暢遠(yuǎn)技術(shù)始終專注于智能客服領(lǐng)域,在全力服務(wù)好現(xiàn)有客戶項(xiàng)目的同時(shí),不斷收集客戶的反饋、迎合其需求,不斷應(yīng)用人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù),不斷打磨提升產(chǎn)品。2021年上半年,在研發(fā)團(tuán)隊(duì)的努力下,暢遠(yuǎn)營(yíng)銷系統(tǒng)迎來(lái)了重大升級(jí),產(chǎn)品功能得到了進(jìn)一步完善,能為用戶提供更優(yōu)體驗(yàn),幫助企業(yè)用戶銷售團(tuán)隊(duì)更好地跟進(jìn)商機(jī)、售后團(tuán)隊(duì)及時(shí)地回訪客戶,進(jìn)而提升其工作效率和營(yíng)銷轉(zhuǎn)化能力。
一、自動(dòng)外呼,實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)批量外呼。
作為最直接的一種溝通方式,電話外呼廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)銷售成單以及提升客戶體驗(yàn)等方面,然而卻面臨人工外呼成本高,效率低下等問(wèn)題。
暢遠(yuǎn)最新升級(jí)的營(yíng)銷系統(tǒng)具備自動(dòng)外呼功能,能實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)批量外呼。首先由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)撥號(hào),當(dāng)客戶接通后,系統(tǒng)才將客戶自動(dòng)分配給空閑坐席,同時(shí)彈出客戶相關(guān)信息,便于坐席給予個(gè)性化服務(wù)。通過(guò)該功能,坐席無(wú)需撥號(hào),戴上耳機(jī)即可直接與客戶進(jìn)行溝通,這大大縮短了電話接通的等待時(shí)間和服務(wù)時(shí)間,進(jìn)一步提升了工作效率。
二、號(hào)碼狀態(tài)檢測(cè),精準(zhǔn)篩選有效線索。
在電話呼出時(shí),坐席往往會(huì)遇到諸多無(wú)效電話,這部分客戶信息將會(huì)消耗坐席的時(shí)間成本,導(dǎo)致坐席沒有更多的時(shí)間去服務(wù)更多意向強(qiáng)的客戶。
暢遠(yuǎn)營(yíng)銷系統(tǒng)支持號(hào)碼實(shí)時(shí)狀態(tài)檢測(cè),可檢測(cè)出空號(hào)、停機(jī)、關(guān)機(jī)、正忙、無(wú)人接聽、掛斷、拒接等多種狀態(tài),能將客戶線索中的無(wú)效號(hào)碼清掃干凈,精準(zhǔn)篩選出有效號(hào)碼,并自動(dòng)分配給空閑坐席。一方面,使坐席接聽率得到了有力提升,另外一方面也讓坐席節(jié)省了時(shí)間,服務(wù)更多意向強(qiáng)的客戶。
三、訂單物流查詢,實(shí)時(shí)跟蹤物流動(dòng)態(tài)。
升級(jí)后的暢遠(yuǎn)營(yíng)銷系統(tǒng),新增了訂單物流查詢功能。系統(tǒng)將已發(fā)貨的訂單與物流公司物流系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,坐席/管理員點(diǎn)擊相應(yīng)的物流單號(hào),即可查詢到對(duì)應(yīng)的物流動(dòng)態(tài)信息,對(duì)物流動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。
四、客戶號(hào)碼隱藏,保證客戶信息安全。
目前,企業(yè)對(duì)客戶信息的安全都非常重視。一方面,企業(yè)花費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力積攢的客戶信息,無(wú)緣無(wú)故被泄露或被離職員工帶走,一旦信息被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大損失;另一方面,信息泄露、客戶被騷擾將直接導(dǎo)致企業(yè)的信任度下降,可能會(huì)使企業(yè)失去一大批已有的或者潛在的客戶。
暢遠(yuǎn)營(yíng)銷系統(tǒng)提供完善的安全策略,對(duì)通話記錄、業(yè)務(wù)記錄、物流查詢、客戶管理、回訪計(jì)劃、預(yù)約回呼、留言記錄等多模塊進(jìn)行號(hào)碼部分隱藏,有效保證了客戶信息安全,防止企業(yè)客戶資源流失。除此之外,由于職位和需求等因素,系統(tǒng)對(duì)坐席和管理員權(quán)限亦可進(jìn)行不同的配置,如對(duì)坐席端隱藏號(hào)碼信息,對(duì)管理員則顯示全量信息。
五、批量錄音下載,保留通話操作信息。
對(duì)于用戶來(lái)說(shuō),通話錄音文件是其定義坐席服務(wù)質(zhì)量好壞及后續(xù)客戶糾紛的重要依據(jù),因此保留通話操作信息是非常有必要的。目前,暢遠(yuǎn)營(yíng)銷系統(tǒng)已由支持單個(gè)通話錄音下載升級(jí)為批量下載;同時(shí)支持按需錄音,用戶可根據(jù)項(xiàng)目情況自主選擇錄音方式(接通后錄音/全量錄音)。
升級(jí)后的暢遠(yuǎn)營(yíng)銷系統(tǒng),功能更加完善,為用戶提供了更便捷的操作和更友好的界面,能幫助用戶更高效地去跟進(jìn)客戶,提高營(yíng)銷轉(zhuǎn)化能力等。該系統(tǒng)正式上線發(fā)布后,便有諸多企業(yè)用戶想應(yīng)用該系統(tǒng)。近期,湖南凱信便選擇了暢遠(yuǎn)營(yíng)銷系統(tǒng);這是一家專注于醫(yī)藥、醫(yī)療器材、保健品等銷售的企業(yè),它在電視媒體渠道投放廣告并以400電話熱線作為呼入接口,日均業(yè)務(wù)咨詢呼入量直線上漲,坐席需進(jìn)行客戶回訪的工作量亦逐步上升且效率無(wú)法提高。當(dāng)呼入高峰期來(lái)臨時(shí),系統(tǒng)和坐席都將面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。根據(jù)實(shí)際需求,暢遠(yuǎn)為其搭建了一套集IVR語(yǔ)音導(dǎo)航、客戶資料管理、產(chǎn)品管理、訂單管理、物流查詢、客戶號(hào)碼隱藏等多功能于一體的營(yíng)銷系統(tǒng),打通了其工作全流程,即在一個(gè)平臺(tái)上便可完成所有的工作,其工作流程得到規(guī)范的同時(shí),工作效率也得到了極大提升。
暢遠(yuǎn)營(yíng)銷系統(tǒng),功能全面且強(qiáng)大,不僅僅適用于保健品行業(yè),更適用于其他行業(yè)。在接下來(lái)的市場(chǎng)應(yīng)用中,暢遠(yuǎn)技術(shù)將持續(xù)精益求精,不斷優(yōu)化升級(jí)營(yíng)銷系統(tǒng),為用戶提供更加智能化、人性化的營(yíng)銷工具。