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客戶體驗(yàn)業(yè)務(wù)和技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者如何對選擇供應(yīng)商做出決策?

2022-06-17 08:54:46   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  隨著客戶體驗(yàn) (CX) 技術(shù)選項(xiàng)數(shù)量的增加,購買過程變得更加復(fù)雜,尤其是在大公司中。公司內(nèi)越來越多的人對 CX 平臺(tái)、應(yīng)用程序和定制有著既得利益。
  因此,CX 技術(shù)的購買周期更長,對供應(yīng)商的期望更加強(qiáng)烈,對一流領(lǐng)導(dǎo)力的需求比以往任何時(shí)候都更加重要。
  盡管描述因組織而異,但大多數(shù)組織具有以下角色:
  • 決策者--通常是了解供應(yīng)商、服務(wù)提供商、產(chǎn)品和服務(wù)的技術(shù)專家。他們主要根據(jù)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的要求做出決策,這些要求也符合公司的安全、法律和采購政策。
  • 資助者--他們是一群人。當(dāng)購買的是基礎(chǔ)技術(shù)(平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、安全等)時(shí),技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者,如 CIO、CTO、IT 副總裁、IT 總監(jiān)等,通常會(huì)出資。當(dāng)購買的是應(yīng)用程序或應(yīng)用程序套件時(shí),業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)提供資金。
  • 影響者--這些人也比參與決策和資助的人更廣泛。他們可能包括業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、高管、聯(lián)絡(luò)中心座席、客戶、銷售團(tuán)隊(duì)、營銷負(fù)責(zé)人或采購人員。根據(jù)定義,他們不決定技術(shù)或供應(yīng)商--但他們可以對兩者產(chǎn)生難以置信的影響--以至于許多人說沒有他們就不可能贏得業(yè)務(wù)。
  根據(jù)Metrigy對全球 724 個(gè)組織進(jìn)行的 2022-23 年客戶體驗(yàn)轉(zhuǎn)型研究,在 50% 的 CX 技術(shù)購買決策中,資助者和決策者是同一個(gè)人,但在 50% 的情況下,他們不是同一個(gè)人。后一種情況涉及更復(fù)雜且具有耗時(shí)的銷售流程,這僅僅是因?yàn)槿藬?shù)、問題的數(shù)量以及多個(gè)決策者確定正確解決方案所需的時(shí)間。
  決策者根據(jù)所討論的 CX 技術(shù)的類型而有所不同。例如,對于聯(lián)絡(luò)中心平臺(tái),59.5% 的公司由技術(shù)人員做出決策,而 35% 的公司由首席客戶官或客戶體驗(yàn)負(fù)責(zé)人做同樣的決定。 CRM 和CPaaS的結(jié)果相似,但銷售和營銷領(lǐng)導(dǎo)者在 CRM 中的表現(xiàn)更為突出;在這些領(lǐng)域,33.2% 的決策(不一定是資金)來自 CEO 或其他 C 級高管(不包括 CIO、CTO 或首席客戶官)。
  資助者通常是 C 級主管和 CCO,特別是聯(lián)絡(luò)中心的 CCO。技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者在不到一半的聯(lián)絡(luò)中心購買決策中為聯(lián)絡(luò)中心提供資金。
  說到影響者,他們分布在許多頭銜中,如下表所示。這就是為什么供應(yīng)商銷售團(tuán)隊(duì)需要確定參與 CX 技術(shù)決策的銷售流程的每個(gè)人的角色。通常,銷售人員在企業(yè)組織中有"教練",他們應(yīng)該能夠指出這些人。或者,在小組會(huì)議中,詢問人們在項(xiàng)目中的角色是完全可以接受的。對于聯(lián)絡(luò)中心,主管和座席通常會(huì)影響決策,而銷售和營銷團(tuán)隊(duì)會(huì)影響客戶關(guān)系管理 (CRM) 決策?傮w而言,在衡量的所有 CX 技術(shù)中,技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者繼續(xù)處于最前沿--如果他們不制定或資助決策,他們肯定會(huì)影響決策。
  當(dāng)然,影響者可以對供應(yīng)商或整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生積極或消極的影響。有些人因其知識而在公司范圍內(nèi)受到高度評價(jià),因此在做出決定時(shí),他們的聲音很重要。
  其他人可能會(huì)引發(fā)問題或變化--其中一些不是他們的錯(cuò)。例如,在我參與的一個(gè)大型項(xiàng)目中,供應(yīng)商和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對安全負(fù)責(zé)人感到惱火,因?yàn)樗偸菍γ總(gè)想法潑冷水。然而,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目的最后階段讓他獲得了橡皮圖章--沒有給他解決安全問題所需的時(shí)間。這導(dǎo)致了整個(gè)項(xiàng)目的失敗,但如果他從一開始就參與其中,這是可以避免的。在其他情況下,我看到幾乎沒有技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的商業(yè)領(lǐng)袖就改變項(xiàng)目以推動(dòng)更多成功的商業(yè)影響提出有見地的問題。
