出的所有問(wèn)題,并按照重要程度進(jìn)行針對(duì)性的回復(fù);三是設(shè)計(jì)第二輪的亮點(diǎn),再一次加深客戶的印象。很遺憾,客戶的口風(fēng)很緊,根本探聽(tīng)不到一丁點(diǎn)兒消息,在這種情況下只能做好自己了。投標(biāo)小組所有成員早已推掉了其他工作,專心致志地準(zhǔn)備客戶的問(wèn)題回復(fù)。
  第二輪的亮點(diǎn)應(yīng)該怎么設(shè)計(jì)呢?聯(lián)絡(luò)中心關(guān)注的是體驗(yàn),體驗(yàn)包括客戶體驗(yàn)、座席體驗(yàn)與管理者體驗(yàn),能否在議標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)讓評(píng)標(biāo)小組體驗(yàn)一把呢?如果用現(xiàn)場(chǎng)演示的形式將解決方案中的亮點(diǎn)進(jìn)行一場(chǎng)流暢的展示,豈非是打動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委的最好手段?盡管前期客戶已經(jīng)通過(guò)1個(gè)月左右的時(shí)間進(jìn)行了技術(shù)驗(yàn)證,但是在技術(shù)驗(yàn)證過(guò)程中驗(yàn)證的都是一個(gè)個(gè)功能點(diǎn),并非是一個(gè)服務(wù)交互的全流程,也沒(méi)有用全流程的方式來(lái)展現(xiàn)客戶體驗(yàn)、座席體驗(yàn)與管理者體驗(yàn)。正好,技術(shù)驗(yàn)證完成后,易谷網(wǎng)絡(luò)在自己的體驗(yàn)中心進(jìn)行了B銀行驗(yàn)證案例的重現(xiàn),在此期間已經(jīng)設(shè)計(jì)出了各個(gè)環(huán)節(jié)體驗(yàn)的相關(guān)流程。Peter決定將全套的體驗(yàn)流程搬到客戶的議標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),作為第二輪技術(shù)交流的亮點(diǎn)。當(dāng)易谷網(wǎng)絡(luò)在招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)完整地將智能IVR系統(tǒng)、機(jī)器人應(yīng)答、靜默座席、多渠道協(xié)同等場(chǎng)景演示完成以后,客戶給予的反饋是非常正面的。事實(shí)再一次證明,抓住每一次與客戶正面溝通的機(jī)會(huì),并認(rèn)真地展示自己的能力,是招投標(biāo)過(guò)程中最為關(guān)鍵的成功因素。
  事情自然不會(huì)一帆風(fēng)順,墨菲定律發(fā)揮了神奇的作用,所有不想發(fā)生的事情都會(huì)發(fā)生,易谷網(wǎng)絡(luò)在第三次議標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)再一次領(lǐng)略了這一定律的威力。前面兩輪,易谷網(wǎng)絡(luò)一直在引導(dǎo)客戶關(guān)注新一代的整體架構(gòu),關(guān)注聯(lián)絡(luò)平臺(tái)的總體功能,并通過(guò)對(duì)多媒體跨渠道的聯(lián)絡(luò)演示,進(jìn)一步加深客戶對(duì)其優(yōu)勢(shì)的認(rèn)可。然而,在第三次議標(biāo)時(shí),客戶的一個(gè)技術(shù)專家提出了兩個(gè)對(duì)易谷網(wǎng)絡(luò)來(lái)說(shuō)最為致命的問(wèn)題,一個(gè)是關(guān)于國(guó)產(chǎn)化的,另一個(gè)是業(yè)務(wù)系統(tǒng)定制。
