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低代碼時代的呼叫中心(三)

2021-10-19 09:11:14   作者:黃河   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  被慣壞的客戶對體驗要求越來越高。加之AI技術(shù)的全面引入,App應(yīng)用的全面爆發(fā),以及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的快速變化,導(dǎo)致呼叫中心技術(shù)不堪重負。
  1、極度苛刻的客戶體驗
  從我們自身就可以感受到,10年來,甚至說5年來,客戶體驗的提升是每一年都發(fā)生巨大變化的。
  不用說手機上點點就可以訂票、購物、繳費,也不用說,手機訂餐半小時后就可以到手可口的飯菜。單單是客戶服務(wù)中心的變化,就令人激動不已,無論電話、微信的請求,你可以一站式完成所有的咨詢、訂購、報修、預(yù)約、投訴、繳費的動作,享受全方位的服務(wù)。
  對于客戶服務(wù)的體驗,有一個生動的例子說明了客戶服務(wù)追求的方向。一位女士要參加高端的商務(wù)宴會,過去的準備方式是:
  • 她去商店挑選適合場合的衣服、服飾、鞋子;
  • 挑選適合場合的包包、香水;
  • 搜索需要的商務(wù)準備材料;
  • 準備客人需要的小禮物;
  • 準備客人需要的煙酒;
  • 租車和代駕服務(wù)預(yù)約。
  而現(xiàn)在的客戶服務(wù)中心的模式則是她的一個電話或者一個App請求,服務(wù)中心詢問商務(wù)宴會的出席人、溝通的目標,立即為她安排好衣服、服飾、鞋子、包包、香水,同時推送商務(wù)需要的材料,客人需要的小禮物和煙酒快遞到辦公室,匹配相應(yīng)層次的商務(wù)車和代駕就安排好了。
  這種服務(wù)的千人千面、全方位、全流程的要求,將成為主流標配,而后面的軟件系統(tǒng)的支撐的難度可想而知。
  2、千人千面
  客戶畫像是必備的。要想做到千人千面,需要對客戶的信息有足夠維度的了解,需要能夠?qū)⑦@些信息串聯(lián)起來發(fā)揮其作用。
  我們以車企為例,客戶的以下的數(shù)據(jù)是基本信息:
  • 客戶信息
  • 車輛信息
  • 維修信息
  • 車載設(shè)備管理系統(tǒng)信息
  與之關(guān)聯(lián)的信息也應(yīng)該同步獲取到:
  • 促銷活動情況
  • 促銷活動規(guī)則
  • 特服事件基本信息
  • 特服事件明細信息
  • 特服事件處理措施等
  針對客戶的聯(lián)絡(luò)歷史,還包括:
  • 咨詢工單歷史
  • 建議工單歷史
  • 預(yù)約工單歷史
  • 投訴工單歷史
  • 報修工單歷史
  完整的客戶畫像需要將各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來,才能比較準確、立體的了解這個客戶,才能基于這些數(shù)據(jù),對客戶進行千人千面的服務(wù)。
  3、全方位的服務(wù)
  服務(wù)的全方位要求你在各個部分的信息暢通,能夠做到統(tǒng)一入口的服務(wù)。
  以車企客服為例,一個電話進入后,在一次溝通中,你需要對其所有的需求可以溝通到位。咨詢、建議、投訴、預(yù)約、維修等服務(wù)要全方位。
  車企的各種Call,已經(jīng)成為一個重要車主客服的標準服務(wù)。
  主動服務(wù)的更是需要給客戶帶來及時的體驗,以下是一個車企客服的場景:
  1. 系統(tǒng)時刻監(jiān)測所有在網(wǎng)車輛的故障碼信息、GIS位置信息;
  2. 當車輛的GIS位置在服務(wù)網(wǎng)點周邊服務(wù)半徑且停留15分鐘以上時;
  3. 系統(tǒng)自動創(chuàng)建包括車輛信息、車主信息、故障信息、位置信息的“主動關(guān)懷服務(wù)”工單;
  4. 主動關(guān)懷工單自動分配給服務(wù)網(wǎng)點;
  5. 服務(wù)網(wǎng)點在15分鐘內(nèi)響應(yīng)并主動聯(lián)系客戶,幫助客戶解決遇到的問題。
  4、全流程的服務(wù)
  以前的客戶服務(wù),往往只負責(zé)解決事務(wù)的一個環(huán)節(jié)、一個片段,而客戶要求的服務(wù)是,我一個電話,所有環(huán)節(jié)全部跑通,就像我App上下單,半小時后,我就吃到肯德基套餐,我不用關(guān)心中間的各個環(huán)節(jié),我只要結(jié)果。
  達到全流程服務(wù),系統(tǒng)需要將各個信息系統(tǒng)打通,并且設(shè)計連接的流程,將流程全部跑通,最終達到全流程的服務(wù)。
  仍然以車企為例,全流程的示意如下圖:
  系統(tǒng)需要將客戶資料、車輛信息、服務(wù)站信息、事件信息和工單信息全面整合,信息流在客戶、呼叫中心、服務(wù)站、第三方的維修站等各個機構(gòu)之間流轉(zhuǎn),最后完成所要的結(jié)果。
  極度苛刻的客戶體驗的要求下,軟件系統(tǒng)要達到千人千面、全方位的服務(wù)、全流程的服務(wù),面臨著巨大的挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
  1. 信息維度越來越多;
  2. 對接外部系統(tǒng)越來越多;
  3. 系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)越來越多;
  4. 應(yīng)用形式越來越多,如App、小程序等等;
  5. 媒體形式越來越多,如電話、微信、App消息。
郵箱:huanghe@utry.cn
電話:18600895885

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