對(duì)于企業(yè)投資未來勞動(dòng)力的最關(guān)鍵一步，也許是弄清楚如何啟用和賦能混合會(huì)議時(shí)代�；旌闲蜁�(huì)議室旨在使員工保持一致并激發(fā)協(xié)作，無論距離如何，都可以彌合不同類型的團(tuán)隊(duì)成員之間的差距。
混合會(huì)議室套件是定制的一體化解決方案，可簡化向混合協(xié)作和會(huì)議的遷移，具有即插即用的便利性。合適的混合會(huì)議室套件可以是對(duì)您公司文化的寶貴投資，也是將員工中“二等公民”風(fēng)險(xiǎn)降至最低的機(jī)會(huì)。
讓我們看看為什么貴公司應(yīng)該在 2022 年投資混合會(huì)議室套件。
- 快速、敏捷、簡單的會(huì)議室設(shè)計(jì)
過去，在商業(yè)環(huán)境中設(shè)計(jì)會(huì)議室環(huán)境是一項(xiàng)復(fù)雜且昂貴的工作。通常，公司會(huì)在合適的攝像頭、揚(yáng)聲器、麥克風(fēng)和屏幕上花費(fèi)一大筆錢，并支付將這些工具連接在一起所需的專業(yè)知識(shí)。
混合會(huì)議室套件通過創(chuàng)建即插即用的會(huì)議解決方案，大大減少了這種復(fù)雜性和費(fèi)用。公司獲得了他們所需的一切，通過一個(gè)多合一的工具包簡單地為他們的團(tuán)隊(duì)提供支持。通常很少需要專業(yè)的設(shè)置和配置，因此團(tuán)隊(duì)可以立即開始會(huì)議。
更重要的是，這些會(huì)議室的設(shè)計(jì)盡可能靈活和敏捷。在混合工作時(shí)代，團(tuán)隊(duì)需要能夠在任何地方設(shè)置會(huì)議室。即插即用的簡單性可以將任何房間變成會(huì)議空間。
- 提高團(tuán)隊(duì)包容性
值得注意的是，混合會(huì)議室套件不僅為企業(yè)提供了連接混合員工的工具；他們還提供彌合員工之間差距所需的技術(shù)。對(duì)于許多轉(zhuǎn)向混合工作的公司來說，缺乏包容性和公平性是一個(gè)重大問題。遠(yuǎn)程員工在辦公室外無法進(jìn)行面對(duì)面對(duì)話時(shí)，通常會(huì)覺得自己是二等公民。
混合會(huì)議室套件可以幫助減少此問題，因?yàn)樗试S團(tuán)隊(duì)實(shí)施工具，讓員工無論身在何處都感到更加參與。正如微軟首席執(zhí)行官Satya Nadella所說，這項(xiàng)技術(shù)應(yīng)該讓每個(gè)人都覺得自己是“一流的參與者”。
混合會(huì)議室可以配備智能攝像頭，幫助調(diào)整員工在房間空間中的視野，因此他們似乎一直在進(jìn)行眼神交流。相同的工具可以讓公司使用共享應(yīng)用程序，以確保遠(yuǎn)程工作的團(tuán)隊(duì)成員可以在同一個(gè)屏幕上書寫或通過移動(dòng)應(yīng)用程序與辦公室的同事進(jìn)行相同的內(nèi)容交互。
- 加強(qiáng)協(xié)作
混合會(huì)議室套件以多種不同方式為更具協(xié)作性的員工鋪平了道路。首先，使用正確的技術(shù)，您企業(yè)中的任何人都可以在幾分鐘內(nèi)召開會(huì)議并啟動(dòng)協(xié)作會(huì)話，而無需等待 IT 團(tuán)隊(duì)。這使得與團(tuán)隊(duì)成員在任??何他們覺得更自然和方便的地方進(jìn)行協(xié)作。
其次，混合會(huì)議室套件專門設(shè)計(jì)用于在分布式環(huán)境中將團(tuán)隊(duì)聚集在一起。這意味著他們配備了各種工具來鼓勵(lì)參與。大多數(shù)套件已經(jīng)預(yù)裝了您已經(jīng)用于共享內(nèi)容和協(xié)作完成任務(wù)的軟件，例如 Microsoft Teams。
