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質(zhì)檢工作如何快速提高客戶滿意度?

2020-06-10 09:56:27   作者:   來源:木棉南國微信公眾號   評論:0  點擊:


  質(zhì)檢工作的重要性無需贅述,但質(zhì)檢工作如何能順利開展,質(zhì)檢工作如何能更有助于提高服務質(zhì)量,質(zhì)檢工作如何能更順利的得到員工的支持,質(zhì)檢工作如何能更有助于團隊建設卻是個需要我們細細研討的問題。
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  首先,我們能看到,質(zhì)檢團隊和員工之間的關系問題是個普遍存在的,也對質(zhì)檢工作帶來很大的破壞性的大問題。
  由于員工對質(zhì)檢結果有所質(zhì)疑或者心存不滿,會導致員工不接受質(zhì)檢成績,也就認識不到自己的問題,從而不能及時改正。同時,該矛盾也會影響到團隊的氛圍甚至凝聚力,員工會認為自己受到了不公正待遇而喪失對團隊的信心,或者感覺這個團隊是缺乏有效管理的,進而對團隊產(chǎn)生失望。另外,質(zhì)檢團隊也存在各種困惑,如不能及時解決,必然會影響質(zhì)檢團隊的工作熱情和積極性,甚至會導致質(zhì)檢團隊的流失。
  要解決這個問題,我們必須要分析一下產(chǎn)生這個問題的原因。是質(zhì)檢團隊的能力問題還是質(zhì)檢方案的問題,是質(zhì)檢人員的溝通能力問題還是員工的理解問題,是個別問題還是共性問題。不同的原因需要我們采取不同的處理方式。
  對于質(zhì)檢團隊的能力問題。我們可采取培訓的方式,提高質(zhì)檢團隊的工作能力。目前在很多呼叫中心,只重視對座席員的培訓而忽略了對質(zhì)檢團隊的培訓,質(zhì)檢團隊的工作經(jīng)驗也都是從自己在做座席員工作的時候積累下來的。這樣必然會造成質(zhì)檢的偏差。很明顯的例子,同樣一通錄音,不同的質(zhì)檢員來評價會有不同的結果,有時結果甚至差異甚大。改變這種情況,除了對質(zhì)檢團隊進行定期和不定期的培訓外,還需要經(jīng)常開質(zhì)檢校準會,讓質(zhì)檢團隊有統(tǒng)一的標準。
02
  我們還要定期檢查我們的質(zhì)檢方案。
  首先,在呼叫中心中,不同的項目,不同的運營目標或者不同的崗位性質(zhì),需要我們設定不同的質(zhì)檢方案。比如對于呼入和呼出的質(zhì)檢方案需要有區(qū)別,對于服務型和銷售型團隊也需要有方案的區(qū)分。對于不同的崗位,需要設定特定的質(zhì)檢方案。尤其是隨著呼叫中心職能的擴大和崗位的增多,一些崗位的質(zhì)量檢查非常重要但也確實有一定的難度。對于后臺工作,往往存在數(shù)量不能準確核準,質(zhì)量無法準確衡量的問題。對于在線客服的工作質(zhì)量,也存在一定的質(zhì)檢難度。同時,由于一些呼叫中心的系統(tǒng)缺陷和不足等問題,更增加了質(zhì)檢的難度。對于這樣的一些崗位,我們可以根據(jù)一些關鍵點設計針對性的質(zhì)檢方案。
  其次,我們要對質(zhì)檢方案進行定期檢查,在項目發(fā)展的不同階段,在團隊發(fā)展的不同階段,在員工成長的不同階段,在部門定位的不同階段,都需要有不同的質(zhì)檢方案。一套一成不變的質(zhì)檢方案,不僅不會幫助提高團隊的服務質(zhì)量,甚至會影響運營工作的順利進行。對于質(zhì)檢方案的階段性回顧,是個日常工作,一方面通過搜集工作進程存在的問題,同時也可聽取員工的意見,從而檢驗質(zhì)檢方案和工作目標的契合度,確實是否調(diào)整和如何調(diào)整質(zhì)檢方案。一套適合的質(zhì)檢方案,可以幫助提高運營的效率和團隊的建設。
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  質(zhì)檢團隊的溝通能力也非常重要,畢竟質(zhì)檢工作的最終目標是要讓員工接受自己的錯誤并能及時改正。這樣,員工對于自己的問題的接受程度就非常重要了。質(zhì)檢團隊如何能讓員工真正認識到自己的問題并欣然接受,從而及時改正關鍵取決于質(zhì)檢員的溝通能力。
  質(zhì)檢員針對不同性格的人和不同性質(zhì)的問題采取什么樣的溝通方式直接決定了溝通的成敗。讓溝通順利有效的進行,我們需要從選拔質(zhì)檢員開始。在質(zhì)檢員的競聘工作中,考察員工的溝通能力是重要的因素。我們需選取那些重視溝通方式,也會采取不同溝通方式及溝通能力較強的員工作為質(zhì)檢員,因為發(fā)現(xiàn)問題重要,解決問題更重要。其次,我們要給質(zhì)檢員及時的指導,提高其溝通能力。推薦在公號“CCOM標準”里學習。這里,我們可以根據(jù)員工對不同質(zhì)檢員的反應,發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢員在溝通方面存在的問題,及時提醒和指導,幫助提高溝通能力。
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  讓質(zhì)檢工作順利進行,我們不能單單從質(zhì)檢團隊入手,還應該從員工的角度著眼。
  一些員工對質(zhì)檢工作存在偏見或不滿,并將這種情緒傳播給他人。如果這種情緒蔓延到團隊中,甚至是團隊中的一個小部分,都會影響工作的進行。
  所以,我們首先要了解個別情況,可定期了解員工對質(zhì)檢工作的滿意度,存在的問題及原因。然后,我們就可以針對問題進行分析,是質(zhì)檢工作的問題還是個人的理解問題。解決個人情緒非常重要,這同我們對待客戶是一個道理,一個不滿意的客戶會將他的不滿告訴給其他人。員工也是一樣,我們要隨時觀察員工的不滿并及時解決。如屬員工個人問題,我們更需要進行耐心細致的工作。如果不滿的情緒已經(jīng)影響到團隊大部分或者全部,那么這個問題就相當嚴重了,我們要謹防這種事情的發(fā)生。
  提高員工對質(zhì)檢工作的理解和認可程度,定期和不定期的質(zhì)檢會議可以起到很大的作用。我們可以通過質(zhì)檢工作會議,將質(zhì)量工作中存在的共性和個性問題展示,更要提供解決途徑和指導。優(yōu)秀錄音的分享可以讓員工認識到自己的不足,進步大員工的表揚可以激勵更多的員工。質(zhì)檢工作會議不僅可以提高服務質(zhì)量,起到案例教學的作用,更可以統(tǒng)一員工的思想,讓員工認識到自己的不足和努力的方向。
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