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全渠道聯(lián)絡(luò)中心 無縫融合促進(jìn)卓越客戶服務(wù)

2022-06-13 16:18:56   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  全渠道聯(lián)絡(luò)中心無縫融合不同接觸點(diǎn)的多個(gè)渠道,并促進(jìn)卓越的客戶服務(wù)。
  21 世紀(jì)的決定性方面之一是數(shù)字世界的演變。人們現(xiàn)在可以通過各種不同的方式進(jìn)行交流,例如通過短信、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)聊天和社交媒體。
  企業(yè)不能幸免于時(shí)代的變化,必須適應(yīng)以跟上時(shí)代的步伐。事實(shí)上,微軟的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),74% 的千禧一代對(duì)社交媒體上響應(yīng)迅速的品牌的認(rèn)知度有所提高。它還說明了 79% 的千禧一代如何通過移動(dòng)響應(yīng)客戶支持門戶對(duì)品牌有更有利的看法。這只是表明期望如何隨著技術(shù)創(chuàng)新而轉(zhuǎn)變。
  在這一點(diǎn)上,品牌非常清楚需要提供卓越的客戶服務(wù)。一個(gè)很好的方法是通過全渠道聯(lián)絡(luò)中心。全渠道聯(lián)絡(luò)中心融合了客戶喜愛和依賴的技術(shù)。
  什么是全渠道聯(lián)絡(luò)中心?
  全渠道聯(lián)絡(luò)中心是一個(gè)平臺(tái),可以將所有形式的業(yè)務(wù)通信無縫融合在一起,因此座席可以跨多個(gè)渠道提供客戶服務(wù)。
  借助全渠道軟件,座席能夠通過電話、網(wǎng)絡(luò)聊天、電子郵件、短信、移動(dòng)應(yīng)用程序和社交媒體進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)話和共享信息。座席可以輕松地在渠道之間移動(dòng),因?yàn)樗星蓝荚谄脚_(tái)中同步,并在任何給定時(shí)刻有效地幫助任何渠道上的客戶。
  全渠道聯(lián)絡(luò)中心最重要的事情之一是它允許客戶通過他們喜歡的方式接收服務(wù),而不僅限于電話。研究表明,十分之九的客戶想要全渠道服務(wù),并在通信方式之間提供無縫服務(wù)。這通過提供個(gè)性化體驗(yàn)來提供更高水平的客戶服務(wù)。
  全渠道聯(lián)絡(luò)中心是一個(gè)平臺(tái),可以將所有形式的業(yè)務(wù)通信無縫融合在一起,因此座席可以跨多個(gè)渠道提供客戶服務(wù)。
  全渠道平臺(tái)還允許座席訪問客戶的對(duì)話歷史記錄,因?yàn)樗薪换ザ急痪幾g到一個(gè)可訪問的界面中。例如,客戶可能在登錄之前創(chuàng)建的帳戶時(shí)遇到問題,然后求助于人工智能支持的在線聊天來解決問題。當(dāng)聊天無法提供幫助時(shí),客戶可以選擇與在線座席交談。然后,座席可以毫不費(fèi)力地接管,在座席介入之前訪問客戶的數(shù)據(jù)和聊天記錄。
  全渠道只會(huì)使公司受益,因?yàn)榕c不采用全渠道戰(zhàn)略的企業(yè)相比,采用全渠道戰(zhàn)略的企業(yè)的客戶保留率同比提高了 91%。這意味著更多的銷售機(jī)會(huì)。
  多渠道和全渠道的區(qū)別
  多渠道一詞經(jīng)常與全渠道一起出現(xiàn),它們可以互換使用,但重要的是要注意兩者的含義不同。多渠道聯(lián)絡(luò)中心與全渠道聯(lián)絡(luò)中心非常相似,可以讓客戶通過多種渠道與公司聯(lián)系,但多渠道與全渠道平臺(tái)的集成方式不同。
  座席無法在渠道之間輕松切換以促進(jìn)多渠道聯(lián)絡(luò)中心的客戶服務(wù)。通常,將分配一名座席來監(jiān)視和響應(yīng)來自一個(gè)渠道的通信,而全渠道聯(lián)絡(luò)中心允許座席與來自所有可用渠道的客戶進(jìn)行交互。
  這也意味著多渠道聯(lián)絡(luò)中心的座席無法跨渠道訪問客戶信息。因此,客戶最初可能已經(jīng)發(fā)送了一封關(guān)于他們遇到的問題的電子郵件,座席在幕后處理該問題,然后客戶跳轉(zhuǎn)到在線聊天并開始與另一個(gè)座席交談。聊天中的座席將無法查看電子郵件,客戶將不得不重新開始描述他們的問題。