  廚師多燒壞湯;人多反倒誤事
  所有這些人都在選擇 CX 技術(shù)方面發(fā)揮了一定的作用--公司的決策過程是否變得過于包容?我參與了許多企業(yè)技術(shù)決策,其中涉及的人太多(或者有時(shí),涉及的人不合適)。
  這并不是說來自廣泛的內(nèi)部專家和合作伙伴的意見是一件壞事。事實(shí)上,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該包括一個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)人都有一些獨(dú)特的東西可以用來分析和詢問供應(yīng)商。在任何技術(shù)評估開始時(shí),優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者將確定誰將提供意見(影響者),誰將做出技術(shù)和供應(yīng)商決策(理想情況下歸結(jié)為一個(gè)人,或最多兩個(gè)人),以及誰將資助該項(xiàng)目。
  但是一旦到了做出決定的時(shí)候,最終的決策者應(yīng)該聽取所有的建議和分析并做出決定--即使它不是多數(shù)人的意見。畢竟,那個(gè)個(gè)人或一小群人處于那個(gè)位置是有原因的。否則,既然這么多人都投入了這個(gè)項(xiàng)目,誰也無法做出決定或達(dá)成共識。
  CX 領(lǐng)導(dǎo)者如何收集信息?
  隨著 CX 技術(shù)創(chuàng)新的迅速到來,領(lǐng)導(dǎo)者必須隨時(shí)了解新產(chǎn)品和服務(wù)。 56.1% 的研究參與者表示,為新的 CX 產(chǎn)品和服務(wù)收集信息的最佳方法是與供應(yīng)商進(jìn)行一對一的會(huì)議。其背后是閱讀科技媒體(48.3%)和分析師報(bào)告(41.8%)。研究參與者還應(yīng)參加會(huì)議 (39.7%) 和網(wǎng)絡(luò)研討會(huì) (38.5%),并收集建議或信息請求 (33.6%)。
  CX 領(lǐng)導(dǎo)者對供應(yīng)商的期望
  大多數(shù)公司不再根據(jù)與 IT 領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于技術(shù)的對話來購買技術(shù)。事實(shí)上,只有 11.9% 的公司表示這是他們的首選方法,而 15.4% 的公司表示他們希望供應(yīng)商只向業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者解釋他們的產(chǎn)品/服務(wù)價(jià)值。
  大多數(shù)人想要一些組合。最大比例的公司(41.7%)表示,他們更喜歡技術(shù)提供商與 IT 和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者舉行聯(lián)合會(huì)議,討論技術(shù)細(xì)節(jié)并解釋業(yè)務(wù)價(jià)值。雖然這為供應(yīng)商提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì)來傳遞業(yè)務(wù)和技術(shù)信息,但對于供應(yīng)商來說,這是一個(gè)更加昂貴和耗時(shí)的銷售過程。
  其他研究參與者 (31.1%) 表示,他們更喜歡公司向 IT 解釋技術(shù)細(xì)節(jié),然后 IT 人員向業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者解釋它將如何解決他們的問題或機(jī)會(huì)。對于供應(yīng)商和客戶來說,這是最危險(xiǎn)的方法。供應(yīng)商必須依靠 IT 人員來解釋他們的價(jià)值主張,而 IT 人員負(fù)責(zé)正確傳達(dá)該信息。
  除了銷售方法之外,IT 和 CX 領(lǐng)導(dǎo)者還期望供應(yīng)商在售后提供獨(dú)特的價(jià)值。這包括供應(yīng)商幫助培訓(xùn) IT 如何管理技術(shù) (60.1%) 和所有員工如何使用技術(shù) (57.8%),以及向公司推廣技術(shù)的價(jià)值。他們是怎么做到的?通過為員工提供專業(yè)開發(fā)的"操作方法"指南 (49%)、在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布的常見問題解答 (35.7%) 以及宣傳和說明如何使用該技術(shù)的視頻 (25.1%)。
  結(jié)論:客戶體驗(yàn)創(chuàng)新發(fā)展如此迅速,以至于業(yè)務(wù)和技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者無法跟上最新和最偉大的步伐。因此,對他們來說,組織具有確定角色和目的的評估和選拔團(tuán)隊(duì)非常重要。同時(shí),技術(shù)供應(yīng)商必須定期重新評估他們的銷售策略和價(jià)值主張。
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  作者:Robin Gareiss
  原文網(wǎng)址:https://www.nojitter.com/contact-center-customer-experience/listen-cx-vendors
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