*本文為作者專門為CTI論壇所撰寫 謝絕轉(zhuǎn)載
呼叫中心提高客戶滿意度,技術(shù)在其中起著重要的作用,比如彈屏技術(shù),能讓座席立即知道來電客戶的姓名,并在第一時間稱呼對方,客戶因感覺被尊重而獲得滿足感,進(jìn)而滿意度上升。但是,我們也需要冷靜地看到,技術(shù)起到的作用并不一定全都是正面的。
語音識別技術(shù):效果有限
在語音識別廠商的解決方案中,總是可以看到這樣的描述,客戶接進(jìn)呼叫中心與座席交談后,系統(tǒng)會收集客戶的聲音,并自動比對存在語音庫里的語音,對客戶身份進(jìn)行快速識別,免去了客戶輸入ID號和密碼這些繁瑣的認(rèn)證流程,提高客戶的滿意度。不過,現(xiàn)實(shí)中情況卻沒有這么樂觀。
所在公司的一位合作伙伴在海外實(shí)施過類似這樣的應(yīng)用,在最近一次交流中,他說,語音識別技術(shù)并不能高效識別出客戶的聲紋信息,也沒有起到什么其他作用。
一般呼叫中心在部署語音識別系統(tǒng)時會通過電話網(wǎng)絡(luò)對客戶的聲紋信息進(jìn)行采集,也有對部分客戶進(jìn)行現(xiàn)場采集,但由于受到電話網(wǎng)絡(luò)和客戶現(xiàn)場環(huán)境噪音的影響,電話聲紋采集的聲紋并不能保證客戶身份的權(quán)威性,而現(xiàn)場采集的聲紋信息卻大多是高分辨率文件,與電話網(wǎng)傳過來的聲音信息進(jìn)行比對時很難匹配成功,所以語音識別系統(tǒng)的效果非常有限。
在對客戶的身份進(jìn)行認(rèn)證時,真正發(fā)揮重要作用的還是傳統(tǒng)的客戶ID和密碼。因此,在部署語音識別系統(tǒng)的初期,呼叫中心的運(yùn)營者一般會采用聲紋識別與傳統(tǒng)認(rèn)證相結(jié)合的方式。客戶電話進(jìn)入呼叫中心并與座席交談一定時間后,如果聲紋沒能匹配成功,就采用ID和密碼的方式進(jìn)行身份認(rèn)證,但這樣會影響既定的業(yè)務(wù)流程,很容易引起客戶的不快。這位合作伙伴說,在整個業(yè)務(wù)流程中,語音識別技術(shù)幾乎沒起到什么作用,大部分工作都是靠傳統(tǒng)認(rèn)證方式完成的。
雖然語音識別技術(shù)正在越來越應(yīng)用到包括智能手機(jī)在內(nèi)的各種場合,但大多數(shù)呼叫中心的運(yùn)營者對語音識別技術(shù)還是持審慎和保守的態(tài)度。不過,這位合作伙伴仍認(rèn)為這種技術(shù)大有可為,5年之后語音識別技術(shù)本身及其在呼叫中心中的應(yīng)用會有很大進(jìn)展。
社交網(wǎng)絡(luò):無效信息和錯誤干擾
互聯(lián)網(wǎng)的成熟,移動互聯(lián)網(wǎng)的興起,使得社交網(wǎng)絡(luò)(包括社交網(wǎng)站或社交媒體)在市場營銷方面的作用日益顯現(xiàn)。由于社交網(wǎng)絡(luò)上的信息具有很強(qiáng)的公開性和流動性,因此,呼叫中心也開始引入社交網(wǎng)絡(luò)的元素,以促進(jìn)運(yùn)營效率和客戶滿意度的提升,但是從另外一個角度說,社交網(wǎng)絡(luò)摻雜的無效甚至有害信息也會給呼叫中心和其客戶帶來負(fù)面影響。
比如說,呼叫中心的運(yùn)營者在處理突發(fā)事件(例如農(nóng)夫山泉的飲用水質(zhì)量問題)時,不得不處在加快行動的壓力下,這是因?yàn)樵谏缃痪W(wǎng)絡(luò)中,網(wǎng)絡(luò)推手們都在發(fā)表代表不同利益者的各種觀點(diǎn),并錯誤地引導(dǎo)呼叫中心運(yùn)營者的客戶,出現(xiàn)客戶流失似乎是一個不可避免的結(jié)果。
無論是突發(fā)事件,還是日常營銷,面對社交網(wǎng)絡(luò)上鋪天蓋地、似真似假的各種信息,呼叫中心實(shí)際上很難擔(dān)當(dāng)起高效解決問題的重任,畢竟呼叫中心從其起源到資源配置,都是圍繞客戶服務(wù)這個最基本也是最本質(zhì)的職能。社交網(wǎng)絡(luò)引入到呼叫中心,一個可能的結(jié)果是,運(yùn)營者疲于應(yīng)付社交媒體上的海量信息,從而影響到其最核心的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而有可能降低客戶的滿意度,最終與運(yùn)營者初衷背道而馳。
至此,突然想到北京去年突發(fā)大暴雨時的情景,面對汽車被淹,由于電路失靈導(dǎo)致車窗無法打開而造成的慘劇,人們忽然覺得還是手搖車窗最安全。不過即使這樣,暴雨過后也沒見誰在汽車上改回手搖車窗。新技術(shù)對客戶體驗(yàn)也是如此,語音識別技術(shù)現(xiàn)在還不成熟,社交網(wǎng)絡(luò)上信息的過度傳播也會帶來一定的負(fù)面影響,但我們?nèi)匀幌嘈,科技發(fā)揮的作用遠(yuǎn)比它帶來的困擾大,而且會大得越來越多,我們需要做的是耐心和寬容。