  這是創(chuàng)建信息孤島的一種方式,全渠道平臺(tái)有助于解決此問題,因此客戶不會(huì)因溝通不暢而等待,座席能夠節(jié)省時(shí)間來幫助更多客戶?傮w而言,全渠道聯(lián)絡(luò)中心在提供出色的客戶服務(wù)方面更加有效。
  全渠道聯(lián)絡(luò)中心的特點(diǎn)
  當(dāng)一個(gè)高質(zhì)量的全渠道聯(lián)絡(luò)中心就位時(shí),客戶會(huì)欣賞他們所接受的服務(wù)類型,并且更有可能成為品牌忠誠度。座席也變得更有效率,這對(duì)座席和客戶來說都是雙贏的。那么,全渠道聯(lián)絡(luò)中心的特點(diǎn)是什么?這里列出了一些。
  1.智能路由
  對(duì)于多個(gè)通信渠道,將呼入請(qǐng)求路由到正確的位置非常重要。當(dāng)客戶與錯(cuò)誤的座席聯(lián)系時(shí),這對(duì)客戶來說非常惱火,如果客戶在最終找到合適的人之前一直被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,那就更糟了。
  智能路由提供自動(dòng)呼叫分配,因此呼入電話會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(例如座席技能或客戶資料)自動(dòng)路由到正確的人。還可以在網(wǎng)絡(luò)聊天等渠道上設(shè)置自動(dòng)響應(yīng),讓客戶知道他們的消息已收到,并且座席正在處理問題并將很快與他們聯(lián)系。
  2.客戶旅程中的數(shù)據(jù)收集
  收集數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)的重要方面。數(shù)據(jù)使企業(yè)能夠更全面地了解他們的客戶,以便他們可以定制服務(wù)以獲得更好、更個(gè)性化的體驗(yàn)。了解諸如客戶最常通過哪些渠道聯(lián)系以及他們可能遇到的問題類型等信息,以便公司可以努力解決最常見的問題,這樣他們就不會(huì)首先成為問題。
  全渠道聯(lián)絡(luò)中心可以深入了解座席的表現(xiàn)。
  3.績效和 KPI 報(bào)告
  全渠道聯(lián)絡(luò)中心還可以深入了解座席的表現(xiàn)以及整個(gè)部門的表現(xiàn)。從預(yù)制或可定制的報(bào)告模板中進(jìn)行選擇,以便您可以選擇要跟蹤的指標(biāo)以及接收此信息的方式。
  全渠道聯(lián)絡(luò)中心可以提供的 KPI 包括首次聯(lián)系解決率、平均通話時(shí)長、通過特定渠道聯(lián)系的人數(shù)、特定時(shí)間長度(每天、每周、每月等)內(nèi)的聯(lián)系人數(shù)、保持率、放棄率和 CSAT 分?jǐn)?shù)。
  4.渠道整合和統(tǒng)一桌面
  隨著技術(shù)的不斷變化、發(fā)展和適應(yīng),自然會(huì)及時(shí)創(chuàng)建更多渠道,客戶會(huì)期望企業(yè)使用它們,而該軟件使將它們添加到全渠道變得非常容易。隨著企業(yè)為客戶添加新的連接渠道,它們將自動(dòng)集成到全渠道聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)的現(xiàn)有系統(tǒng)中,因此不會(huì)中斷工作流程。
  全渠道平臺(tái)還使座席能夠訪問專為他們優(yōu)化設(shè)計(jì)的桌面。無需在多個(gè)屏幕和瀏覽器之間切換,所有跨渠道通信都可以從一個(gè)位置看到,因此對(duì)話不會(huì)中斷。
  MyComm全渠道呼叫中心:更安全的數(shù)據(jù)、更穩(wěn)定的系統(tǒng)
  毫無疑問,全渠道聯(lián)絡(luò)中心是必經(jīng)之路。以MyComm IPCC全渠道聯(lián)絡(luò)中心為例,MyComm IPCC全渠道呼叫中心經(jīng)歷了板卡、交換機(jī)、IP軟交換等多種呼叫中心解決方案的應(yīng)用與推廣,至今已有20年產(chǎn)品的積累和案例。
  不僅支持傳統(tǒng)電話、短信、傳真、郵件接入,還支持目前市場主流的微信、webchat、APP、微博、QQ等多媒體渠道統(tǒng)一排隊(duì);
  不僅支持全渠道接入、ACD智能排隊(duì)、CTI核心控制、人工坐席服務(wù)、錄音質(zhì)檢、電話外撥、統(tǒng)計(jì)分析和系統(tǒng)監(jiān)控等傳統(tǒng)呼叫中心基本功能,
  而且支持智能語音導(dǎo)航、智能機(jī)器人、智能回訪/電銷、智能錄音質(zhì)檢等智能化客戶服務(wù)應(yīng)用。
  適用于政府便民和企業(yè)客服系統(tǒng)本地化、私有云部署。
  ·核心人才:20年CTI資深研發(fā)團(tuán)隊(duì)
