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易谷網(wǎng)絡(luò)COO岳欣:聯(lián)絡(luò)中心從"CTI"到"CTI"的改革蛻變

2017-03-30 09:02:44   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  由中國(guó)領(lǐng)先的信息與通信技術(shù)行業(yè)網(wǎng)站CTI論壇主辦的2017中國(guó)呼叫中心及企業(yè)通信大會(huì)[http://m.suckhoeday.com/expo/2017/ccec2017spring/index.html]于3月23日-24日在中國(guó)北京隆重召開(kāi),本次會(huì)議以"塑造未來(lái)技術(shù)改善溝通體驗(yàn)"為主題。上海易谷網(wǎng)絡(luò)科技有限公司COO岳欣應(yīng)邀出席此次會(huì)議并發(fā)表主題演講《聯(lián)絡(luò)中心 從"CTI"到"CTI"的改革蛻變》。
  什么是CTI?它從哪里來(lái),又到哪里去?它的到來(lái)改變了什么?那些年的CTI什么樣?未來(lái)又將變的如何?——易谷網(wǎng)絡(luò)COO岳欣為您講述CTI的“三生三世”!
上海易谷網(wǎng)絡(luò)COO:岳欣
  那些年的CTI
  呼叫中心沒(méi)有準(zhǔn)確的定義,大概是在1997年,電信總局下面的電信運(yùn)營(yíng)商做了很多像1000號(hào)、114、112、聲訊臺(tái)等一些雛形的呼叫中心,這就是第一代的呼叫中心,就是CTI誕生的時(shí)刻,經(jīng)過(guò)兩年的發(fā)展成熟,1999年有了第一屆的CTI論壇。呼叫中心和CTI源于“言而無(wú)信”的時(shí)代,那時(shí)候我們不寫(xiě)信了,大家都用電話去溝通,當(dāng)電話普及以后,用電話來(lái)解決客戶的投訴和咨詢非常方便,所以客戶聯(lián)絡(luò)中心、呼叫中心就出現(xiàn)了。為什么需要CTI呢?因?yàn)樵谶@個(gè)世界上除了電話以外,還有一個(gè)叫電腦,電腦是一個(gè)網(wǎng)絡(luò),電話也是一個(gè)網(wǎng)絡(luò),于是就出現(xiàn)了一個(gè)偉大的技術(shù)——CTI。我們總在講CTI,但我們都淡忘了什么是CTI,CTI的誕生就是希望把電話網(wǎng)絡(luò)和電腦網(wǎng)絡(luò)融合在一起,F(xiàn)在來(lái)看,這是過(guò)去的科技,但在當(dāng)時(shí)已經(jīng)達(dá)到了改善客戶體驗(yàn)的目的。它是如何解決客戶體驗(yàn)的?就是那些年我們建設(shè)過(guò)的呼叫中心。那時(shí)候幾乎任何一個(gè)平臺(tái)拿出來(lái)就是這樣一個(gè)架構(gòu)——CTI,即把“Computer”和“Telephony”,“integrate”在一起,即通過(guò)一些標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議,把電話網(wǎng)絡(luò)和電腦網(wǎng)絡(luò)連接在一起。
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  • 那CTI帶來(lái)了什么?那些年CTI做了什么?
