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華測(cè)導(dǎo)航:儀器儀表行業(yè)CRM系統(tǒng)最佳實(shí)踐

2018-04-02 11:13:50   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  華測(cè)導(dǎo)航致力于提供高精度數(shù)據(jù)的采集和應(yīng)用解決方案,專(zhuān)業(yè)從事高精度衛(wèi)星導(dǎo)航定位相關(guān)軟硬件技術(shù)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售,主要產(chǎn)品包括高精度GNSS接收機(jī)、GIS數(shù)據(jù)采集器、海洋測(cè)繪產(chǎn)品、三維激光產(chǎn)品、無(wú)人機(jī)遙感產(chǎn)品等數(shù)據(jù)采集設(shè)備,以及位移監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、農(nóng)機(jī)自動(dòng)導(dǎo)航系統(tǒng)、數(shù)字施工、精密定位服務(wù)系統(tǒng)等數(shù)據(jù)應(yīng)用解決方案。
  伴隨著中國(guó)北斗衛(wèi)星導(dǎo)航產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,華測(cè)導(dǎo)航已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)高精度GNSS設(shè)備著名品牌,產(chǎn)品已經(jīng)覆蓋全球97個(gè)國(guó)家和地區(qū),為高精度GNSS產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造了巨大的效益。
  2017年3月21日于深交所上市。
  華測(cè)導(dǎo)航面臨的挑戰(zhàn)
  隨著公司上市,整體業(yè)務(wù)保持高速增長(zhǎng),客戶(hù)、機(jī)會(huì)核心資源需要有效的管理,公司資源信息需要留存沉淀;業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員規(guī)模保持高速年增長(zhǎng),營(yíng)銷(xiāo)管理迫切需要一個(gè)成熟易用的移動(dòng)CRM平臺(tái);業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)間的溝通與訂單跟蹤花費(fèi)精力多,團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力需要得到釋放;銷(xiāo)售平臺(tái)與技術(shù)支持、倉(cāng)庫(kù)物流、財(cái)務(wù)等支持部門(mén)間的協(xié)作需要標(biāo)準(zhǔn)化的線(xiàn)上流程。
  銷(xiāo)售易的解決方案
  結(jié)合華測(cè)導(dǎo)航的過(guò)去業(yè)務(wù)情況以及公司對(duì)于未來(lái)銷(xiāo)售管理的愿景,我們以客戶(hù)、機(jī)會(huì)、訂單為核心業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),配套上線(xiàn)了線(xiàn)索流轉(zhuǎn)流程、機(jī)會(huì)報(bào)備流程、技術(shù)支持申請(qǐng)流程、訂單發(fā)貨流程、借貨流程、費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)流程。并整合了CRM、用友U9-ERP、注冊(cè)碼系統(tǒng)、訂單收款系統(tǒng),完成多系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的互通。
  關(guān)鍵詞一:容易上手
  1.在銷(xiāo)售易CRM移動(dòng)端上,業(yè)務(wù)人員可以完成從客戶(hù)、機(jī)會(huì)跟進(jìn)到訂單、發(fā)貨申請(qǐng)、收款查看的完整業(yè)務(wù)操作。系統(tǒng)操作的業(yè)務(wù)場(chǎng)景化,實(shí)際業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)模塊邏輯相互對(duì)應(yīng)。
  2.借助銷(xiāo)售易移動(dòng)端APP設(shè)計(jì)器,為業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售總監(jiān)、事業(yè)部技術(shù)支持、事業(yè)部總監(jiān)、公司高層等分別設(shè)置個(gè)性化頁(yè)面布局,每個(gè)角色進(jìn)入系統(tǒng)都將體驗(yàn)到最符合自己的頁(yè)面效果,易用且高效。
