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奧迪堅杜東峰:探討呼叫中心成本構(gòu)成

2013-04-17 12:07:31   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:




  關于維護成本大家綜合的去計算,比方說人力成本,比方說我剛才講是你網(wǎng)管可以搞定,還是客服中心主管可以搞定,還是挖一個人過來,大家要算這筆帳,培訓是一教就會,還是教了不會,有的人很奇怪教了也不會。我給你們再講一個故事,2010年我有幸跟新浪做了一個合作,美國用的奧迪堅的產(chǎn)品,北京加裝了奧迪堅的系統(tǒng),做了一個小單子。維護人員跟我說,你這個太簡單了,我自己都可以搞定,管理什么,做什么路由,打電話的交換機,那廠商在他那里培訓兩周,回來之后到現(xiàn)在為止我就加減分機,其他還是不夠,說明書有這么多,做一個路由N多,這個設備商是誰,這里我不想攻擊誰,這個教了也不會,這個產(chǎn)品是誰?也是全世界非常著名的一個公司,只不過前兩年倒閉破產(chǎn)了,大家知道是誰了吧?產(chǎn)品很好但是維護就是這么困難。所以培訓的成本也非常高,時間的成本,你有一個新需求,技術部門多長時間可以給你搞定,一個小時,一天或者說五秒鐘,真的有這個差別,一個好管理好配置,一個流程幾次鼠標點下來全部搞定,N多個流程,全部搞下來還搞不定,各位綜合計算維護成本,這塊成本也不可忽視。盡管在整個呼叫中心成本里面就像構(gòu)建成本一樣也是一丁點。

  第三塊運營成本,其實運營管理是一個很大的話題,在我們業(yè)內(nèi)有非常非常多的運營管理專家,這方面我是不敢班門弄斧,我這講的運營成本僅僅是講你系統(tǒng)的運營過程中,和產(chǎn)品和技術相關的那部分產(chǎn)品。我剛才說過今天不講技術,我們還講一個案例,這是我的一個客戶,2001年他用我們產(chǎn)品做呼叫中心120個坐席,大概五六月份到年底到了400個坐席,到現(xiàn)在今天為止有1500個。這個速度是不是非常非常的快,非?斓臄U展速度,大家肯定會想,怎么樣實現(xiàn)這樣需求,方案有很多,其中一種方案就是新開拓的一個地方,再建一個不就好了嗎,照著那一套拷貝,無非大一點小一點的問題,大家想過沒有,每個地方搞一下,每個地方招一個維護人員,每個地方所有條件具備以后才可以在這個地方做生意,這個成本有多高,真的無法計算。

  很可喜的是什么,我的客戶技術能力非常強,他深愛IP的技術能給他帶來什么好處?他經(jīng)過那么段時間的使用,他很好的掌握奧迪堅產(chǎn)品的特性,這個方案我們一拍即合,他的想法和我想法對上了,用什么?私有云,因為我本身是IP的產(chǎn)品,他在他總部的所在地,建了自己一個小小的IDC的機房,把所有設備、所有中介線所有數(shù)據(jù)庫都在這里。然后在一個城市里面,我剛才講它擴展非?,剛租寫字樓很難想到以后擴展到什么,擴展時候找辦公室,怎么辦?拉了一個專線過去立馬開張,1500個專員不在一個地方,就是租個地方買電腦開工。這兩種方案成本差多少。每個地方建一套系統(tǒng)都需要一個機房,每個機房20平米,如果有10個地方,北京上海廣州這樣城市要多少錢,10個機房至少兩百平米,一年至少200萬。能耗這個省多少錢,這個肯定是倍數(shù)關系,做這樣一個移動呼叫中心,大家倡導綠色節(jié)能,大家也算做一點貢獻。線路這個是很直接的一個關系,我們可以做一個比較,如果說你按前一種方案,每個地方申請10條線,10個地方100條,但是你用第二個方案,現(xiàn)在這種方案來做的話,一定不需要100條,多少條?或許70、60、80條,但是一定比第一種方案少。我們省20條,一條一個月三千塊,20條一個月6萬塊,一年72萬,這一塊省了72萬,這個帳可以很容易算出來。資費,你每個地方客戶都是不大不小,你把七八十條線都放在這個地方,這個資費的運營商天天圍繞你轉(zhuǎn),你拿到的資費肯定是最小的,一定可以省很多。

   時間我剛才說了,做生意時間是財富,前一種方案每個地方具備以后很快開張,需要兩個月第二種方案,租房子,買家具進駐,省一個月可以賺錢,十個城市需要找10個維護人員,我做一個私有云,肯定不需要十個,兩個三個可以搞定,這塊省多少錢,所以所有的運營成本加起來,我說跟產(chǎn)品技術相關,大家可以想想可以省多少錢,一筆不小的數(shù)字。盡管在左右的正本構(gòu)成里面仍然不是最多的。

