●本文由億迅(中國)軟件有限公司副總裁&解決方案與發(fā)展戰(zhàn)略部總經(jīng)理 施浩鈞 應CTI論壇之邀所撰寫。
- 2012年中國智能手機保有量達到3.6億,增速為80.0%...;智能手機保有量在2016年將超過7億…;
- 2012Q3中國移動互聯(lián)網(wǎng)市場規(guī)模為147.8億元,同比增長102.1%...
上述趨勢數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上隨意可查,如果您期待本文的內(nèi)容系基于此的”權威”*1分析,麻煩您直接跳到下一篇文章,因為本文可能會令您大失所望,——從一線客服專員出身的我,可能不是您所想象的權威,這篇文章只是一個剛好有幸從1997年起一直在聯(lián)絡中心生態(tài)圈的甲、乙方及客服顧問打滾至今的人的一點小經(jīng)驗分享罷了!
移動互聯(lián)網(wǎng)世紀的到來
什么叫移動互聯(lián)網(wǎng)世紀的到來?
其實很簡單,各位請想想三、五年前的自己,以前的生活模式通常是這樣的,有一只驕傲的諾基亞或愛立信手機;一臺性能卓越可支持有線或 Wifi的筆記本或個人電腦;出門在外,用收費便宜的短信或電話與客戶、親友保持聯(lián)絡來維持所謂的”人際關系”(親友及事業(yè)),無聊時利用手機玩玩百玩不厭的”貪吃蛇”….,回到有互聯(lián)網(wǎng)的地方,QQ取代了手機的重要地位,網(wǎng)上沖浪與電子郵件占據(jù)了您沒有手機時的重要時間……
您多久沒發(fā)短信了?您多久沒有打開家中的電腦了?
QQ從電腦走進了您的手機,微信成為您最重要的”人際關系”維持工具,微博成為比新聞還重要的信息平臺……手機在您心中的地位提高了,他幾乎無法休息,幾乎成為您離不開的第二生命,另外的改變是,您對手機語音通話功能的依賴度降低了、再也不容易看到諾基亞那兩只可愛的小手幫您Make Communication Together;移動互聯(lián)網(wǎng)對世界帶來的改變,其實不用專家告訴您,您只要靜靜的觀察周遭環(huán)境及自己的變化,您就可以輕易的了解!這改變沒有多高深的學問,這一切的改變,都以使您的生活更便利為由,正悄悄地改變著您的生活習慣!
呼叫“聯(lián)絡”中心
80%的電話要在20秒內(nèi)接聽(Service Level 80/20),這是傳統(tǒng)聯(lián)絡中心最標準也最重要的服務指標,這指標最重要的數(shù)字不是80%而是所謂的20秒,為什么是20秒呢?因為通常情況下,人們在電話撥通響鈴五之后*2,便會開始對此通電話失去耐性,于是便會有想掛斷重撥或是負面的情緒開始產(chǎn)生,因此,若企業(yè)聯(lián)絡中心無法在20秒內(nèi)接聽客戶的來電,客戶對企業(yè)的服務滿意度就開始下降,相對的,在客戶負面的情緒下,聯(lián)絡中心當然也更不容易處理好客戶報怨或其它相關服務!
既然提高客戶滿意度是聯(lián)絡中心最重要的服務指標,那么當移動互聯(lián)網(wǎng)已稍稍的對人們的生活習慣造成重大改變的同時,聯(lián)絡中心該如何因應呢?
1. 了解客戶服務滿意度的真正內(nèi)涵:
傳統(tǒng)的聯(lián)絡中心,總是固執(zhí)保守的陷入傳統(tǒng)語音通話的服務指標的束縛中,而忽略了客戶滿意度的真正內(nèi)涵;我常問聯(lián)絡中心的朋友們一個問題,“為什么 e-mail的回復指標要設在30分鐘或是一小時呢?”客戶用相對便宜的渠道對聯(lián)絡中心提出服務要求時,不代表客戶沒期待自己能有像打電話到聯(lián)絡中心般的擁有實時及高質量的服務,這類的客戶,相對的較理性且忠誠度也相對高,而聯(lián)絡中心卻給予這類客戶不夠及時的服務待遇,慢慢地失去了這類的客戶的服務滿意度,慢慢的,這類客戶一遇到問題,也改打電話要求得到實時的問復,慢慢的,聯(lián)絡中心就變成所謂的電話中心,慢慢的,電話中心就會成為企業(yè)內(nèi)日漸不受重視的成本中心...慢慢的,聯(lián)絡中心已悄悄地被各渠道非語音渠道拒于千里之外了!
