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建立以客戶(hù)為中心的文化

2020-08-25 09:32:50   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):客戶(hù)是任何業(yè)務(wù)的核心,然而許多組織忘記了其在市場(chǎng)主導(dǎo)地位中的重要性。但是,公司在過(guò)去十年中所面臨的變化已經(jīng)開(kāi)始改變這種范例。隨著智能手機(jī)和社交媒體的到來(lái),如今的消費(fèi)者比他們的前輩擁有更多的能力。
 
  盡管公司了解這一變化,但從產(chǎn)品或銷(xiāo)售驅(qū)動(dòng)型組織過(guò)渡到以客戶(hù)為中心的組織是很棘手的。改變公司文化可能很復(fù)雜。它要求整個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者保持一致。也許更重要的是,它需要以客戶(hù)為中心的策略。幸運(yùn)的是,如果做得好,這種焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移是可能的。
  客戶(hù)服務(wù)與技術(shù)能力
  在許多組織中,面對(duì)員工職能的領(lǐng)導(dǎo)者在雇用員工時(shí)面臨挑戰(zhàn)。他們是否基于技術(shù)認(rèn)證和知識(shí)聘用員工,還是應(yīng)將重點(diǎn)放在客戶(hù)服務(wù)和同理心上?許多成功的領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)意識(shí)到,其中一項(xiàng)技術(shù)和產(chǎn)品技能可以接受培訓(xùn)?蛻(hù)服務(wù)技能在員工中更難根深蒂固。
  盡管這對(duì)于面對(duì)客戶(hù)的員工來(lái)說(shuō)是一種有用的策略,但實(shí)際上,如果組織想要改變其文化,這是公司所有領(lǐng)域都必須接受的策略。例如,Slack已經(jīng)了解了運(yùn)用同理心的重要性。在Slack內(nèi),來(lái)自多個(gè)部門(mén)的員工閱讀并查看客戶(hù)消息,目標(biāo)是為所幫助的人員創(chuàng)建迷你角色。
  通過(guò)預(yù)先改變招聘慣例以更加重視客戶(hù)而不管其角色如何,企業(yè)可以在整個(gè)組織中推動(dòng)以客戶(hù)為中心的思考。
  可行的客戶(hù)見(jiàn)解
  客戶(hù)調(diào)查,包括使用NPS的調(diào)查,現(xiàn)在已經(jīng)過(guò)時(shí)了。但是,許多企業(yè)的缺點(diǎn)是使調(diào)查結(jié)果受限制。無(wú)論是銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)還是營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)還是高層領(lǐng)導(dǎo)。在這些情況下,通常會(huì)強(qiáng)制要求員工采取新的行動(dòng),但這些變化的根本原因尚不清楚。
  通過(guò)在整個(gè)組織中共享調(diào)查,所有員工都可以更好地了解他們的客戶(hù)。以客戶(hù)體驗(yàn)為重點(diǎn)分解調(diào)查結(jié)果有助于使組織的各個(gè)級(jí)別保持目標(biāo)不變。通過(guò)使用電話質(zhì)量監(jiān)控,員工可以直接聽(tīng)到客戶(hù)正在接受的服務(wù),這可以進(jìn)一步擴(kuò)展。
  從黑暗到光明
  從歷史上看,不面向客戶(hù)的員工盡可能地遠(yuǎn)離客戶(hù)。從技術(shù)角度看,開(kāi)發(fā)人員,工程師和架構(gòu)師,從一般業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)角色來(lái)看的會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)和法律方面員工,幾乎沒(méi)有接觸客戶(hù)。公司需要找到一種改變這種思維方式的方法。通過(guò)推動(dòng)這些“后臺(tái)”功能并使它們直接與客戶(hù)交互,他們可以更好地了解其決策的影響。
