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聯(lián)絡中心成功的關鍵:滿足快速變化的客戶體驗期望

2022-04-19 09:22:59   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):2022年如何在客戶體驗領域取得成功?
  幾十年來,消費者的期望一直在穩(wěn)步變化。在亞馬遜、Netflix和優(yōu)步的時代,個性化的按需體驗已成為常態(tài)。到2010年代末,我們已經(jīng)習慣于期望我們想要的任何信息或服務都可以隨時隨地獲得。
  然后大流行來襲,它把這些期望抑制到了另一個層次。隨著人們需要非接觸式取貨、COVID安全協(xié)議或靈活的退款政策等新選項,對高度指定的服務的需求不斷增加。對靈活、善解人意和個性化客戶服務的需求從未如此強烈,這給后疫情時代的聯(lián)絡中心帶來了獨特的挑戰(zhàn)。
  “客戶服務成為許多公司的生命線,”Forrester副總裁兼首席分析師KateLeggett說。許多公司已經(jīng)將重點從獲取客戶轉移到增強客戶服務上,而大流行加強了這些努力。“
  在Cyara最新的XChange峰會上,Leggett談到了這些挑戰(zhàn)以及聯(lián)絡中心CX如何對2022年及以后的成功至關重要。我們在這里重述了她的重要想法。
  客戶服務的最高價值
  在當今的經(jīng)濟中,投資客戶服務的回報是不可否認的。高質量的服務可以建立忠誠度,而忠誠度會導致客戶對您的品牌的擁護。
  Leggett和她在Forrester的團隊已經(jīng)對眾多行業(yè)的這些回報進行了量化?偠灾現(xiàn)orrester的CX指數(shù)提高一分會導致主要收入增加,例如:
  • 8.79億美元用于汽車行業(yè)的公司
  • 3.39億美元用于高檔酒店
  • 2.85億美元用于無線服務提供商
  “對于我們擁有數(shù)據(jù)的每個行業(yè),客戶體驗都會對收入產(chǎn)生定量影響,”Leggett說。這就是為什么投資CX技術和改善客戶服務結果是許多企業(yè)的首要任務。
  2022年聯(lián)絡中心的3個成功因素
  這些趨勢使聯(lián)絡中心成為大流行后時代商業(yè)成功的重要紐帶。也許對CX技術和座席開發(fā)的投資沒有任何地方像這里那樣重要。
  Leggett強調(diào)了聯(lián)絡中心成功的三個具體關鍵,這將在2022年及以后證明至關重要。
  1.卓越的客戶體驗現(xiàn)在依賴于人工智能和自動化
  人為因素對于提供一流的客戶服務始終至關重要。但這種人為因素必須與計算機化支持相結合。這聽起來可能違反直覺,但有效的CX必須建立在人工智能(AI)和自動化之上。
  人工智能驅動的數(shù)字體驗減少了摩擦,使客戶能夠更輕松、更有效地解決許多問題。如果您使用得當,它可以讓客戶在他們想要控制的區(qū)域進行控制,并在他們真正需要時與人工客戶服務聯(lián)系。
  Forrester數(shù)據(jù)顯示,大多數(shù)客戶更喜歡數(shù)字化、自動化渠道來提供訂單管理等服務,同時他們希望親自選擇來處理日益復雜的問題。人工智能驅動的自動化對于無縫滿足這些客戶期望至關重要。
  2.座席需要正確的工具來更好地為客戶服務
  “客戶掌握著當今業(yè)務關系的權力,”Leggett說。“如果客戶沒有獲得他們期望的體驗,他們最終會將業(yè)務轉移到其他地方。”
  這就是為什么聯(lián)絡中心必須專注于提供最好的客戶體驗。為此,他們必須專注于卓越客戶體驗的三個原則:
  • 有效性:客戶從體驗中獲得價值。
  • 輕松:這個價值使客戶沒有困難和挫折。
  • 情感:客戶最終對體驗感覺良好。
  交付所有這三個方面需要一致的全渠道體驗,并由擁有適合工作的正確工具的座席支持。聯(lián)絡中心必須轉向提供這些工具的完全成熟的座席桌面。
  在不太成熟的桌面設置中,座席具有用于客戶識別、案例管理、查詢捕獲和類似任務的基本工具。然而,更成熟的應用程序具有機器人流程自動化、面向座席的聊天機器人、客戶分析和行為指導等功能。這些更強大的桌面使座席能夠與客戶進行增值、同理心互動。
  3.技術可以在客戶服務中建立彈性和敏捷性
  大流行使過時的客戶服務技術成為焦點,客戶也注意到了。Forrester的《2022年預測》報告指出,隨著危機的持續(xù),許多客戶對公司趕上并提供針對大流行病調(diào)整的客戶體驗感到不耐煩。這些客戶中有58%認為公司應該擁有適當?shù)臄?shù)字資源,以便為下一次重大危機做好更好的準備。
  客戶也不是唯一注意到的人。79%的組織指出,更新、替換或整合其傳統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)是未來12個月的中度或高度優(yōu)先事項。其他優(yōu)先事項包括云遷移、數(shù)據(jù)分析和數(shù)字體驗技術。
  使用新技術更新和簡化傳統(tǒng)CX系統(tǒng)可以使企業(yè)更加靈活地適應快速變化的客戶需求。它還可以使他們更有彈性地面對未來可能發(fā)生的任何變化。
  提供全數(shù)字體驗
  如果客戶服務是當今公司的生命線,那么聯(lián)絡中心通常負責支撐這條生命線。為了繼續(xù)以一流的客戶體驗提供頂級價值,聯(lián)絡中心不能延遲實施關鍵技術更新。
  Forrester預測,到2022年,80%的消費者將把世界視為完全數(shù)字化的世界,沒有鴻溝。公司必須提供符合這種看法的客戶體驗。
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  作者:Chris O'Brien
  原文網(wǎng)址:
  https://blog.cyara.com/keys-to-contact-center-success-fast-changing-customer-expectations
 

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