  下面我們講最多的那個人力成本。

  我們還講一個案例,這是一個做電子商務的,初期建50個坐席他們用不了,也不差錢有VC一步到位搞了50個,當時很粗放,因為他們激勵要開張,但是生意做的很好,很快呼叫中心系統(tǒng)就不夠用了。問題就出來了,打進來電話沒有人接,要等待,等待時間長了自然放棄了,放棄率很高。大家想這個時候一定會影響它的生意,那怎么做?其實大家心里頭一定有答案,非常簡單,擴容不就行了嗎?問題是我到底要擴多少?你可以跟著感覺走,擴一百個,兩百個,這個從公司做那么大以后,這么隨便顯然不是一種很聰明的行為,很多涉及到管理,我們今天講的就是成本。我們根據(jù)它之前的一些參數(shù),如果依照這樣的方式擴,我們算最高時段需要多少個,才能達到80%的服務水平,需要153個坐席,做運營可以在網(wǎng)上得到很多這樣支持,可以根據(jù)你自己數(shù)據(jù)算,這153個是用公共方法算的。我們當時跟他講你不需要擴那么多,我們有方法讓你少加一些坐席,你銷售來講你買的越多我買的越開心,跟客戶合作也要替他們著想,開始做很多流程沒有規(guī)劃,把M2加一些自主服務,業(yè)務流程很成熟,只做這一項優(yōu)化我最高時段只需要141個坐席,我們說這一塊你做一個緊密的集成我們又可以省很多錢,幾項下來按照這樣優(yōu)化,在最高峰只需要加109個,省了40幾個坐席,40幾個坐席一年省掉300萬,很可觀的數(shù)字,這筆錢可能省下來可能盈利了。配呼叫中心人員坐席按高峰那時候做肯定太浪費了,他最后擴了109個坐席,這我們?yōu)樗〉?0個坐席成本。

  各位一定想這些我都知道,問題是我怎么知道我擴多少坐席是合適的?這肯定是一問,那奧迪堅大概會在6月份7月份,我們新版本產(chǎn)品里面發(fā)布一個這樣的產(chǎn)品。這個不是業(yè)務層面的,我們只是從話務層面通過一些方式告訴各位,你呼叫中心要擴容,需要擴多少坐席,現(xiàn)在坐席擴多你要緊,可以給大家一個相對來說合理的參照。不是大家摸摸腦袋說我擴一百個,Q3大家可以見到。剛才我講的是一個呼入案例,呼出同樣有這樣問題。呼出的方法不一樣。呼入你不夠一定要加人,但是呼出,我要求怎么將呼叫量提高上去。

  這個案例里面客戶要求呼叫量提高50%,方法兩個,一個笨方法就是擴坐席,加200個坐席,找場地等等一系列的工作,當然這都是成本。另外一個方法我想如果是業(yè)界你做了很多年我們可以用預測外呼系統(tǒng)。這個里面我們給他部署,他的呼叫量提高60%。在部署之前100到150,部署之后150到200,總體看了60%以上。部署預測外呼系統(tǒng)是不是一定提高60%?回答是NO。它的提高率跟很多有關系,你所處行業(yè),面對對象,你的工作人員怎么樣,提高效率是一定的,提高多少要看情況,這個不一定的。預測大家都知道,但是大家想我怎么樣有一個既便宜又好用,回報又高,成本又低,架構(gòu)簡單,部署快速。這個平臺部署方法很多,有的很復雜成本很高。我在講這個案例里面,這個客戶公司里面有好幾套呼叫中心,我們只是供應商的其中之一,他們自己講我們需要預測外呼,你這個成本比那個成本降的更低,差距更大,我預測的成本很低,部署很快,一個服務器,一套軟件,就像一個公司部署一個數(shù)據(jù)庫一樣,非常容易。

  但是預測是不是好用里面有很多技術,首先是算法,第二你算法依據(jù)是數(shù)據(jù),你數(shù)據(jù)夠不夠準,夠不夠及時,再有好算法,才有好的預測結(jié)果,奧迪堅在這一塊有得天獨厚的條件。我們整體架構(gòu)的東西,我們數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一,統(tǒng)一從我們平臺出來的。所以數(shù)據(jù)可以相對做到又準又快。

  部署這樣一個產(chǎn)品之后,那就一升一降兩個方面,升的是什么?呼叫量、收入。降的是什么?單位坐席呼叫成本,呼叫間隔,話務數(shù)據(jù)分析時間,我們這個里面可以提供很多數(shù)據(jù)計算結(jié)果給運營,包括人員流失率。坐席工作壓力大為什么流失率低,這個問題很有意思一個結(jié)果。之前我也想壓力大應該流失率更高,結(jié)果相反?為什么?做外呼大部分做銷售,銷售就賺錢,原來呼叫量低,掙錢少,呼叫量大掙錢多,所以他不愿意走,一升一降。四個方面講完了,我講怎么讓成本更低,但是物極必反。

  這張圖是一個杠桿,你節(jié)省成本一定不要犧牲你需求和生產(chǎn)力為代價,這個道理大家都懂。但是我還是想跟大家講一個例子,大家每個人手里頭有不堆的銀行卡,大家覺得銀行的呼叫中心怎么樣?我想讓各位倒退五到八年,那個時候用銀行的呼叫中心,當時的呼叫中心和現(xiàn)在的呼叫中心有什么不一樣?

  在那個時候盛行什么,盛行減少坐席,為什么減少坐席?因為省錢,所以呼叫中心怎么做?玩命的做自助服務,IBM,你那時候大銀行的呼叫中心進去,你就像開車上了西直門立交橋一樣,不轉(zhuǎn)5分鐘肯定出不來,找到人工坐席的入口在那,你就想西直門立交橋轉(zhuǎn)出來一樣,不轉(zhuǎn)兩三圈出不來。現(xiàn)在不一樣,大家及時意識到了這個問題,這一塊大家有一個理性的比較和選擇。

  四個講了我的話題也就講完了。還有一件事情沒有做完,一開始我說準備了一個禮物,我想用什么樣方式發(fā)給大家,我想有沒有更好的方法,所以我提一個問題,大家舉手,我選一個人,這個做不到公平只能有一個人,你回答對了這個禮品給你。我問題很簡單,我今天講到呼叫中心成本構(gòu)成有幾個,說出來哪幾個,最高政權的那個是什么?

  觀眾:四個成本,構(gòu)建成本、運營成本、維護成本、人力成本,其中是以人力成本最高。
   
  杜東峰:讓我同事把獎品發(fā)給你。謝謝大家!

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