  關(guān)鍵詞二:規(guī)范數(shù)據(jù)
  1.運(yùn)營(yíng)部-線(xiàn)索檔案
  基于銷(xiāo)售易銷(xiāo)售線(xiàn)索模塊,運(yùn)營(yíng)部將市場(chǎng)活動(dòng)、400來(lái)電咨詢(xún)、線(xiàn)上網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)等入口的線(xiàn)索資源進(jìn)行統(tǒng)一整合,再模板化錄入到CRM系統(tǒng)中,并結(jié)合運(yùn)營(yíng)專(zhuān)員-辦事處經(jīng)理-業(yè)務(wù)員的線(xiàn)索流轉(zhuǎn)機(jī)制,讓線(xiàn)索資源的流轉(zhuǎn)跟進(jìn)與查看跟蹤保持在一個(gè)平臺(tái)中,運(yùn)營(yíng)部不再需要通過(guò)線(xiàn)索名單去逐個(gè)了解業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的跟進(jìn)情況。
  2.銷(xiāo)售部-客戶(hù)檔案
  a)貼合實(shí)際業(yè)務(wù)將客戶(hù)分類(lèi),并設(shè)置了對(duì)應(yīng)符合業(yè)務(wù)類(lèi)型的客戶(hù)資料模板,讓業(yè)務(wù)人員從隨機(jī)的收集客戶(hù)資料轉(zhuǎn)換為更有目的性的信息挖掘。
  b)利用銷(xiāo)售易企業(yè)工商信息查詢(xún)回填功能,業(yè)務(wù)人員錄入客戶(hù)信息更快速、便捷的同時(shí)也保證了準(zhǔn)確性。借助PaaS開(kāi)發(fā),我們又對(duì)客戶(hù)名稱(chēng)中的數(shù)字、常用特殊符號(hào)進(jìn)行了錄入限制處理,減少一部分“臟數(shù)據(jù)”的產(chǎn)生。最后我們?cè)诳蛻?hù)下訂單前針對(duì)客戶(hù)進(jìn)行審核,確?蛻(hù)資料、開(kāi)票檔案、聯(lián)系人信息完整無(wú)誤,也能減少CRM客戶(hù)在同步到ERP過(guò)程中不必要的錯(cuò)誤。
  c)利用PaaS開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)在客戶(hù)信息中自動(dòng)計(jì)算并顯示該客戶(hù)下的聯(lián)系人數(shù)量,讓管理人員針對(duì)客戶(hù)聯(lián)系人信息多了一個(gè)快速的監(jiān)管手段。
  3.銷(xiāo)售部-機(jī)會(huì)檔案
  a)結(jié)合業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的溝通,我們將機(jī)會(huì)過(guò)程分為了6大階段、再逐個(gè)拆解成19個(gè)子任務(wù),并結(jié)合了機(jī)會(huì)跟進(jìn)記錄,改變了原有銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)周會(huì)每個(gè)項(xiàng)目都要審查的方式,讓銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)更好地對(duì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行把控。
  b)借助機(jī)會(huì)報(bào)備審批流程,讓機(jī)會(huì)從開(kāi)始產(chǎn)生就在內(nèi)部進(jìn)行銷(xiāo)售部門(mén)、事業(yè)部間審核流轉(zhuǎn),項(xiàng)目報(bào)備審核的過(guò)程也是項(xiàng)目信息反復(fù)核實(shí)的過(guò)程,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以提前規(guī)避項(xiàng)目信息沖突。
  c)機(jī)會(huì)推進(jìn)過(guò)程中分別設(shè)置了兩個(gè)核心階段以及丟單階段的系統(tǒng)提醒,并根據(jù)項(xiàng)目金額范圍提醒到管理人員,做到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況的把控。
  關(guān)鍵詞三:流程閉環(huán)
  1.在業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)互通上我們都在追求“閉環(huán)”,讓業(yè)務(wù)人員沿著系統(tǒng)某個(gè)流程可以走到底,減少切換。讓數(shù)據(jù)在多系統(tǒng)間能夠有始有終,減少斷檔。
  2.在業(yè)務(wù)流程上,我們?cè)O(shè)計(jì)了四個(gè)閉環(huán)
