CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 新年伊始,萬象更新。這里有 85 條提示,可幫助您改善聯(lián)絡(luò)中心。

61. 創(chuàng)建一個每個人都可以添加的"精彩時刻"板
創(chuàng)建一個每個人都可以添加的"精彩時刻"板。
然后在定期會議上分享好消息。
62. 讓一線員工參與流程改進(jìn)
讓一線員工參與所有流程改進(jìn)、設(shè)計和測試。
63. 提名員工組成"持續(xù)改進(jìn)團(tuán)隊"
提名員工組成"持續(xù)改進(jìn)團(tuán)隊"。
然后收獲他們從第一線收集的信息,以改善客戶體驗。
64. 向您的員工提供任何客戶反饋的副本
當(dāng)從您的客戶那里收到反饋時--無論是正面的還是負(fù)面的--列出這些陳述并向員工提供一份副本。
然后詢問他們?nèi)绾胃鶕?jù)反饋來增強(qiáng)客戶體驗。
65. 確保你有足夠的資源來表達(dá)感謝
在監(jiān)控客戶反饋時,請確保您有足夠的資源來表示感謝,并采取出色的行動。
66. 為您的座席引入反饋箱以留下匿名評論
為您的座席引入反饋框。
將一個放在聯(lián)絡(luò)中心內(nèi),一個放在門外,這樣人們就可以匿名了。
67. 每月舉行一對一會議
每月舉行一對一會議,以確保及早發(fā)現(xiàn)任何問題。
68. 記錄您收到的所有建議和反饋
記錄您收到的所有建議和反饋。
然后確保您與所有人共享信息,以及由此產(chǎn)生的行動。
69. 鼓勵員工提出改進(jìn)意見
鼓勵員工就其工作的任何領(lǐng)域提出改進(jìn)意見。
這將幫助員工將自己視為任何問題的解決方案。
70. 允許座席標(biāo)記他們自己的呼叫
允許座席使用特定問題和 1-5 分來標(biāo)記他們自己的呼叫。
然后讓他們解釋他們是如何達(dá)到目標(biāo)的。
71. 為未來一周設(shè)定期望
開始一周的會議,讓團(tuán)隊參與需要交付的內(nèi)容,并為未來一周設(shè)定期望。
72. 對客戶和員工保持透明
對您的客戶和員工保持透明。
73. 為所有達(dá)到目標(biāo)的座席建立每月獎金
我們?yōu)樗性谫|(zhì)量控制方面達(dá)到目標(biāo)的代理商設(shè)置了每月獎金。
這意味著每個月每個人都會因為他們的投入而得到認(rèn)可,而不僅僅是慶祝一位表現(xiàn)出色的人。
74. 組織定期的團(tuán)隊建設(shè)練習(xí)
定期組織團(tuán)隊建設(shè)練習(xí)和游戲。
這促進(jìn)了團(tuán)隊合作,使工作場所變得有趣!
75. 始終感謝客戶的反饋
始終感謝您的客戶的反饋,并為您提供改進(jìn)流程或客戶服務(wù)的機(jī)會。
76. 為合適的工作招聘合適的人
減少人員流失的一個簡單方法是為合適的工作招聘合適的人。
然后,一旦您選擇了合適的人,就給他們完成工作所需的自由。
77. 與客戶開會,了解他們的想法
我們與客戶會面,了解他們的想法和需求。
我們還邀請我們的座席參加,以便他們能夠更多地了解他們每天打交道的客戶。
78. 當(dāng)你的座席想和你交談時,給予你全部的注意力
當(dāng)您的代理想與您交談時,請停止打字并注意。
不要多任務(wù)!
79. 與資源規(guī)劃團(tuán)隊討論任何即將舉行的會議
在安排團(tuán)隊會議之前,請與資源規(guī)劃團(tuán)隊討論。
您還應(yīng)該對會議設(shè)置時間限制。例如,我們嘗試讓每個人在 5 分鐘內(nèi)恢復(fù)通話。
80. 向您的座席征求意見,讓他們感覺更多地參與團(tuán)隊會議
在每個人都打電話之前,我們每天都會舉行討論會。
最后,我試著讓他們提供一些意見,讓他們感覺更投入。
81. 啟動聯(lián)絡(luò)中心資格以提高參與度
我們剛剛在聯(lián)絡(luò)中心推出了 NVQ。
它已經(jīng)在提高參與度和知識,以及技能和行為。它也使我們的商業(yè)環(huán)境看起來更專業(yè)。
82. 讓團(tuán)隊設(shè)計自己的激勵措施
讓團(tuán)隊設(shè)計自己的激勵措施。
通過這種方式,他們會接受需要實現(xiàn)的目標(biāo)并且更加專注。
83. 由員工領(lǐng)導(dǎo)的"社交團(tuán)隊"有助于鼓勵座席參與
我們有一個由員工領(lǐng)導(dǎo)的"社交團(tuán)隊"。
我們發(fā)現(xiàn)這有助于鼓勵參與社交活動。
84. 確保您的指標(biāo)支持客戶旅程
在選擇聯(lián)絡(luò)中心指標(biāo)時,問問自己它們是否支持客戶旅程以及座席的交付能力。
85. 讓高級管理人員參與"回到現(xiàn)場"的一天
為高級管理人員做一個"回到現(xiàn)場"的日子。
它可以真正激勵員工看到高級(通常是遠(yuǎn)程)經(jīng)理花一些時間在底層做日常工作。
這也可以用作客戶服務(wù)交付開發(fā)活動的跳板。
您最近為改善聯(lián)絡(luò)中心做了哪些工作?
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