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有效溝通——預防疫情恐慌,并控制危機管理成本

2020-04-02 09:52:43   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  如今,新型冠狀病毒 (COVID-19) 已經在世界各地廣泛傳播,各國政府也隨之制定出針對公共衛(wèi)生、個人出行、學校教育等方方面面的新規(guī)。與此同時,冠狀病毒對全球經濟的影響已經顯現(xiàn)。新聞媒體對冠狀病毒的大量持續(xù)報道,也引發(fā)了民眾的各種負面情緒和擔憂。
  但是,我們看到,人們并沒有因此而回避信息,而是希望獲取更多的有效信息;此時此刻,我們意識到“溝通”,而且是“有效溝通”將幫助危機管理有多么重要。
  危機前期:溝通將有效防止恐慌蔓延
  民眾對病毒的恐慌心理在鋪天蓋地的媒體報道下不斷加劇,很容易導致過度反應。預防和干預階段的協(xié)調與溝通是遏制危機的關鍵。政府機構需要通過官方或主流媒體對不實報道進行辟謠,并提供正確的預防和指導,從而避免不必要的恐慌及帶來的后果。
  各級公共醫(yī)療機構和政府為了樹立公信力,必須迅速做出如下幾個措施:
  • 迅速通知到疫情防控重點地區(qū)和高風險人群,如:老人、孩子或免疫缺陷者。
  • 正確解釋該流行病傳播的方式。
  • 明確告知要遵循的醫(yī)療流程,并提供建議。
  精準溝通是干預和協(xié)調治理的基石
  醫(yī)療和政府部門可以通過干預計劃和手段防止流行病蔓延,以確保公共服務的協(xié)調治理。精準溝通是工作的基礎。
  公共衛(wèi)生醫(yī)療機構首先需要確認是否有能力接收所有患者。為確;颊叩陌踩D移及保障服務,需要根據(jù)現(xiàn)狀組織落實現(xiàn)有醫(yī)院的應急防控預案。
  • 保持與居民社區(qū)時刻溝通,全面摸底,進行排查。
  • 查看和調配病房的可用資源。
  • 成立防控工作領導小組。
  • 落實人員防控責任。
  • 盤點可用的防護物資儲備。
  防控的主要目標是在任何情況下都能確保最好的臨床支持。
  打破信息孤島,加速解決管理危機
  當公共危機已經確立后,不同職能組織機構間的協(xié)作是危機管理取得成功的關鍵。如果不同的應急組織機構(發(fā)現(xiàn)病例的醫(yī)院、控制預防中心、公共衛(wèi)生醫(yī)療機構)之間缺乏溝通或信息確認,就會對人們的健康和生活產生巨大影響。
  除卻人與人相互間的溝通外,智能設備和本地物聯(lián)網(wǎng)同樣為解決危機提供幫助。打破公共服務機構之間以及人員、設備和流程之間的信息障礙,可以節(jié)省關鍵時刻的每一分鐘。
  危機過后:吸取教訓和重新定義流程
  我們看到COVID-19在有些國家或地區(qū)已經得到控制,也許接下來就要開展分析、總結經驗教訓了。確定哪些做得好、哪些出了問題,對于規(guī)劃未來行動計劃至關重要。無論下一個重大突發(fā)事件是環(huán)境危機、流行病還是恐怖襲擊,回顧、分析和重新制定事件處理過程都有助于縮短甚至預防下一次的危機。
  跨學科的專業(yè)化協(xié)作也同樣關鍵。不同觀點和角度的專家,其見解和觀點都有助于更好地定義和分析相關的數(shù)據(jù)和流程?绮块T協(xié)作有助于增強未來的應急預案、干預方式,以防止處理危機的成本失控。
  通過人工智能和物聯(lián)網(wǎng)
  展望應急管理的未來
  人工智能和機器學習可以改變全球應急管理體系。物聯(lián)網(wǎng)正在向各個領域蔓延,特別是在公共安全和安保領域。將不同來源的數(shù)據(jù)關聯(lián)起來,有助于確定一種流行病是如何演變的,以及最易受風險影響的地區(qū)和最有效的措施手段。從過去的危機情況、傳播模式和時間進度中收集數(shù)據(jù),可以幫助各國政府或衛(wèi)生機構制定行動預案和公眾傳播的模式。
  緊急干預方案的構建可以促進危機管理和溝通。
  任何應急措施方案的基石都是確保人員、流程、智能設備和人工智能之間的可靠連接、有效溝通、易于擴展和全天候可用。
  阿爾卡特朗訊Rainbow
  通信平臺即服務
  阿爾卡特朗訊 Rainbow 通信平臺即服務(CPaaS)可以將各個孤立的信息節(jié)點連接在一起,并建成協(xié)調順暢、能處理關鍵任務的團隊協(xié)作平臺。
  Rainbow CPaaS 幫助公共安全的各個部門協(xié)調來自人與智能設備所提供的信息,通過短信、聊天、群組提醒、音視頻通話以及會議協(xié)作提高不同系統(tǒng)部門的應急響應能力。
  Rainbow 與人工智能機器人相連接,能夠實時向相關部門發(fā)出警報,反之也可以為相關機構向人或設備推送信息,以便各方共同了解和解決緊急狀況。
  Rainbow 是安全可控的、企業(yè)級云通信服務平臺,并已經通過專業(yè)的應急解決方案認證。此外,還可以集成到各類公共或行業(yè)特定的應用程序以及流程中,以幫助預測并快速解決危機。
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