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呼叫中心運營成本控制方法

2014-04-11 10:39:24   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  呼叫中心的運營管理是指通過對呼叫中心運營過程的計劃、組織、實施和控制,來達成整體目標的方法和措施集成。那么,呼叫中心運營管理所要達成的整體目標又是什么呢?簡單來講,對于自建型呼叫中心來講,其整體目標就是-在合理控制成本的基礎(chǔ)上,確保整體服務(wù)品質(zhì);而對于外包型呼叫中心,其整體目標則是-確保目標利潤/目標收入完成率,而要保證目標利潤/目標收入的完成率,一方面要做好“開源”的工作,即盡可能的擴大營收,另一方面也須做好“節(jié)流”的工作,即合理的控制成本。

  從上述內(nèi)容不難看出,成本控制無論是對于自建型呼叫中心,還是億倫公司這樣的外包型呼叫中心都是非常重要的,是在日常運營管理過程中所要時刻秉承的運營原則,是貫穿運營管理始末的操作主線。本文將對呼叫中心的成本控制方法進行詳細的分析闡述。

  一、  成本項目

  要實現(xiàn)對呼叫中心成本的合理控制,首先要明確成本的構(gòu)成項目(成本大項及成本細項),以及一次性投入成本的分攤機制,只有如此方能全面準確的進行成本總額的核算。

 。ㄒ唬、成本大項

  

 。ǘ、成本細項

  人力成本

  

  注:

  還包括人員招聘及培訓(xùn)成本。

  2. 場地成本

  

  注:

  如是單租場地自行建設(shè),房租=租賃平米數(shù)X月租賃單價,場地成本=房租+家具每月分攤成本+月物業(yè)成本+月水電成本。

  如是租賃綜合座席(包括硬件、軟件及配套設(shè)施費用),場地成本=租賃座席數(shù)量X月租賃單價,家具、物業(yè)、水電不再另行核算。

  如是購買場地,則須明確分攤機制,將一次性投入成本分攤至每月。

  除租賃綜合座席,家具成本建議采用加速折舊法。

  3. IT成本

  

  注:

  還包括使用語音線路每月產(chǎn)生的通話成本。

  如是租賃綜合座席(包括硬件、軟件及配套設(shè)施費用),除每月產(chǎn)生的話費成本外,IT成本包含在座席租賃成本中。

  如是自行采購建設(shè),則須明確分攤機制,將一次性投入成本分攤至每月。

  4. 公司管理分攤

  

  注:

  分攤比例各公司有不同規(guī)定,數(shù)據(jù)可由財務(wù)部門取得。

  5. 其它成本

  是指不包含在上述成本項目中的成本,比如:辦公用品、文體用品等成本。

【免責(zé)聲明】本文僅代表作者本人觀點,與CTI論壇無關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀點判斷保持中立,不對所包含內(nèi)容的準確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔(dān)全部責(zé)任。

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