 。玻埃保纺甑膰(guó)際形勢(shì)并不像2019年那么緊張,但是主流媒體已經(jīng)開(kāi)始就支持國(guó)產(chǎn)IT解決方案發(fā)出了非常明確的聲音,當(dāng)時(shí)是“去IOE”,也就是在銀行的核心系統(tǒng)中擺脫對(duì)IBM、EMC(易安信)等國(guó)外大廠商的依賴。這個(gè)聲音的主旨就是國(guó)產(chǎn)化。由于沒(méi)有明確的規(guī)定,每一個(gè)銀行都有自己的尺度。B銀行國(guó)際化程度很高,其IT平臺(tái)上已經(jīng)采用了大量的國(guó)外產(chǎn)品,在國(guó)產(chǎn)化原則上持開(kāi)放態(tài)度。當(dāng)然,如果是在同等性價(jià)比的情況下,他們一定會(huì)傾向于國(guó)產(chǎn)化。
  技術(shù)專家的第一個(gè)問(wèn)題就是針對(duì)國(guó)產(chǎn)化的。當(dāng)然,他并沒(méi)有明確表示不能使用國(guó)外的產(chǎn)品,而是提出了一個(gè)更為尖銳的問(wèn)題:“貴公司在整體解決方案中用到了兩個(gè)關(guān)鍵的國(guó)外產(chǎn)品,一個(gè)是G廠的路由,這是整個(gè)聯(lián)絡(luò)中心的核心產(chǎn)品,我們現(xiàn)有系統(tǒng)也在使用;另一個(gè)是V廠的錄音錄屏與語(yǔ)音分析產(chǎn)品。貴公司應(yīng)該非常清楚,我們銀行對(duì)于定制化的要求非常高,任何國(guó)外的產(chǎn)品到我行后,基本都要進(jìn)行深度的定制化。請(qǐng)問(wèn)你們能得到這兩家公司的源代碼支持嗎?如果不能的話,如何滿足我們對(duì)于定制化的要求?”這一問(wèn)題之所以尖銳,是因?yàn)閲?guó)外廠商一定不會(huì)提供源代碼供集成商進(jìn)行定制化。這是一個(gè)勝負(fù)手!易谷網(wǎng)絡(luò)必須對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行沒(méi)有瑕疵的回復(fù),否則,這就是一顆可以擊中要害的子彈。當(dāng)時(shí),Peter是這樣回答的:“首先我們可以肯定的是,一定拿不到這兩款產(chǎn)品的源代碼,它們都屬于閉源產(chǎn)品,源代碼就是它們最核心的知識(shí)產(chǎn)權(quán),是不可能交給任何一家第三方公司的。但這并不會(huì)阻礙我們對(duì)這兩款產(chǎn)品進(jìn)行深度定制化。好的平臺(tái)產(chǎn)品應(yīng)該具備一個(gè)包容的核心、可定制的外圍以及經(jīng)過(guò)眾多客戶測(cè)試過(guò)的成熟版本。我們選擇的這兩款產(chǎn)品就具備這三個(gè)特性。貴行是G廠多年的客戶,請(qǐng)問(wèn)你們需要對(duì)其路由策略進(jìn)行定制化嗎?當(dāng)然不需要,因?yàn)樗鼘?duì)路由策略的考慮幾乎達(dá)到了窮盡的地步,你們可以用其系統(tǒng)本身的可視化路由配置工具,配置出您需要的任何路由。這一點(diǎn)您是技術(shù)專家,相信您比我更加了解。另外,我們用V廠主要是用其錄音軟件,錄音系統(tǒng)要求的是大容量、高可靠性與穩(wěn)定性,V廠在這幾個(gè)方面的領(lǐng)先程度,您也非常了解。對(duì)錄音的定制化主要體現(xiàn)在錄音文件的調(diào)聽(tīng)上,這一點(diǎn)它們是完全開(kāi)放的。即使有問(wèn)題,我們也能解決,可以給您分享一個(gè)我們?cè)冢切械匿浺粽{(diào)聽(tīng)案例。當(dāng)時(shí)我們采用的是N廠的產(chǎn)品,N廠的錄音調(diào)聽(tīng)系統(tǒng)并沒(méi)有開(kāi)放出來(lái),而是嵌入在其核心系統(tǒng)中,我們的開(kāi)發(fā)工程師用3萬(wàn)行的代碼重新開(kāi)發(fā)了一個(gè)錄音調(diào)聽(tīng)系統(tǒng)為G行業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行嵌入,一舉解決了其開(kāi)放性的問(wèn)題。試想一下,如果因?yàn)槎ㄖ苹囊,我們改?xiě)了一個(gè)成熟產(chǎn)品的核心系統(tǒng),又沒(méi)有得到很?chē)?yán)格的測(cè)試的話,會(huì)不會(huì)對(duì)我們的核心平臺(tái)產(chǎn)生影響?我相信一定會(huì)的,所以請(qǐng)各位專家相信我們的選擇,在聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)中,平臺(tái)的穩(wěn)定性比什么都重要,只有保證一個(gè)穩(wěn)定的平臺(tái),定制化才能發(fā)揮作用。不知我的回答您滿意嗎?”這位專家對(duì)Peter的回答比較滿意,這從其他專家的眼睛里能感受到,他得到了正向的反饋。