  首先,對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),當(dāng)你打電話過(guò)去的時(shí)候,他就像一個(gè)傳達(dá)室老頭一樣,你是誰(shuí)?你來(lái)自哪里?你要干嗎?你要找誰(shuí)?當(dāng)你打電話進(jìn)去的時(shí)候,他讓你按你的業(yè)務(wù)類(lèi)型你要干什么,你的來(lái)電號(hào)碼代表你是誰(shuí)等等的。那CTI為什么知道這一些信息,因?yàn)槠髽I(yè)的服務(wù)資源是有限,業(yè)務(wù)的種類(lèi)又那么多,所以我們要提供排隊(duì)的機(jī)制和自助服務(wù)選擇。
  其次,對(duì)座席來(lái)說(shuō),可以進(jìn)行技能分組,不同的座席技能不一樣,要把合適的座席推薦給合適的客戶;通過(guò)來(lái)電彈屏,直接體現(xiàn)在客戶的眼前;還有很多狀態(tài)選擇,比如座席的簽入、簽出等。
  最后,對(duì)管理者來(lái)說(shuō),他要產(chǎn)生各種各樣的管理動(dòng)作,要做業(yè)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)監(jiān)控、CRM等,CTI很重要的一點(diǎn)就是能夠把通信系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接在一起。我們認(rèn)為這樣的科技能夠改善客戶的溝通體驗(yàn)。那些年我們就是用這樣一套理論,建設(shè)了很多很多的呼叫中心,那時(shí)候的呼叫中心用的是嘴巴和耳朵,以聲音為媒介連接客戶和坐席,座席是知識(shí)的搬運(yùn)工。
  基于語(yǔ)音自助服務(wù)的CTI,通過(guò)“索引號(hào)”獲得客戶的信息及業(yè)務(wù)信息,基于技能的座席分組有實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)監(jiān)控,如媒體的錄音、錄屏等。那時(shí)我們關(guān)注的是什么——連接!我們要讓電話通了!我們要讓排隊(duì)盡可能的快!我們要讓最合適的客戶盡可能快的找到最合適的座席!這是那個(gè)年代CTI論壇經(jīng)常討論的話題。各種廠商、各種提供解決方案的供應(yīng)商都在證明自己能做的更好。
  現(xiàn)在的CTI
  • 現(xiàn)在什么年代?現(xiàn)在CTI是什么樣子?
  我前兩天參加了一個(gè)客戶交流會(huì),當(dāng)我代表某一個(gè)解決方案進(jìn)去的時(shí)候,客戶的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)別人攻擊你,你們只有CTI,請(qǐng)問(wèn)你應(yīng)該如何回答。我說(shuō)看來(lái)別人對(duì)CTI的理解還停留在把電話和電腦連接在一起,現(xiàn)在的呼叫中心還會(huì)關(guān)注來(lái)電彈屏嗎?也許關(guān)注,但是那個(gè)價(jià)值已經(jīng)大大的減少了,為什么?因?yàn)楝F(xiàn)在是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,不再是一個(gè)“言而無(wú)信”的時(shí)代了,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)改變了幾乎所有的問(wèn)題。傳統(tǒng)的通信公司和傳統(tǒng)的手機(jī)公司都離了,因?yàn)楝F(xiàn)在手機(jī)和那個(gè)年代的完全不一樣的,我們要改變嗎?如果沒(méi)有改變,我們會(huì)像傳統(tǒng)的手機(jī)公司、通信公司一樣被這市場(chǎng)淘汰。現(xiàn)在是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、多媒體年代,智能交互時(shí)代,如果我們不能與時(shí)俱進(jìn),不給這些90后、00后提供更好的溝通體驗(yàn),我們也會(huì)退出這市場(chǎng)。那現(xiàn)在我們?cè)诮ㄔO(shè)什么樣的呼叫中心,我們的CTI是干什么的呢?它不僅僅是變化,為什么?因?yàn)闇贤ǖ姆绞教嗔,郵件、短信、傳真、微信、微博等等一對(duì)一、一對(duì)多的社會(huì)化聯(lián)絡(luò)太多了。
