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Qualtrics實(shí)時(shí)聯(lián)絡(luò)中心解決方案幫助座席取得成功

2022-10-21 07:39:37   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)10月21日消息(編譯/老秦): 糟糕的客戶(hù)服務(wù)是客戶(hù)更換品牌的主要原因之一。然而,解決客戶(hù)問(wèn)題的人,即聯(lián)絡(luò)中心的座席,卻感到精疲力竭。根據(jù)Qualtrics的研究,事實(shí)上,超過(guò)三分之一的聯(lián)絡(luò)中心座席認(rèn)為他們沒(méi)有為成功做好準(zhǔn)備,略多于一半的座席認(rèn)為他們的領(lǐng)導(dǎo)力投資于他們的團(tuán)隊(duì)。
  隨著勞動(dòng)力短缺不斷加劇,招聘和培訓(xùn)座席的成本增加,員工流失率不斷上升,組織不希望看到這些數(shù)字。Qualtrics正在通過(guò)新的實(shí)時(shí)聯(lián)絡(luò)中心創(chuàng)新自行解決問(wèn)題,以提高座席的工作效率,并以同理心提供客戶(hù)支持。
  創(chuàng)新的目標(biāo)是通過(guò)使用由XM Discover和機(jī)器學(xué)習(xí)功能支持的Qualtrics的自然語(yǔ)言理解能力,提高座席效率和參與度,同時(shí)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度并降低成本。
  Qualtrics的Real Time Agent Assist是一種新的解決方案,它將在與客戶(hù)通話(huà)時(shí),通過(guò)使用人工智能分析對(duì)話(huà)并制定實(shí)時(shí)、知情的建議,對(duì)聯(lián)絡(luò)中心座席進(jìn)行指導(dǎo)。根據(jù)分析,Real-Time Agent Assist會(huì)向座席提示品牌特定建議、個(gè)性化體驗(yàn)和優(yōu)惠、相關(guān)知識(shí)庫(kù)文章和相關(guān)答案。目標(biāo)是讓座席專(zhuān)注于傾聽(tīng)客戶(hù)的意見(jiàn),并減少座席解決每個(gè)客戶(hù)問(wèn)題所需的時(shí)間。
  Real-Time Agent Assist還可以識(shí)別何時(shí)適合向座席發(fā)送通話(huà)提醒,例如何時(shí)可能偏離腳本或不合規(guī)。這使得聯(lián)絡(luò)中心團(tuán)隊(duì)能夠改進(jìn)每個(gè)客戶(hù)的互動(dòng),同時(shí)增加座席授權(quán)并減少員工流失。
  Qualtrics產(chǎn)品和工程總裁Brad Anderson表示:"對(duì)于許多公司來(lái)說(shuō),在客戶(hù)體驗(yàn)不佳后進(jìn)行反饋不足以挽救關(guān)系。組織需要實(shí)時(shí)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)體驗(yàn),這從前線(xiàn)開(kāi)始。"
  另一項(xiàng)新功能"自動(dòng)呼叫摘要"將提供即時(shí)、準(zhǔn)確的自動(dòng)呼叫摘要?偨Y(jié)包括通話(huà)中討論的相關(guān)詳細(xì)信息,包括客戶(hù)為什么打電話(huà)、通話(huà)進(jìn)行得如何、問(wèn)題是否得到解決、需要多少努力才能達(dá)成該解決方案以及仍需采取哪些步驟。
  Qualtrics稱(chēng),電話(huà)后工作會(huì)導(dǎo)致座席精疲力竭,五分之一的座席已經(jīng)考慮每周辭職。使用Automated Call Summaries,座席可以簡(jiǎn)單地查看自動(dòng)摘要并根據(jù)需要添加其他上下文。
  自動(dòng)呼叫摘要可輕松與組織的CRM系統(tǒng)集成,為組織提供所有客戶(hù)記錄的單一真實(shí)來(lái)源和全面的客戶(hù)體驗(yàn)歷史記錄。如果出現(xiàn)合規(guī)性問(wèn)題,請(qǐng)使用該記錄,這樣可以減少重復(fù)呼叫者多次解釋其服務(wù)需求的需要。這將為客戶(hù)和座席創(chuàng)造更流暢的體驗(yàn)。
  Anderson說(shuō):"這些新的聯(lián)絡(luò)中心解決方案為座席節(jié)省了時(shí)間,并為他們提供了所需的信息和指導(dǎo),以提供更高效、更具同情心的客戶(hù)服務(wù)。"
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