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市場(chǎng)上的呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)很多,CCSO有何差異?

2015-12-07 09:38:16   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  2015年4月30日,中華人民共和國(guó)通信行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范》(YD/T2823-2015)(簡(jiǎn)稱CCSO)由工業(yè)和信息化部正式頒布,2015年7月1日正式實(shí)施。
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  CCSO是由中國(guó)通信企業(yè)協(xié)會(huì)增值服務(wù)專業(yè)委員會(huì)和中國(guó)信息通信研究院組織起草的,與市場(chǎng)上其他標(biāo)準(zhǔn)相比有何差異呢?
  首先是CCSO的出身與背景。
  市場(chǎng)上現(xiàn)行的呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)均為企業(yè)自定義,而CCSO則是由國(guó)家部委(工信部)官方審批頒布的首個(gè)呼叫中心行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),由中國(guó)通信企業(yè)協(xié)會(huì)增值服務(wù)專業(yè)委員會(huì)牽頭組織編撰與推廣。CCSO作為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),也是政府加強(qiáng)事中事后監(jiān)督的一種方式,企業(yè)在工業(yè)和信息化部申請(qǐng)呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證時(shí),要求申請(qǐng)企業(yè)在申請(qǐng)材料中包含承諾書,最近工信部修訂了承諾書,增加了以下內(nèi)容:“我公司承諾在開(kāi)展呼叫中心業(yè)務(wù)時(shí),將按照工業(yè)和信息化部頒布的《呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)管理規(guī)范》(YD/T2823-2015)的要求,完善公司運(yùn)營(yíng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為。”承諾書后面需要公司法人代表簽字和加蓋公司公章
  在接下來(lái)的推廣計(jì)劃中,增值服務(wù)專業(yè)委員會(huì)將聯(lián)合中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)對(duì)外貿(mào)易促進(jìn)協(xié)會(huì)等多家協(xié)會(huì)組織共同行動(dòng),積極倡導(dǎo)所屬行業(yè)的企業(yè)踴躍參與,共同推進(jìn)國(guó)家首個(gè)部頒呼叫中心運(yùn)營(yíng)規(guī)范在中國(guó)企業(yè)的落地實(shí)施。
  其次,CCSO在評(píng)審規(guī)則上進(jìn)行了大膽的改革。
  與市場(chǎng)上其他由咨詢機(jī)構(gòu)自定義、并自行完成實(shí)施及評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)不同,CCSO將實(shí)施導(dǎo)入的責(zé)任方(目前僅限于由申請(qǐng)企業(yè)自己,或由其委托的CCSO授權(quán)合作機(jī)構(gòu)),與評(píng)審驗(yàn)證的責(zé)任方(僅限于非前述申請(qǐng)企業(yè)及其委托機(jī)構(gòu)的獨(dú)立評(píng)審員),我們對(duì)這兩個(gè)關(guān)鍵角色進(jìn)行了嚴(yán)格地分離,規(guī)避了“既當(dāng)教練員又當(dāng)裁判員”的運(yùn)作模式,使得標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證過(guò)程更加科學(xué)、公正、嚴(yán)謹(jǐn)。
  CCSO的所有條目均可以通過(guò)專項(xiàng)文檔、相關(guān)的原始過(guò)程文檔、系統(tǒng)出具的連續(xù)統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)人員隨機(jī)訪談等結(jié)構(gòu)化證據(jù),由任何訓(xùn)練合格的獨(dú)立評(píng)審員掌握評(píng)審要求后實(shí)施評(píng)審。正因?yàn)槿绱,CCSO也成為了目前市場(chǎng)上唯一一個(gè)具備開(kāi)放性眾包推廣模式的呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)。
