目前,電子郵件仍然發(fā)揮著不可替代的作用。很多企業(yè)仍然通過大量的電子郵件進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通:公司內(nèi)部的通知,與客戶的交流,聯(lián)系潛在客戶等。在未來很長(zhǎng)的一段時(shí)間里,電子郵件依然是銷售人員信賴的溝通媒介,而且大多數(shù)人仍然使用電子郵件作為首選交流方式,因?yàn)檫@樣更專業(yè),更便捷。
Marketing Sherpa(知名調(diào)查研究公司,致力于追蹤營(yíng)銷領(lǐng)域的有效營(yíng)銷策略和方法)調(diào)查發(fā)現(xiàn):72%的客戶喜歡通過郵件與合作的企業(yè)取得聯(lián)系,只有不到20%的人喜歡面對(duì)面交流或電話交流。
相對(duì)于實(shí)時(shí)聊天或通過電話交談,電子郵件是記錄會(huì)話的更好方法,可以將記錄保存下來供以后參考和檢查。
電子郵件不僅是一種專業(yè)的交流方式,也是比較有效的信息傳輸?shù)姆绞。例如?/div>
1.銷售人員希望了解一個(gè)線索是如何轉(zhuǎn)化為成交客戶的。他們通常會(huì)發(fā)送電子郵件,跟進(jìn)客戶的進(jìn)展情況。
2.一家公司向目標(biāo)客戶發(fā)送電子郵件,告知他們最近推出的新產(chǎn)品,或者邀請(qǐng)他們參加一個(gè)貿(mào)易展會(huì)。
3.如果訂閱了某個(gè)公司的博客或者加入了他們的郵件列表,那么在收件箱中就會(huì)不可避免地收到很多產(chǎn)品通訊或公司簡(jiǎn)報(bào)之類的郵件。這些郵件會(huì)給訂閱者提供各種產(chǎn)品折扣、邀請(qǐng)?bào)w驗(yàn)新功能等等。
可以想象,電子郵件無論是在工作還是在生活中,都是比較適合的交流溝通方式。
Email+Zoho CRM,提升銷售效率
雖然電子郵件廣受銷售人員的青睞,但是當(dāng)管理混亂的收件箱,組織和跟進(jìn)雜亂無序的郵件時(shí),銷售人員也會(huì)‘抓耳撓腮’。如果不把收件箱整理好,就會(huì)錯(cuò)過一些非常重要的郵件。
此外,當(dāng)客戶記錄以及跟客戶之間的郵件往來分開管理,不能快速訪問與客戶之間的溝通記錄,浪費(fèi)很多時(shí)間和精力在不同的系統(tǒng)之間切換。銷售人員的工作效率就會(huì)大大降低,嚴(yán)重影響業(yè)績(jī)。
Zoho CRM集成Email,將郵件內(nèi)容跟客戶信息打通,幫助銷售人員結(jié)合上下文,與客戶溝通的記錄,精確掌握進(jìn)度,有效地提高銷售人員的效率。
銷售人員需要跟進(jìn)的線索很多,怎么知道是否給已經(jīng)驗(yàn)證合格的線索發(fā)了一封關(guān)于產(chǎn)品演示的電子郵件?難道還得需要銷售人員去發(fā)件箱里一個(gè)一個(gè)地篩查嗎?等銷售人員找到了郵件記錄,估計(jì)線索客戶早已經(jīng)簽單競(jìng)品了吧。別擔(dān)心,Zoho CRM可以與郵件實(shí)現(xiàn)集成,將與線索或客戶的郵件往來都可以記錄在CRM系統(tǒng)中,這樣可以讓銷售人員清楚地掌握客戶信息,交易進(jìn)程,更好地完成交易。
無論是ZOHO自有的郵箱ZohoMail還是Gmail,QQ,網(wǎng)易或其他郵箱服務(wù),都可以集成ZohoCRM,幫助銷售人員更清晰地掌握客戶跟進(jìn)歷程,提高工作效率,完成更多的業(yè)績(jī)。
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