\現(xiàn)在建設(shè)的呼叫中心
  這一張架構(gòu)圖就比以前復(fù)雜很多,這是做整體解決方案的時(shí)候做的圖。
  左邊是什么?是全媒體的渠道圖,各種各樣的,有人說(shuō)有十幾種,無(wú)所謂,因?yàn)槲磥?lái)方興未艾,一定會(huì)有更多的入口出來(lái),我們要做的是什么?我們要做是在這樣的入口上面給客戶,給那些已經(jīng)習(xí)慣在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)上使用非常非常多的通信設(shè)備和通信工具的用戶提供好的溝通體驗(yàn);
  右邊是什么?右邊是全員的服務(wù)資源,一個(gè)企業(yè)當(dāng)他在思考我構(gòu)建服務(wù)中心聯(lián)絡(luò)中心也好的話,難道我只是坐在那的座席在提供這樣的服務(wù)嗎?我只有這一點(diǎn)資源嗎?不是的,我除了有IVR,我有呼叫中心,我有市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),我有后勤資源部門(mén),我有門(mén)店的客戶經(jīng)理,我還有機(jī)器人,這都是我的服務(wù)資源;
  中間是什么?CTI,現(xiàn)在CTI在做什么?它不僅僅是說(shuō)把“C”和“T”,“i”在一起,還要考慮如何為從全渠道全媒體進(jìn)來(lái)的用戶提供一致的體驗(yàn)。什么叫全渠道、全媒體?比如你在一家大的銀行、保險(xiǎn)公司、公共事業(yè)單位以及互聯(lián)網(wǎng)公司的官方網(wǎng)站上面辦理一個(gè)業(yè)務(wù),辦理到某一個(gè)程度后退出,你再嘗試從另外一個(gè)渠道登錄辦理,例如官方微信,如果對(duì)方知道你已經(jīng)在另外一個(gè)渠道上辦理了此項(xiàng)業(yè)務(wù),并且知道已經(jīng)辦理到某種程度了,這時(shí)候跟你的體驗(yàn)一致連貫,那么恭喜你,你在連接一個(gè)全媒體的聯(lián)絡(luò)中心,否則它還是上一代的呼叫中心。所以現(xiàn)在的CTI不僅要做統(tǒng)一接入、統(tǒng)一路由的跨渠道的管理、還要給客戶一個(gè)全渠道的一致的體驗(yàn)。這就是現(xiàn)在的科技是如何改善溝通企業(yè)的。當(dāng)企業(yè)給客戶提供越來(lái)越多的溝通管道,但體驗(yàn)越來(lái)越差,你給的越多,客戶越不滿意。因?yàn)槟憬o了客戶這么多溝通管道,客戶默認(rèn)在面對(duì)一家銀行,而不是一個(gè)電話銀行,一個(gè)微信銀行,一個(gè)網(wǎng)上銀行,一個(gè)電視銀行、一個(gè)手機(jī)銀行。溝通管道很多,但是服務(wù)體驗(yàn)不連貫,客戶不會(huì)滿意。我們存在的意義,就是要用現(xiàn)在的科技給我們的客戶提供更好的溝通體驗(yàn)。
  現(xiàn)在的CTI能夠把客戶全旅程的信息保存下來(lái),從而幫助運(yùn)營(yíng)部門(mén)去做質(zhì)檢、做生產(chǎn)力管理、做培訓(xùn)、做報(bào)表、做現(xiàn)場(chǎng)分析、做數(shù)據(jù)挖掘等。此時(shí)的服務(wù)發(fā)起者很可能還是一個(gè)人、一個(gè)客戶,但是他發(fā)起的手段已經(jīng)多了很多,比如APP、微信、網(wǎng)站等入口,而不僅僅是PTSN,F(xiàn)在的連接更多是人與服務(wù),聯(lián)絡(luò)不僅僅靠說(shuō),要手、眼、嘴、耳多感觀并用,服務(wù)的發(fā)起和提供都可能要靠眼睛、手的操作。人工智能方興未艾,希望我們廣大的從業(yè)人員可以更好的把人工智能用起來(lái),為客戶提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。
  未來(lái)的CTI