  ·管理團(tuán)隊(duì):國內(nèi)外大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)
  ·行業(yè)經(jīng)驗(yàn):2000+行業(yè)客戶;50000+坐席實(shí)施和維護(hù)
  ·核心技術(shù):全渠道呼叫中心技術(shù)
  ·核心產(chǎn)品:提供全套的CTI及呼叫中心產(chǎn)品
  ·綜合服務(wù):一站式全程服務(wù)保障
  產(chǎn)品優(yōu)勢
  ·數(shù)據(jù)安全:數(shù)據(jù)保存在自己公司架設(shè)服務(wù)器以及其他硬件設(shè)施里,沒有外泄的風(fēng)險(xiǎn),安全性有保障
  ·流程定制化開發(fā):呼叫中心的軟硬件平臺(tái)、由企業(yè)自己負(fù)責(zé),可根據(jù)業(yè)務(wù)需求隨時(shí)進(jìn)行定制化需求的開發(fā)改造
  ·系統(tǒng)穩(wěn)定:不依賴第三方的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò),受外部的影響小,系統(tǒng)質(zhì)量穩(wěn)定可控
  ·長期投資低:企業(yè)通過一次性購買的方式,長期使用分?jǐn)偝杀颈茸赓U價(jià)格低
  產(chǎn)品功能
  ·普通坐席功能:簽入/簽出、外撥/內(nèi)呼、應(yīng)答/掛機(jī)、求助/咨詢、轉(zhuǎn)移、三方、示忙/示閑、保持/接回、完成、離席/復(fù)席
  ·IPPBX:分機(jī)、分機(jī)組、應(yīng)答、外撥、呼轉(zhuǎn)、保持、代接、會(huì)議、語音信箱、自動(dòng)話務(wù)員、呼叫權(quán)限、中繼分組、DID、DOD
  ·智能客服:智能語音導(dǎo)航、智能機(jī)器人、智能錄音質(zhì)檢
  ·班長坐席功能:監(jiān)聽、強(qiáng)拆、強(qiáng)攔、強(qiáng)插、密語、強(qiáng)休、強(qiáng)退
  ·ACD排隊(duì):技能組、等待優(yōu)先、客戶優(yōu)先、排隊(duì)溢出、歷史排隊(duì)、坐席等級(jí)優(yōu)先、自定義算法
  ·呼叫轉(zhuǎn)移:自動(dòng)轉(zhuǎn)人工、人工轉(zhuǎn)自動(dòng)、自動(dòng)轉(zhuǎn)外線、坐席轉(zhuǎn)坐席、坐席轉(zhuǎn)外線、轉(zhuǎn)評(píng)價(jià)
  ·多媒體接入:微信、Webchat、APP、微博、QQ、Email、短信等多渠道接入、統(tǒng)一排隊(duì)
  ·系統(tǒng)監(jiān)控:坐席監(jiān)控、技能組監(jiān)控、呼叫監(jiān)控、通道監(jiān)控、模塊監(jiān)控、大屏幕接口
  ·自動(dòng)語音功能:語音節(jié)點(diǎn)、放音節(jié)點(diǎn)、菜單節(jié)點(diǎn)、轉(zhuǎn)技能組、轉(zhuǎn)指定坐席、操作節(jié)點(diǎn)、語音識(shí)別節(jié)點(diǎn)等,支持第三方TTS、ASR
  ·來電彈屏:呼入彈屏、呼出彈屏;振鈴彈屏、摘機(jī)彈屏。
  ·錄音質(zhì)檢:多條件檢索、多條件抽樣、質(zhì)檢分配、自定義評(píng)分項(xiàng)、個(gè)人申訴、質(zhì)檢結(jié)果分析
  ·自動(dòng)外撥:自動(dòng)語音通知、預(yù)測外撥、預(yù)覽外撥、人工外撥
  全渠道聯(lián)絡(luò)中心—適用場景
  ·對(duì)數(shù)據(jù)信息安全非常敏感,避免信息外泄
  ·內(nèi)外部流程復(fù)雜,涉及部門 較多的單位機(jī)構(gòu)
  ·對(duì)于服務(wù)的穩(wěn)定性有較高要 求,需要時(shí)刻保障服務(wù)在線
  ·呼叫中心業(yè)務(wù)穩(wěn)定,有長期 使用的需求
  關(guān)于聯(lián)信志誠
  聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了電話客服、在線客服、智能客服、客服CRM等客戶服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數(shù)量超過50000+,服務(wù)客戶超過2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫(yī)療、金融、保險(xiǎn)、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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