2. 認清聯(lián)絡中心的真正趨勢:
A. 在產(chǎn)品成熟與成長趨緩的趨勢下,別期待您的呼中中心每年還會有大量的電話呼叫量增長,甚至您的聯(lián)絡中心的語音呼叫量還可能有負成長的情況。
B. 別期待您的聯(lián)絡中心服務指標會與您的企業(yè)服務滿意度成正比,一個類似微博的西門子事件*2可能會將您多年來的努力毀于小服務疏忽之上。
C. 別再自豪于一通好的電話服務可影響到7至15個客戶,微博上隨便一個人都擁有上百位或以上的粉絲。
D. 別以為現(xiàn)有電話中心的話術或標準處理程序(SOP)可以滿足現(xiàn)有的服務需求,有些厘清問題的話術或處理順序,在社會化媒體的世界可能會被曲解或是影響到個人資料的泄露,而導致負面甚至無法收拾的后果。
E. 別再以為只有電話才是聯(lián)絡中心的重點。
3. 社會化媒體的運營心態(tài)準備:
新興社會化媒體(Social media)已使溝通渠道悄悄改變,而社會化媒體活動就像是經(jīng)營一段新的感情,您無法期待每天只用零碎的空閑時間就可以贏得一段美麗的感情,相反的,您必須用心持續(xù)的花時間去關心并與他雙向互動,這樣的互動才會讓社會化媒體成為您事業(yè)上最有力的助手,這一切的改變可能會牽涉到路由策略、客服人員績效評估、作業(yè)流程等的巨大改變,而這種心態(tài)您準備好了嗎?
4. 各種新興渠道的重點了解:
A. 實時通信類(WebChat、QQ、Skype..):會利用這渠道與聯(lián)絡中心聯(lián)絡的客戶,通常多為對企業(yè)品牌高度認同的現(xiàn)有及的潛在客戶,這類客戶與傳統(tǒng)電話聯(lián)絡中心的來電屬性通常會有高度的重迭,所以服務這類客戶的重點,通常是提供他們更多樣的溝通渠道,相對的開發(fā)這類的客戶或服務渠道,亦可以將部份的傳統(tǒng)電話呼叫量分流到新的通信渠道上來,總體而言,這類客戶對于聯(lián)絡中心整體的總服務數(shù)量并不會帶來太多的改變。
B. 訊息查詢類(企業(yè)自有APP、點評網(wǎng)…):這類客戶的運營重點,應為 APP應用程序的應用開發(fā)及與聯(lián)絡中心間的信息交互管理(Conversation Management);
甲、 App應用程序的開發(fā):企業(yè)需修改現(xiàn)行的APP應用程序,提供更方便的聯(lián)絡方式,讓客戶在需要時,可隨時依自己所習慣的方式聯(lián)絡聯(lián)絡中心,而不是采用當前很多APP應用所采用的關閉APP啟用手機語音的方式。
乙、 與聯(lián)絡中心的信息交互:當客戶瀏覽訊息類應用程序時,其實已悄悄的將他的行為模式及遇到的問題留給了企業(yè),有些甚至已經(jīng)有完整的客戶信息,因此,如何在客戶遇到問題呼叫聯(lián)絡聯(lián)絡中心時,將上述訊息結合起來,為客戶提供最精確的個性化的服務;或是當客戶在信息查詢頁面停滯不前、不知所措時,主動外呼解決客戶問題或是營銷!成為各渠道與聯(lián)絡中心信息交付所需解決的重點問題。
C. 微博類(新浪、騰訊…):微博日均有8600萬條以上的訊息量,這中間潛藏著許多對企業(yè)形象有利與有害的信息,有時候這些信息的傳播甚至比任何的媒體更加巨大,這當中包含著許多不正確的訊息、也包含著許多可以由聯(lián)絡中心出面解決的小問題,這其中的商業(yè)價值與對企業(yè)的影響,絕不是由市場部幾位專家或是一、兩席客服人員可以解決的問題;反言之,這類的社會化媒體需要更多的內(nèi)部作業(yè)流程控管,問題分流,及多媒體的交互處理(私信、語音……)等才能有效的提升企業(yè)形象及客戶滿意度。