  事實(shí)證明,這位專家對(duì)自己銀行需求的理解是非常到位的。到了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)施階段,這兩個(gè)核心問(wèn)題成為了易谷網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目執(zhí)行中的最大障礙,最后不得不對(duì)一些關(guān)鍵子系統(tǒng)進(jìn)行重新開(kāi)發(fā)。正是因?yàn)檫@些號(hào)稱成熟的產(chǎn)品存在的問(wèn)題,讓整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行出現(xiàn)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,這是后話。前面說(shuō)過(guò),項(xiàng)目的招投標(biāo)階段是一個(gè)零和游戲,這階段只有一個(gè)目標(biāo)就是獲得為甲方服務(wù)的機(jī)會(huì)。當(dāng)中肯定有各種陷阱、障礙與風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有辦法,只能兵來(lái)將擋、水來(lái)土掩,要么將風(fēng)險(xiǎn)消除,要么將風(fēng)險(xiǎn)后移,在項(xiàng)目執(zhí)行階段解決。
  通過(guò)三輪的技術(shù)應(yīng)答,Peter相信,從技術(shù)方面,易谷網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)確定了自己的優(yōu)勢(shì)。不管是競(jìng)爭(zhēng)隊(duì)伍的組成,還是現(xiàn)場(chǎng)甲方的反饋,都能佐證他的這一猜測(cè)。通過(guò)很多渠道了解到,HW原廠商并沒(méi)有付諸太多的技術(shù)力量,它們組合的主要成員來(lái)自系統(tǒng)集成商,其集成商的優(yōu)勢(shì)是了解客戶業(yè)務(wù),但是在對(duì)客服的整體架構(gòu)的掌控、運(yùn)營(yíng)管理等方面的經(jīng)驗(yàn)并不豐富,而集成商的優(yōu)勢(shì)又恰恰是甲方的專家所擅長(zhǎng)的,所以這個(gè)組合讓廠商的優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮。ZX組合則恰恰相反,其成員幾乎全部來(lái)自原廠商,原廠商擅長(zhǎng)的是通信平臺(tái),業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)管理等是其弱項(xiàng),這也是現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交流的大忌。
  邀標(biāo),也叫競(jìng)爭(zhēng)談判。首先談的是技術(shù),其次談的是商務(wù)。如果技術(shù)落后的話,再好的商務(wù)條件也很難打動(dòng)客戶,特別像B銀行這樣的頂級(jí)客戶。很多項(xiàng)目的指揮者認(rèn)為:技術(shù)談判的要點(diǎn)是發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),攻擊友商的劣勢(shì)。這種策略很多時(shí)候并不能起到很好的效果,因?yàn)橐曳降膬?yōu)勢(shì)并不一定是客戶所看重的,而友商的劣勢(shì)也并非客戶所關(guān)注的。客戶關(guān)心的是以下幾點(diǎn):
  △痛點(diǎn)如何解決?