連接到移動(dòng)應(yīng)用程序以進(jìn)行實(shí)時(shí)注釋和貢獻(xiàn)的白板等工具也有助于改善協(xié)作。同時(shí)，公司可以利用軟件解決方案，讓員工在需要時(shí)接管“會(huì)議負(fù)責(zé)人”的職位，從而在遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)和辦公室團(tuán)隊(duì)之間來回轉(zhuǎn)移注意力。
- 改進(jìn)的技術(shù)采用
目前，大約 76% 的員工表示他們的公司已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榛旌瞎ぷ鳝h(huán)境。然而，許多公司仍處于弄清楚他們的混合生態(tài)系統(tǒng)將如何運(yùn)作的初始階段。為了確保團(tuán)隊(duì)能夠在這種混合環(huán)境中繼續(xù)有效地合作，組織需要提供高水平的采用。
混合會(huì)議室套件非常適合提高您快速采用新技術(shù)的機(jī)會(huì)。它們的設(shè)計(jì)便于任何人使用，因此您不必為員工提供關(guān)于如何使用會(huì)議室套件的過多培訓(xùn)。
同時(shí)，這些套件中的許多都被設(shè)計(jì)為靈活和可定制的。有些允許用戶插入自己喜歡的會(huì)議服務(wù)，而另一些則允許連接其他工具以擴(kuò)大會(huì)議室的大小。
- 節(jié)省成本
雖然轉(zhuǎn)向全新的工作方式可能會(huì)產(chǎn)生一些費(fèi)用，但轉(zhuǎn)向混合會(huì)議環(huán)境并不一定像大多數(shù)人想象的那樣昂貴。通過采用會(huì)議室套件，您可以通過捆綁購買所有東西來最大限度地降低投資單個(gè)昂貴設(shè)備的成本。
您還可以減少與安裝和維護(hù)新技術(shù)相關(guān)的費(fèi)用，因?yàn)槟鷳?yīng)該能夠處理內(nèi)部的大部分工作。一直以來，您都在省錢，因?yàn)槟仨毻瑫r(shí)讓每個(gè)員工都在您的辦公室。
一些提供混合會(huì)議室套件的公司甚至開始為您訪問這些工具的方式提供新的選擇，例如“會(huì)議室即服務(wù)”，如果您想為會(huì)議室設(shè)備支付訂閱費(fèi)而不是預(yù)先購買所有東西。
- 更好的員工體驗(yàn)
最后，為了讓您的團(tuán)隊(duì)成員參與并專注于當(dāng)今瞬息萬變的工作場(chǎng)所，您需要提供出色的用戶體驗(yàn)。今天的員工希望他們?cè)谵k公室使用的技術(shù)與辦公室外的解決方案一樣直觀。
使用會(huì)議室套件，您可以創(chuàng)建一個(gè)更加身臨其境的環(huán)境，每個(gè)人都可以立即安排會(huì)議并開始協(xié)作。會(huì)議室套件還允許您的公司投資于非接觸式控制等解決方案以減少細(xì)菌傳播，從而為您的員工提供安全感。
隨著混合會(huì)議室套件中可用工具的不斷發(fā)展，您甚至可以通過引入新的 AI 助手來幫助您的團(tuán)隊(duì)，并擴(kuò)展現(xiàn)實(shí)以進(jìn)行深度協(xié)作，從而進(jìn)一步增強(qiáng)用戶體驗(yàn)。
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作者：REBEKAH CARTER
原文網(wǎng)址：https://www.uctoday.com/collaboration/room-kits/top-6-reasons-to-buy-hybrid-meeting-room-kits-in-2022/