  a)線(xiàn)索資源:銷(xiāo)售線(xiàn)索錄入-轉(zhuǎn)移-跟進(jìn)-轉(zhuǎn)換率分析
  b)項(xiàng)目跟進(jìn):銷(xiāo)售機(jī)會(huì)錄入-報(bào)備-技術(shù)支持申請(qǐng)流程-階段提醒-合同簽訂檢查
  c)訂單執(zhí)行:訂單錄入-訂單審核-發(fā)貨申請(qǐng)-開(kāi)票申請(qǐng)-訂單收款-注冊(cè)碼申請(qǐng)
  d)技術(shù)服務(wù):設(shè)備安裝-設(shè)備調(diào)試-培訓(xùn)驗(yàn)收-技術(shù)服務(wù)
  3.在數(shù)據(jù)互通上,我們完成了9個(gè)模塊的跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸
  a)客戶(hù)資料:CRM錄入客戶(hù)-審核-同步用友U9
  b)產(chǎn)品檔案:用友U9維護(hù)產(chǎn)品-定時(shí)同步CRM
  c)組織、部門(mén):用友U9維護(hù)組織、部門(mén)-定時(shí)同步CRM
  d)訂單數(shù)據(jù):CRM錄入訂單-審核-產(chǎn)生訂單配置清單-同步用友U9
  e)訂單收款:華測(cè)收款系統(tǒng)導(dǎo)入銀行到賬數(shù)據(jù)-財(cái)務(wù)根據(jù)訂單認(rèn)領(lǐng)到賬收款-審核-同步CRM
  f)借貨數(shù)據(jù):CRM錄入借貨單-產(chǎn)生借貨配置清單-審核-同步用友U9調(diào)撥單
  g)費(fèi)用申請(qǐng):CRM錄入費(fèi)用申請(qǐng)單-審核-同步用友U9借款單
  h)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):CRM錄入費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單-審核-同步用友U9費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證
  i)注冊(cè)碼申請(qǐng):CRM錄入注冊(cè)碼申請(qǐng)單-審核-同步注冊(cè)碼系統(tǒng)-注冊(cè)碼系統(tǒng)生成注冊(cè)碼-回傳注冊(cè)碼至CRM
  通過(guò)銷(xiāo)售易的連接,立足當(dāng)下、布局未來(lái)
  對(duì)華測(cè)導(dǎo)航業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),隨著這次CRM系統(tǒng)的上線(xiàn),各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)真正意義上的融入到一個(gè)公平、規(guī)范、協(xié)作的大平臺(tái)。減少了不必要的團(tuán)隊(duì)內(nèi)耗,規(guī)范了數(shù)據(jù)與流程,為未來(lái)的業(yè)績(jī)提升提供持續(xù)動(dòng)力。
  對(duì)華測(cè)導(dǎo)航銷(xiāo)售支持部門(mén)來(lái)說(shuō),借助協(xié)作流程的規(guī)范、系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)集成,提升了個(gè)體的整體業(yè)務(wù)效率,也鑄成了有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制,為未來(lái)的規(guī)模增長(zhǎng)帶來(lái)了長(zhǎng)久保障。
  對(duì)華測(cè)導(dǎo)航管理層來(lái)說(shuō),核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理一直都是既敏感又迫切的訴求,隨著公司的上市,在客戶(hù)構(gòu)成分析、業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)、目標(biāo)跟蹤等方面的分析都越發(fā)重要。系統(tǒng)的逐步深入推行,為公司未來(lái)的業(yè)務(wù)布局提供了數(shù)據(jù)支撐。
  對(duì)銷(xiāo)售易來(lái)說(shuō),與華測(cè)導(dǎo)航這樣高速增長(zhǎng)的高新制造企業(yè)合作,也是一次相互提升的過(guò)程。當(dāng)銷(xiāo)售易一系列系統(tǒng)配置與開(kāi)發(fā)的功能在企業(yè)內(nèi)正常的運(yùn)營(yíng),讓我們認(rèn)識(shí)到了平臺(tái)化系統(tǒng)的布局優(yōu)勢(shì),同時(shí)也為將來(lái)更多復(fù)雜的大項(xiàng)目積累了經(jīng)驗(yàn)。
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