
如:
- 哪些產(chǎn)品/業(yè)務用戶來電多?用戶何時來電?
- 用戶為什么來電?用戶是詢問如何使用?還是因為產(chǎn)品出現(xiàn)問題,用戶需求解決方案?我們的用戶都是那種類型?
- 用戶在服務過程中,是否有抱怨,情緒是否有波動,原因是什么?用戶因為什么生氣?座席是否有不禮貌的行為?
- 用戶在電話過程中,都提到了哪些信息,他們關心產(chǎn)品的哪些方面?是費用?還是安全?還是其它方面等等,是否有適合的產(chǎn)品或者機會進行交叉營銷?
- 用戶是否提到競爭對手的活動?
- 座席是否按照規(guī)定話術提供服務?是否說了禁忌語?
如果企業(yè)能夠有效地從用戶的聲音中及時獲取到這些信息,就可以知道用戶關注點,了解用戶行為;通過來電意圖分析,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問題,進而推動問題的解決;通過用戶情緒分析,找到影響用戶情緒的根本原因;通過用戶關注點,競爭對手的分析,增加營銷機會,及時獲取競爭對手的消息;除此以外,還能夠快速發(fā)現(xiàn)問題員工,進而加強服務管理。
隨著語音識別技術的發(fā)展,語音分析逐漸走到服務管理者的面前,幫助企業(yè)解決以上的問題,助力提升用戶體驗。那么,如何挖掘用戶與企業(yè)交互過程中的潛在價值點;如何高效地開展呼叫中心的質(zhì)量管理工作,不斷提升用戶體驗。這些問題的分析以及建議解決方案將成為語音分析成功的關鍵。
讓我們先了解一下語音分析工具是如何工作的:
首先,對錄音進行索引,通過搜索關鍵字可以找到想要找到的錄音。
錄音分類,發(fā)現(xiàn)話題以及用戶來電的主要原因,并對電話進行分類,可以按照業(yè)務類型進行區(qū)分,如下圖所示,能夠非常清晰看到哪個業(yè)務來電最多,哪個業(yè)務通話時長非常高;同理,我們還可以按照客戶類型,問題原因等不同角度進行分類。

發(fā)現(xiàn)問題,當我們在分析錄音時,首先需要確認需要解決什么問題,之后通過錄音分析發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的各種直接原因,最終通過大數(shù)據(jù)分析找到問題的根本原因。
我們以一個互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的案例舉例,企業(yè)提出需要做用戶體驗分析,希望了解影響用戶體驗的原因是什么。我們通過錄音分析,發(fā)現(xiàn)用戶不滿意的錄音中有座席話術問題,有座席知識欠缺問題,有產(chǎn)品故障問題,有流程不清晰問題,等等。我們分別將這些問題按照座席問題,流程問題,產(chǎn)品問題進行歸類分析,最終我們發(fā)現(xiàn)導致用戶投訴的原因有40%是流程問題,在流程問題層面繼續(xù)深挖,我們發(fā)現(xiàn)問題占比最高的是:由于退換貨流程不清晰,導致員工無法給用戶提供明確的解決方案。企業(yè)之后正在按照診斷報告提出的問題進行流程優(yōu)化。

分析用戶體驗,洞察影響用戶體驗原因的過程如同抽絲剝繭,直到發(fā)現(xiàn)真正原因為止。
指標監(jiān)控,分析后可以建立積分卡對指標進行跟蹤監(jiān)控。語音分析可以實現(xiàn)錄音質(zhì)檢全覆蓋,實時監(jiān)控問題員工。

交叉分析,可以將建立的分類錄音應用到其它業(yè)務類型中分析,提高分析效率。
建議決策,根據(jù)用戶體驗診斷報告提供決策建議。
語音是一個富有的、互動的媒介,一個可能為企業(yè)提供客戶思想和行為洞察力的媒介,讓我們行動起來,讓語音分析工具助力企業(yè)提升用戶體驗,為客戶提供完美的服務歷程。