  組織中的每個(gè)員工都會(huì)對(duì)客戶(hù)體驗(yàn)產(chǎn)生影響。通過(guò)更好地了解客戶(hù),他們被置于一種可以提高客戶(hù)與公司互動(dòng)方式的環(huán)境下。促進(jìn)這種交互的一些策略包括焦點(diǎn)小組和行業(yè)會(huì)議,以及實(shí)際的客戶(hù)訪問(wèn)。
  調(diào)整您的KPI
  典型的面向客戶(hù)的KPI包括平均等待時(shí)間和首次呼叫解決率。盡管這些很有用,但客戶(hù)體驗(yàn)KPI也是必要的。通過(guò)將客戶(hù)體驗(yàn)改善對(duì)收入的影響加以束縛,企業(yè)可以快速看到所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)收益。這些改進(jìn)既可以簡(jiǎn)單也可以復(fù)雜。
  一個(gè)簡(jiǎn)單的改進(jìn)就是增加資源以縮短特定產(chǎn)品或服務(wù)線上的等待時(shí)間。復(fù)雜的改進(jìn)需要更深入的分析。在這種情況下,不僅要加倍努力,還要消除障礙,并主動(dòng)解決客戶(hù)尚未提出的問(wèn)題。
  在此進(jìn)行測(cè)試并確保正確配置了IVR,可以帶來(lái)很大的不同。此外,通過(guò)使用基于技能的路由和其他電話增強(qiáng)功能之類(lèi)的工具,可以更及時(shí)地將客戶(hù)定向到正確的資源。定期測(cè)試IVR解決方案非常重要,因?yàn)槿藛T變動(dòng)可能會(huì)影響其配置。此外,從全球多個(gè)位置以不同的負(fù)載水平測(cè)試IVR解決方案有助于確保您的中心能夠處理眾多交互。
  獎(jiǎng)勵(lì)以客戶(hù)為中心的行為
  通過(guò)將薪酬計(jì)劃直接與客戶(hù)至上的戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái),組織可以加強(qiáng)基本目標(biāo)。激勵(lì)計(jì)劃有助于獎(jiǎng)勵(lì)積極的行為,并通過(guò)確保這些計(jì)劃包括諸如保留之類(lèi)的組成部分,使整個(gè)組織的員工參與其中。通過(guò)制定獎(jiǎng)勵(lì)整個(gè)組織中以客戶(hù)為中心的行為的計(jì)劃,所有團(tuán)隊(duì)都在使用同一個(gè)劇本。
  利用技術(shù)
  盡管技術(shù)改變了消費(fèi)者與企業(yè)互動(dòng)的方式,但其他工具也可以使公司受益。消費(fèi)者利用社交媒體和推薦引擎來(lái)搜索產(chǎn)品時(shí),公司卻有能力確保他們提供的信息是適當(dāng)和有用的。
  公司需要根據(jù)客戶(hù)的需求提供豐富的內(nèi)容。這意味著他們需要確保銷(xiāo)售人員和營(yíng)銷(xiāo)人員正在談?wù)摰牟牧吓c在線提供的材料相匹配。當(dāng)今的消費(fèi)者將在線資源用作主要的信息來(lái)源,如果組織無(wú)法利用這一點(diǎn),他們將失去銷(xiāo)售并影響客戶(hù)保留率。
  結(jié)論
  考慮文化對(duì)客戶(hù)體驗(yàn)的影響時(shí),沒(méi)有哪個(gè)魔術(shù)項(xiàng)目可以解決所有問(wèn)題。相反,解決方案是通過(guò)集中的戰(zhàn)略和計(jì)劃,并從組織的各個(gè)層面進(jìn)行支持。這也需要跨部門(mén),并且不僅應(yīng)專(zhuān)注于面向客戶(hù)的團(tuán)隊(duì)。
  關(guān)于該戰(zhàn)略,它應(yīng)側(cè)重于工具和技術(shù)的混合。這些技術(shù)的范圍應(yīng)從智能手機(jī)應(yīng)用程序和網(wǎng)站修改,到電話和IVR的改進(jìn)。
  聲明:版權(quán)所有 非合作媒體謝絕轉(zhuǎn)載
  作者:Nectar Services Corp.CX業(yè)務(wù)總監(jiān)Hes Yavari
  原文網(wǎng)址:
  https://www.ucnetworkmanagement.com/topics/ucnetworkmanagement/articles/446280-building-customer-centric-culture.htm
 
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