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呼入式客服中心話務(wù)預(yù)測(cè)

2014-08-04 15:13:52   作者:   來(lái)源:《客戶世界》   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  二、呼入電話預(yù)測(cè)方法及程序

  光大銀行目前的話務(wù)預(yù)測(cè)利用ARIMA預(yù)測(cè)模型進(jìn)行預(yù)測(cè)。業(yè)務(wù)類型主要分為信用卡及綜合業(yè)務(wù)兩類。兩種業(yè)務(wù)有不同的客戶群、不同的話務(wù)來(lái)電規(guī)律,需要構(gòu)建不同的預(yù)測(cè)模型。

  下面主要對(duì)構(gòu)建預(yù)測(cè)模型進(jìn)行詳細(xì)介紹。

 。ㄒ唬v史數(shù)據(jù)的收集及整理

  歷史數(shù)據(jù)的處理是預(yù)測(cè)前最重要的一步,如果數(shù)據(jù)不處理干凈,將直接影響預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)度。對(duì)于客服中心的話務(wù)情況而言,對(duì)原始話務(wù)來(lái)電量產(chǎn)生影響的情況主要?dú)w納總結(jié)了以下幾點(diǎn):

  1、系統(tǒng)故障。如果某一天發(fā)生系統(tǒng)故障,需要按照發(fā)生故障的時(shí)間維度剔除當(dāng)日發(fā)生系統(tǒng)故障的話務(wù)量,還原為原始呼入量。

  2、由于某種敏感短信或輿情造成客戶的集中致電。

  3、如果某一天發(fā)送了某種敏感短信或者發(fā)生輿情,導(dǎo)致客戶集中來(lái)電的情況,需要按照所影響時(shí)間維度剔除相應(yīng)的話務(wù)量,還原為原始呼入量。

  4、人力不足,接通率較低的情況。

  如果不是由于以上情況,而是由于人力不足造成接通率較低,導(dǎo)致重復(fù)來(lái)電較多,當(dāng)日呼入量數(shù)據(jù)不是原始客戶需求的真實(shí)呼入量。我們需要按照當(dāng)日重復(fù)來(lái)電的水平,將呼入量還原為原始呼入量。

  (二)模型的初步建立

  不同的業(yè)務(wù)有不同的影響因素,需要我們挖掘歷史數(shù)據(jù)去發(fā)現(xiàn)較重要的影響因素。例如信用卡業(yè)務(wù)主要涉及還款日、賬單短信提醒日、延期還款期等影響因素。綜合類業(yè)務(wù)主要涉及貸款還款日、貸款還款短信提醒日等影響因素。找到影響呼入量的影響因素后,需要將不同的權(quán)重賦予不同的客戶群。例如圖1中兩個(gè)不同還款周期的客戶群,我們需要在20日和22日分別標(biāo)注還款日,并將較大的權(quán)重賦予22日還款日的那部分客戶。

  至此模型已初步構(gòu)建完成,但是隨著業(yè)務(wù)、路由調(diào)整及客戶量等的不斷變化,需要不斷調(diào)整、完善我們的預(yù)測(cè)模型。預(yù)測(cè)模型是人工構(gòu)建的,必有我們考慮不到的因素,所以模型不是完美的,需要我們根據(jù)經(jīng)驗(yàn)對(duì)模型值進(jìn)行手工調(diào)整,經(jīng)驗(yàn)則需要預(yù)測(cè)師在不斷的學(xué)習(xí)中、工作中進(jìn)行總結(jié)。

 。ㄈ┠P椭獾念A(yù)測(cè)點(diǎn)

  有很多時(shí)間段內(nèi)的預(yù)測(cè)是無(wú)法利用模型進(jìn)行預(yù)測(cè)的,需要我們根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)去手工進(jìn)行預(yù)測(cè)。例如春節(jié)期間、黃金周及小長(zhǎng)假等的預(yù)測(cè)。

  (四)預(yù)測(cè)成果

  2013年度光大客服中心人工呼入量預(yù)測(cè)偏差率為1.08%,月度平均預(yù)測(cè)偏差保持在正負(fù)2%以內(nèi),日預(yù)測(cè)偏差基本在正負(fù)3%以內(nèi)。精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)為我們的節(jié)約了人力,降低了人員成本。

  三、探索多媒體話務(wù)量預(yù)測(cè)

  光大客服中心相繼推出了文字客服、視頻客服等一系列多媒體類客服服務(wù)。如何做好多媒體話務(wù)預(yù)測(cè),是我們正在不斷探索的另一方向。在原有人工電話客服呼入量預(yù)測(cè)的經(jīng)驗(yàn)中我們也可以得到很多啟發(fā),但是不能照貓畫虎拿來(lái)直接使用,需要根據(jù)多媒體客服的特點(diǎn)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)來(lái)重新構(gòu)建新的預(yù)測(cè)模型。

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