  △是否有更優(yōu)的方案來(lái)滿足業(yè)務(wù)需求?
  △技術(shù)的領(lǐng)先型如何?如何保證行業(yè)引領(lǐng)?
  △承諾有效性如何?
  所以,在技術(shù)應(yīng)答的過(guò)程中需要找到以上問(wèn)題的答案,并給予客戶一個(gè)相信自己的理由?蛻絷P(guān)注的是自己不太擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,在這個(gè)領(lǐng)域中充分表現(xiàn)自己的專業(yè)性,表現(xiàn)得越自信越容易獲得客戶的認(rèn)可。在客戶所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域(如客戶的業(yè)務(wù))千萬(wàn)不能指手畫(huà)腳,而要虛心請(qǐng)教,越謙虛就越容易獲得好感。易谷網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì)就是按照這樣的一個(gè)應(yīng)答策略來(lái)組建的,充分發(fā)揮自己在聯(lián)絡(luò)平臺(tái)集成的優(yōu)勢(shì),表現(xiàn)自己在運(yùn)營(yíng)管理方面的積累,對(duì)于客戶的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn),則表達(dá)出希望能夠在甲方軟件開(kāi)發(fā)中心指導(dǎo)下完成的意愿。事實(shí)證明,這個(gè)策略在技術(shù)應(yīng)答過(guò)程中非常有效。由于本項(xiàng)目是B銀行近年來(lái)最大的外包項(xiàng)目,其重視程度可想而知,事實(shí)上,本來(lái)三輪的技術(shù)答疑最后進(jìn)行了四輪。技術(shù)應(yīng)答后,客戶對(duì)每一家的解決方案狀況、專業(yè)服務(wù)能力、報(bào)價(jià)清單中每一個(gè)欄目的含義有了詳盡的理解。這就是競(jìng)爭(zhēng)性談判的好處,多輪的答疑能真正了解乙方所提供的解決方案細(xì)節(jié),極大程度地避免由于信息不對(duì)稱所造成的誤判。了解清楚技術(shù)方案以后,就進(jìn)入了商務(wù)環(huán)節(jié)。
  競(jìng)爭(zhēng)性談判的商務(wù)答疑一般是兩輪,但這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了三輪。前兩輪針對(duì)商務(wù)報(bào)價(jià),確認(rèn)乙方所提供的產(chǎn)品與服務(wù)清單是否吻合甲方招標(biāo)文件的要求。這個(gè)過(guò)程非常重要,甲方可以確認(rèn)清楚乙方是否利用信息不對(duì)稱以次充好,是否有遺漏的配置會(huì)增加項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的成本等。B銀行的采購(gòu)部門(mén)在這個(gè)方面不僅經(jīng)驗(yàn)豐富,而且做得滴水不漏。在商務(wù)談判的過(guò)程中需要乙方提供大量的承諾書(shū),這些承諾書(shū)包括:
  △《后續(xù)擴(kuò)容價(jià)格承諾》;
  △《第三方維保承諾》;
  △《授權(quán)據(jù)實(shí)結(jié)算承諾》;
  △《需求不變總價(jià)不增加承諾》;
  △《資源投入承諾》;
  ……
  承諾文件一共33份。每一份承諾都是一個(gè)緊箍咒,一旦雙方發(fā)生糾紛,甲方就會(huì)出示相關(guān)文件,而乙方只能無(wú)條件接受。
