隨著移動(dòng)通信和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,固話(huà)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)逐年萎縮的態(tài)勢(shì)已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。但是,不可否認(rèn),電話(huà)仍然是所有溝通手段中效率最高的,具有其不可替代性。
當(dāng)然,有人會(huì)說(shuō),微信、QQ的語(yǔ)音、視頻可以替代電話(huà)呀。是的,那是在個(gè)人通信和社交領(lǐng)域的范疇。在商業(yè)領(lǐng)域,辦公電話(huà)永遠(yuǎn)不可能被微信、QQ等社交類(lèi)應(yīng)用所替代(但是,電話(huà)號(hào)碼是可以被取代的。我們將另外討論。)。其原因在于商業(yè)活動(dòng)的非社交化特點(diǎn)所決定的。企業(yè)不可能要求所有的客戶(hù)、潛在客戶(hù)、合作伙伴全部加入微信、QQ。當(dāng)然,我不否認(rèn)社交軟件在商業(yè)活動(dòng)中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。我在這里想說(shuō)明的是,商業(yè)電話(huà)的不可替代性。例如,正常的企業(yè)都會(huì)通過(guò)各種渠道進(jìn)行宣傳,你很少發(fā)現(xiàn)其宣傳信息上只有微信、QQ或手機(jī)的,總是要有一個(gè)聯(lián)系電話(huà)的。如果你是互聯(lián)網(wǎng)怪咖喜歡與只能夠通過(guò)微信或QQ聯(lián)系的企業(yè)打交道,就另當(dāng)別論了。我們只考慮大多數(shù)的情況,特立獨(dú)行的人總是會(huì)有的。
然而,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)還在使用原始的辦公電話(huà)解決方案。向運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)電話(huà)線、買(mǎi)電話(huà)交換機(jī)、安裝部署電話(huà)線和電話(huà)機(jī)。這樣的方案費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)錢(qián)不說(shuō),更重要的是,人們一定要在辦公室,守著那部電話(huà)機(jī)才可以接打電話(huà)。在移動(dòng)通信和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達(dá)的今天,這種方式仿佛讓人們一下子回到了石器時(shí)代一樣原始。
有什么辦法可以讓傳統(tǒng)的辦公電話(huà)不在那么原始,跟上這個(gè)時(shí)代的腳步嗎?答案當(dāng)然是肯定的。
技術(shù)已經(jīng)不是問(wèn)題,我們可以借助互聯(lián)網(wǎng)用微信、QQ清晰的語(yǔ)音視頻,當(dāng)然也可以打電話(huà)。微話(huà)、觸寶電話(huà)、skype等應(yīng)用不是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了嗎?但是,對(duì)于商業(yè)電話(huà),僅僅能夠打電話(huà)還是不夠的。
我們需要一個(gè)企業(yè)總機(jī),給第一次與企業(yè)聯(lián)系的客戶(hù)一個(gè)溫柔可親的歡迎語(yǔ),然后根據(jù)語(yǔ)音提示引導(dǎo)客戶(hù)找到相關(guān)的部門(mén)或人員。
我們還需要內(nèi)部之間可以快速溝通,在需要的時(shí)候可以將電話(huà)轉(zhuǎn)接給其他同事,或者邀請(qǐng)相關(guān)同事電話(huà)加入?yún)⑴c討論。當(dāng)然,這寫(xiě)都是在不需要要求客戶(hù)掛斷電話(huà)重新?lián)艽虻那疤嵯,以最高的效率完成所需的一切?/div>
有客戶(hù)通過(guò)商業(yè)電話(huà)聯(lián)系我,可是我又經(jīng)常不在辦公室怎么辦?我需要可以用手機(jī)隨時(shí)接聽(tīng)而不會(huì)漏掉任何一次可貴的商機(jī),無(wú)論是在會(huì)議室、在家、路上或者是國(guó)外。如果我確實(shí)不方便接聽(tīng),可以讓客戶(hù)留言讓客戶(hù)知道我稍后會(huì)及時(shí)聯(lián)系他,而不是生硬的掛斷電話(huà)或者是聽(tīng)到讓人心煩的“您撥打的電話(huà)正在通話(huà)中”的語(yǔ)音。
遇到了一個(gè)問(wèn)題,需要相關(guān)人員一起討論;或者是有一個(gè)新的公司政策需要與每一個(gè)區(qū)域的經(jīng)理進(jìn)行討論。我們還需要一個(gè)經(jīng)濟(jì)、方便的電話(huà)會(huì)議,要和打電話(huà)一樣可以隨時(shí)開(kāi)會(huì)而無(wú)需事先注冊(cè)、申請(qǐng)之類(lèi)的繁瑣工作。
客戶(hù)投訴說(shuō)得到的服務(wù)或商品與銷(xiāo)售人員的表述不符,或者是對(duì)售后人員的答復(fù)不滿(mǎn)意,怎么辦?管理人員需要對(duì)客戶(hù)經(jīng)理或售后服務(wù)人員與客戶(hù)的溝通過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管。電話(huà)錄音是個(gè)好辦法,我們需要把銷(xiāo)售或服務(wù)人員與客戶(hù)的電話(huà)內(nèi)容錄制下來(lái),進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。即便發(fā)生了糾紛,也可以知道當(dāng)時(shí)到底發(fā)生了什么。
通過(guò)以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的情景,我們可以容易的看出,商業(yè)電話(huà)與個(gè)人社交的不同。那么,怎樣才能解決這些問(wèn)題呢?我們需要商業(yè)電話(huà)的一次革命,就好像滴滴、優(yōu)步在改變?nèi)藗冊(cè)诖蠼稚洗蜍?chē)的習(xí)慣,余額寶改變?nèi)藗兊睦碡?cái)行為一樣。我們要改變傳統(tǒng)的商業(yè)電話(huà)系統(tǒng),運(yùn)用云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)成果打造一個(gè)全新的、部署在云端的商業(yè)電話(huà)平臺(tái)。企業(yè)在申請(qǐng)和使用商業(yè)電話(huà)的時(shí)候,只需像申請(qǐng)和使用企業(yè)郵箱一樣的簡(jiǎn)單方便。
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