隨著我國服務行業(yè)的快速發(fā)展,客服中心已成為服務行業(yè)重要的后臺支撐和服務平臺,其健康度較大地影響著客戶對公司的滿意度評價,而如何高效、穩(wěn)定地運營和管理客服中心,已成為客服中心的管理者越來越關心的問題。對客服中心的管理,不僅僅要靠經驗,更要靠數(shù)字化指標。排隊論就是對客服中心進行數(shù)字化管理的一個有力工具。
客服中心最大的成本是人力成本
一個先進的客服中心系統(tǒng)是非常昂貴的,其日后的運營成本則更高,一項全國性的調查顯示:客服中心系統(tǒng)成本約占總成本的19%,通信傳輸費用約占32%,人員成本的49%,因此,在系統(tǒng)投入運營之后,如何充分利用客服中心的人力,以盡可能低的成本獲取最大的效益,成為客服中心管理人員非常關心的問題。
客服中心的排隊論模型
將客戶從外部撥入客服中心——等待服務——接受服務——離開客服中心的過程建立排隊論模型,如圖1所示。
排隊系統(tǒng)由三部分組成:呼叫到達過程、排隊等候服務過程、接受服務離開系統(tǒng)過程。其中,其中,λ為電話呼叫到達的強度(單位時間內的呼叫量),μ為CSR(客戶服務代表)為客戶呼叫提供服務的平均速率(單位時間內服務完畢的量),m為客服中心同時在線提供服務的CSR數(shù)量,ρ=λ/mμ被稱為通信負載。
根據(jù)排隊理論,電話在客服中心的過程可以構建為一個M/M/m(第一個M代表呼叫泊松到達、第二個M代表服務時長為負指數(shù)分布、m代表客服中心有m個CSR)的排隊系統(tǒng),其狀態(tài)轉移圖如圖2所示。
排隊論在10086號CSR人員配備與接通率考核中的應用