  前兩輪的商務(wù)談判主要是審核甲方對(duì)乙方的報(bào)價(jià)清單,最后一輪報(bào)價(jià)將是各位競(jìng)爭(zhēng)者的角逐時(shí)刻,但也不表明乙方在前兩輪的商務(wù)談判中就只能被動(dòng)應(yīng)對(duì)。優(yōu)秀的競(jìng)標(biāo)者會(huì)抓住每一次與客戶交流的機(jī)會(huì),盡最大可能發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)與善意?蛻舻恼袠(biāo)過(guò)程并不是為了選出一個(gè)十全十美合作方,因?yàn)橥昝啦⒉淮嬖,而是要在?jìng)爭(zhēng)者中找到最出色的那一個(gè),所以,競(jìng)爭(zhēng)者的目標(biāo)是比對(duì)手表現(xiàn)更好、更強(qiáng)就可以了。因此,抓住任何一個(gè)能夠打動(dòng)甲方評(píng)委的機(jī)會(huì)就顯得尤為重要,于是,易谷網(wǎng)絡(luò)又利用第二次商務(wù)談判的機(jī)會(huì),設(shè)計(jì)了一個(gè)客戶感動(dòng)點(diǎn)。第二次商務(wù)談判現(xiàn)場(chǎng)交流場(chǎng)景如下:
  客戶集采中心經(jīng)理:“為什么你們提供的耳機(jī)這么貴?其他廠商的報(bào)價(jià)不超過(guò)1000元,而你們的報(bào)價(jià)是2900元,是其他廠商的3倍以上。”耳機(jī)選型是Peter已經(jīng)事先安排好的,這也正是他設(shè)計(jì)好的。這個(gè)項(xiàng)目將購(gòu)買(mǎi)8000多副耳機(jī),其成本在總價(jià)中占不小的比例,正常的選型應(yīng)該是能用就行。市面上500元左右的產(chǎn)品基本都能滿足客戶的招標(biāo)文件要求。但是,他特意找到了全球知名座席耳機(jī)廠商,并選擇了其中最為高端的一款。見(jiàn)到客戶發(fā)問(wèn),Peter站起來(lái),接過(guò)客戶經(jīng)理遞過(guò)來(lái)的三個(gè)盒子說(shuō):“這是一個(gè)很好的問(wèn)題,請(qǐng)讓我借用這個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)闡明我們本次報(bào)價(jià)的原則。作為全球超一流銀行,本項(xiàng)目建設(shè)的本意是給用戶更為極致的服務(wù)體驗(yàn),提高服務(wù)與營(yíng)銷的效率,而不是以降低成本為主要目的。如果僅僅是為了降低成本的話,原有的系統(tǒng)根本沒(méi)有更換的必要。那么,是誰(shuí)在為客戶提供服務(wù)呢?是我們的服務(wù)座席。他們每天佩戴著耳機(jī)超過(guò)8小時(shí)。各位專家都有佩戴耳機(jī)的經(jīng)驗(yàn),大家都知道,一副好的耳機(jī)不僅在音質(zhì)上會(huì)給耳朵帶來(lái)舒適感,而且在長(zhǎng)時(shí)間的佩戴過(guò)程中不會(huì)給身體帶來(lái)任何不適。我們希望貴行新一代的客服系統(tǒng)不僅能夠給客戶帶來(lái)極致的服務(wù)體驗(yàn),也希望能給我們廣大的座席代表帶來(lái)極致的體驗(yàn),用更為舒適的耳機(jī)就是座席體驗(yàn)的一個(gè)非常關(guān)鍵的部分。”
  說(shuō)著,Peter打開(kāi)盒子,取出其中的3副耳機(jī),遞給了集采中心經(jīng)理:“這3副耳機(jī)都是我們推薦的,其價(jià)格從700元到3000元不等,建議貴行在現(xiàn)有客戶座席中找3個(gè)人進(jìn)行輪流盲測(cè),讓他們提供測(cè)試體驗(yàn),評(píng)測(cè)可以涵蓋佩戴舒適感、音質(zhì)和操控靈活性。我們將為貴行提供座席體驗(yàn)最好的一款,而不管是否會(huì)由于成本問(wèn)題影響我們的商務(wù)評(píng)分。另外,我也想和各位專家表達(dá)一下我們的第三方產(chǎn)品選擇原則:選用最好的與最適合的,而不是成本低的。也希望各位評(píng)委在評(píng)標(biāo)時(shí)能夠給予關(guān)注。謝謝。
