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呼叫中心InfoKM知識(shí)管理體系

2014-10-31 09:01:44   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  四、知識(shí)的檢索

  全文檢索是以搜索引擎類似的展現(xiàn)形式檢索知識(shí)庫,客服人員可選擇查詢范圍輸入查詢條件,服務(wù)器返回查詢結(jié)果,可挑選目標(biāo)知識(shí)條目進(jìn)行瀏覽。應(yīng)支持附件內(nèi)容的全文檢索。

  檢索方式包括目錄樹定位、關(guān)鍵字(關(guān)鍵字組合)檢索、全文檢索:

  ·按目錄樹定位:通過目錄樹層層定位知識(shí)庫知識(shí)點(diǎn)。

  ·條件組合查詢:提供知識(shí)目錄與知識(shí)條目的名稱、關(guān)鍵字組合查詢(輸入查詢條件支持左右模糊),支持按知識(shí)條目發(fā)布時(shí)間、最后一次修改時(shí)間、發(fā)布人、審核人等多方面的條件復(fù)合查詢;

  ·關(guān)鍵字檢索:系統(tǒng)在座席人員輸入時(shí)指定的文件的關(guān)鍵字集中查找,定位包含指定關(guān)鍵字的文件。

  ·收藏夾查詢:按操作員個(gè)人需求對(duì)指定知識(shí)條目提供快速瀏覽功能。

  ·過期提示:當(dāng)查找到的知識(shí)點(diǎn)已經(jīng)過期,應(yīng)該將會(huì)給出相應(yīng)提示。

  ·熱點(diǎn)知識(shí)查詢:按知識(shí)條目訪問頻率從高到低排序提供快速查詢功能:

  ·對(duì)訪問過的知識(shí),進(jìn)行點(diǎn)擊訪問統(tǒng)計(jì)分析,即提供計(jì)數(shù)器統(tǒng)計(jì)訪問次數(shù)。

  ·該查詢列表會(huì)將知識(shí)條目按訪問頻度列出,方便操作者對(duì)熱點(diǎn)知識(shí)的查詢和訪問;

  ·最新知識(shí)查詢:按知識(shí)條目發(fā)布、修改時(shí)間倒序提供快速查詢功能:

  ·該查詢列表將最新發(fā)布和最新修改的知識(shí)條目列出,方便操作者對(duì)新增或更新知識(shí)條目的查詢和訪問;

  ·提供小范圍再次約束功能:根據(jù)操作者需求列出排序前N位的新增或更新的知識(shí)條目,同時(shí)可根據(jù)操作者需求只列出目標(biāo)日期前的新增或更新的知識(shí)條目;

  通過使用上述高級(jí)檢索技術(shù),基本能夠把工作中遇到各種知識(shí)庫檢索問題加以解決。

  五、知識(shí)庫管理

  知識(shí)管理系統(tǒng)包括知識(shí)的錄入、知識(shí)的審核、知識(shí)的檢索、知識(shí)信息發(fā)送等功能模塊。

  ·知識(shí)錄入

  系統(tǒng)管理員可以在知識(shí)分類中添加知識(shí)條目,可以定義知識(shí)條目的關(guān)聯(lián)。知識(shí)條目由標(biāo)題、正文、附件、錄入原因等組成,知識(shí)條目以HTML格式存儲(chǔ),可以展示美觀的文本樣式。作為功能完善的客服中心知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)該要能夠滿足以下收集及維護(hù)模式:

  ·知識(shí)關(guān)鍵信息

  批量、逐條上傳知識(shí)庫時(shí),系統(tǒng)應(yīng)控制在每個(gè)文檔中上傳者必須添加“關(guān)鍵字”字段;每條知識(shí)庫標(biāo)題要包含“日期、版本號(hào)”字段,便于檢索,另外,管理員可以檢索到所有的歷史更新記錄

  ·單條知識(shí)錄入

  按既定流程完成單條知識(shí)的發(fā)布?梢栽诎l(fā)布時(shí)進(jìn)行一些文本編輯,具有生成文本菜單的功能。支持上傳附件。

  ·批量信息導(dǎo)入

  批量導(dǎo)入:快速將客服中心歷史文檔一次性導(dǎo)入系統(tǒng),將構(gòu)建對(duì)應(yīng)的知識(shí)分類。

  批量導(dǎo)入要點(diǎn):靜態(tài)知識(shí)是分部門、分不同用戶可見或可操作的知識(shí),所以,靜態(tài)知識(shí)的導(dǎo)入要有用戶權(quán)限控制、知識(shí)維度控制、知識(shí)有效期控制。支持批量將附件知識(shí)導(dǎo)入某一維度,也支持將本地服務(wù)器上服務(wù)器上某個(gè)目錄及其下級(jí)文件夾,全部導(dǎo)入到某個(gè)知識(shí)庫,其文件夾作為知識(shí)維度存在,文件夾內(nèi)的文件作為知識(shí)附件錄入。

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