  為了保障上述流程的嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行,CCSO還專門建設(shè)開(kāi)通了網(wǎng)上評(píng)審系統(tǒng),一切流程均由系統(tǒng)進(jìn)行管理。只有具備協(xié)調(diào)員資質(zhì)的人才能夠有權(quán)限為自己所屬的企業(yè)(或所屬企業(yè)作為輔導(dǎo)顧問(wèn)方為所服務(wù)的參評(píng)企業(yè))在網(wǎng)上提交相關(guān)評(píng)審文件(文檔、數(shù)據(jù)等),而文件在確定提交評(píng)審后即成為鎖定文本不再允許修改。其后,由系統(tǒng)的評(píng)審員管理模塊在專業(yè)算法保障下,篩選出非利益相關(guān)方的獨(dú)立評(píng)審員接手后續(xù)評(píng)審環(huán)節(jié)。同時(shí),系統(tǒng)中記錄的評(píng)審動(dòng)作、文件、數(shù)據(jù)等,均可成為存檔數(shù)據(jù)接受評(píng)審專家委員會(huì)的定期審查。
  綜上,CCSO是目前市場(chǎng)上評(píng)審規(guī)則最為嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)。
  第三,CCSO在評(píng)審條目的細(xì)則要求上更加側(cè)重于行業(yè)規(guī)范的普適性。
  所謂標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)是一個(gè)可以明確驗(yàn)證,盡可能客觀量化的評(píng)審規(guī)范。但是,鑒于呼叫中心作為平臺(tái)和工具的特殊屬性,很難為所有呼叫中心制訂一個(gè)統(tǒng)一的量化標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樗鼈兊倪\(yùn)營(yíng)管理要求必須遵循其所屬的企業(yè)特性、業(yè)務(wù)行業(yè)特性。為此,CCSO在推廣實(shí)施時(shí),將評(píng)審細(xì)則分解為若干描述清晰的執(zhí)行動(dòng)作規(guī)范,取消了大部分對(duì)具體動(dòng)作執(zhí)行績(jī)效的量化要求。即更加側(cè)重方法合規(guī),不強(qiáng)求成效高低。
  當(dāng)然,CCSO在評(píng)審過(guò)程中仍會(huì)密切搜集各呼叫中心的具體績(jī)效數(shù)據(jù),并按年度進(jìn)行分類整理,形成分行業(yè)、分類別的《中國(guó)呼叫中心運(yùn)營(yíng)水平行業(yè)報(bào)告》和所有的參評(píng)企業(yè)、合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行分享。在此基礎(chǔ)之上,在某些行業(yè)或類別的呼叫中心參評(píng)數(shù)據(jù)積累到一定程度時(shí),CCSO亦會(huì)設(shè)立相關(guān)的專項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng),以企業(yè)的實(shí)際績(jī)效數(shù)據(jù)和評(píng)審成績(jī)說(shuō)話,來(lái)頒發(fā)相應(yīng)的行業(yè)年度大獎(jiǎng)(對(duì)于參評(píng)企業(yè)完全免費(fèi)。。
  可以這樣說(shuō),一方面,由于不設(shè)立運(yùn)營(yíng)規(guī)范執(zhí)行要求的具體結(jié)果指標(biāo)門檻,通過(guò)CCSO標(biāo)準(zhǔn)的難度并不會(huì)比其他的標(biāo)準(zhǔn)更高。但另一方面,想在CCSO體系內(nèi)拿到一個(gè)行業(yè)大獎(jiǎng),則必須是該行業(yè)內(nèi)的呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理佼佼者、領(lǐng)先者,這會(huì)非常不易。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),未來(lái)由CCSO頒發(fā)的呼叫中心行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)的含金量將會(huì)更高。
  第四:評(píng)審成本更低。
  由于是國(guó)家部委頒布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)將嚴(yán)格遵循“不以盈利為目的、不給企業(yè)增加負(fù)擔(dān)”的原則,認(rèn)證評(píng)審費(fèi)用比市場(chǎng)上的其他呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)更低廉,基本僅覆蓋評(píng)審員的勞務(wù)及差旅費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)及系統(tǒng)的日常運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偟瘸杀尽?/div>
  (備注:若參評(píng)企業(yè)需要聘請(qǐng)CCSO授權(quán)合作顧問(wèn)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)的評(píng)審準(zhǔn)備工作輔導(dǎo)服務(wù),則由雙方自行協(xié)商相關(guān)的咨詢服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用,該行為與CCSO運(yùn)營(yíng)組織無(wú)關(guān)。同時(shí),CCSO評(píng)審機(jī)制明確宣告:參評(píng)企業(yè)聘用CCSO授權(quán)的合作顧問(wèn)機(jī)構(gòu)并不能確保評(píng)審結(jié)果一定為“合格”。)
 

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