  這是一個(gè)很好的鋪墊,因?yàn)閺募夹g(shù)驗(yàn)證、解決方案、現(xiàn)場(chǎng)答疑等方面來(lái)看,易谷網(wǎng)絡(luò)的表現(xiàn)應(yīng)該是領(lǐng)先的。如果按照綜合評(píng)分法則評(píng)標(biāo)的話,很有可能是因?yàn)閮r(jià)格原因而功虧一簣,畢竟,“價(jià)格”是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手里的一張王牌。隨著最后一輪出價(jià)截止日的臨近,所有的競(jìng)標(biāo)者都在計(jì)算著自己的和他人的綜合得分情況,都在思考這張價(jià)格牌怎么打。綜合評(píng)分法這是幾乎所有公開(kāi)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判中甲方普遍使用的評(píng)標(biāo)原則,即甲方會(huì)事先公布其得分原則,最終各項(xiàng)得分相加,分?jǐn)?shù)最高的競(jìng)標(biāo)者將被推選為第一候選人。公示后,沒(méi)有其他特殊理由的話,第一候選人就是中標(biāo)人。本項(xiàng)目公布的評(píng)標(biāo)原則主要由以下6個(gè)維度組成:
  △公司資質(zhì),包括:系統(tǒng)集成資質(zhì)、注冊(cè)資金、CMMI認(rèn)證、公司規(guī)模、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等;
  △案例情況,大型國(guó)有銀行案例、股份制銀行案例、大型聯(lián)絡(luò)中心集成案例等;
  △技術(shù)驗(yàn)證,即技術(shù)驗(yàn)證的結(jié)果;
  △技術(shù)方案,主要考察技術(shù)方案的完整性與技術(shù)領(lǐng)先型;
  △點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答情況,根據(jù)應(yīng)答表現(xiàn)給出分值;
  △價(jià)格,價(jià)格最低者得分最高。
  從上述的評(píng)分項(xiàng)中可以看出,前三項(xiàng)是客觀分,每個(gè)投標(biāo)人很清楚自己和競(jìng)爭(zhēng)者的得分情況;第四、五項(xiàng)是客觀加主觀分,對(duì)于技術(shù)表現(xiàn)突出的競(jìng)標(biāo)者,評(píng)委給出的評(píng)分都不會(huì)太差,除非是其違背了公平性原則。同時(shí),這兩項(xiàng)也很主觀,要看評(píng)委的專業(yè)度與主觀印象了。
  這種情況下,價(jià)格分就顯得尤為關(guān)鍵了。在有多名競(jìng)標(biāo)者的情況下,價(jià)格分可以有4種得分模式:最低價(jià)者價(jià)格分最高、次低價(jià)者得分最高、平均價(jià)得分高以及甲方自主設(shè)計(jì)的得分原則。在任何情況下,有實(shí)力的投標(biāo)人都不喜歡第一種模式,即最低價(jià)者得最高分,這是大張旗鼓地鼓勵(lì)打價(jià)格戰(zhàn),但是,這一評(píng)分原則又是甲方最常見(jiàn)的選擇。這并非是由于甲方預(yù)算不夠或想省錢(qián),而是在實(shí)際企業(yè)操作中沒(méi)有人愿意為高價(jià)中標(biāo)承擔(dān)責(zé)任。因?yàn)樵谌魏吻闆r下,為企業(yè)節(jié)省費(fèi)用都是沒(méi)有任何毛病的。也許正是由于缺乏這樣的擔(dān)當(dāng),中國(guó)2B應(yīng)用軟件公司與系統(tǒng)集成公司集體淪陷。
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