  我們能停留在現(xiàn)在嗎?肯定不行!世界在不斷的發(fā)展,我們要思考未來(lái),未來(lái)在3到5年將有500億IOT設(shè)備接入,現(xiàn)在是多少?一兩百億。隨著可穿戴、傳感器設(shè)備會(huì)大量的普及,社交APP代替普通的聊天,視頻成為客戶體驗(yàn)的常見(jiàn)場(chǎng)景,幾乎99%的接入發(fā)起都是從互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)始,PTSN也許將消亡。身份認(rèn)證、AR將顛覆一切。座席會(huì)不會(huì)有一種共享經(jīng)濟(jì)的形態(tài)出現(xiàn)呢?就像滴滴打車(chē)共享了司機(jī)這行業(yè)。虛擬現(xiàn)實(shí)會(huì)發(fā)生在呼叫中心這行業(yè)領(lǐng)域里面嗎?人人都在談大數(shù)據(jù)分析,它會(huì)改變我們這的行業(yè)嗎?那時(shí)候CTI還存在嗎?我告訴大家依然存在,哪怕電話不存在了,CTI一樣可以存在。那時(shí)的連接是全世界70億人的連接,更是500億Things的連接,而且是智能的連接,Things是指數(shù)級(jí)往上漲,你提供智能的交互你就能創(chuàng)造出未來(lái)。我們已經(jīng)開(kāi)始了一些小的嘗試,有一家很有理想的冰箱企業(yè),讓我們?yōu)樗峁┪磥?lái)的聯(lián)絡(luò)解決方案,我們的方案是讓冰箱成為一個(gè)入口,在冰箱上安裝一塊智能屏幕,用戶可以在屏幕上輸入冰箱里面放了什么、什么時(shí)候買(mǎi)的,有效期多久,所以冰箱可以提醒食物快過(guò)期、別吃了等等。同時(shí)我們?cè)谄聊簧显O(shè)置一個(gè)按紐,一鍵連接客服中心。點(diǎn)擊按紐,可以選擇你所需要的服務(wù),你雖然不是打電話,但是真的會(huì)有一個(gè)座席人員為您服務(wù),用戶接受了,行業(yè)盤(pán)活了。
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  隨著5G的到來(lái),Things是連在一起的,以后冰箱自己會(huì)發(fā)出聲音我壞了,我檢測(cè)到這壞了,我相信這就是未來(lái)。未來(lái)的冰箱也許會(huì)智能到,比如主人每周都會(huì)往冰箱里放兩罐牛奶,但是最近沒(méi)放,當(dāng)冰箱看到?jīng)]有奶了,會(huì)自動(dòng)通知賣(mài)牛奶的地方把牛奶送過(guò)來(lái),這就是未來(lái)完美的體驗(yàn)。所以未來(lái)的CTI就是把Computer和Things用Integration連接在一起,那時(shí)候我們的客服中心、聯(lián)絡(luò)中心不是因?yàn)楸鋲牧硕?lián)絡(luò),而是根據(jù)積累的客戶數(shù)據(jù)做出分析和預(yù)判而聯(lián)絡(luò)。只要服務(wù)不消失,聯(lián)絡(luò)不消失,CTI就會(huì)存在。
  • 那未來(lái)CTI是什么樣?
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  左邊叫服務(wù)的發(fā)起,也許是人,也許是物,也許到那個(gè)時(shí)候你分不清楚什么是人什么是物,冰箱壞了自己會(huì)發(fā)起,冰箱餓了它自己會(huì)發(fā)起,右邊提供服務(wù)的是資源,它可能是人更多的可能是機(jī)器人,智能連接萬(wàn)物,突破五官限制,冰箱說(shuō)話不靠五官靠CTI的協(xié)議,座席還存在嗎?運(yùn)營(yíng)管理人員還存在嗎?當(dāng)然,我們是人,是萬(wàn)物之靈,我們那時(shí)候是服務(wù)流程和服務(wù)體驗(yàn)的設(shè)計(jì)者,而不是電話接線員。
  最后推薦給大家一本書(shū),是本人正在讀的一本書(shū)《未來(lái)簡(jiǎn)史》。塑造未來(lái),必須要對(duì)未來(lái)有一個(gè)概念,未來(lái)會(huì)是什么樣子。書(shū)的作者說(shuō)人類(lèi)將進(jìn)化為新物種,人作為個(gè)體的價(jià)值將不復(fù)存在,你必須和萬(wàn)物聯(lián)系在一起,你的價(jià)值才會(huì)存在。目前99%的人類(lèi)工作都是毫無(wú)價(jià)值的,而算法將統(tǒng)治21世紀(jì),而我們現(xiàn)在就是21世紀(jì)。
易谷網(wǎng)絡(luò)COO岳欣:聯(lián)絡(luò)中心從
  出來(lái)混,歸根到底拼的是想法和執(zhí)行力。只要有更好的想法來(lái)更新自己,我們每一年都不會(huì)白過(guò),否則1999年的CTI和2017年的CTI就不會(huì)有區(qū)別,如果我們過(guò)著行尸走肉般的生活,我們就會(huì)像那些消失的傳統(tǒng)通信公司和傳統(tǒng)手機(jī)公司一樣,離開(kāi)這世界。

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