今年的客服論壇中,黃士軍再度拋出對市場的觀察,他指出,業(yè)務(wù)流程和服務(wù)流程整合會(huì)在一兩年內(nèi)實(shí)現(xiàn),智能客服將會(huì)由第四代數(shù)據(jù)導(dǎo)向轉(zhuǎn)為第五代生態(tài)導(dǎo)向,這是一個(gè)全面性且破壞性的變革,企業(yè)必須做好準(zhǔn)備。
全渠道發(fā)展一個(gè)載體完成交易
黃士軍說,全渠道在客服的應(yīng)用開始產(chǎn)生交互作用,客戶希望在一次服務(wù)中,就可以得到很好的體驗(yàn),因此服務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程會(huì)開始整合。他舉例,過去客服人員講完電話之后,可能跑去影印、傳真或發(fā)email,前后經(jīng)過了電話、影印機(jī)、傳真機(jī)、email等四個(gè)載體及多次往返。
但是現(xiàn)在全渠道的發(fā)展,客服在跟客戶溝通的過程,可以第一時(shí)間傳圖片、檔案、貼圖、語音交談、視頻互動(dòng),客戶甚至可以填表把訂單發(fā)出去或按壓指紋即刻完成交易,前后互動(dòng)在一個(gè)載體(可能是手機(jī)、機(jī)器人或社交媒體)完成,因?yàn)楝F(xiàn)在溝通載體不是只有語音,還包含圖文、影音等,服務(wù)型態(tài)當(dāng)然改變。
這跟過去幾十年的客服有何差別?黃士軍解釋,企業(yè)的兩大通訊網(wǎng)絡(luò),通訊網(wǎng)絡(luò)和資訊網(wǎng)絡(luò),通訊網(wǎng)絡(luò)(如:電話),幫助我們溝通、聯(lián)絡(luò)客戶,資訊網(wǎng)絡(luò)(如:電腦)協(xié)助我們工作更有效率,但是兩者不串聯(lián),因此產(chǎn)生了CTI(Computer Telephony Intergration)電腦電話整合系統(tǒng),所以客服人員電話拿起來,經(jīng)過電腦的系統(tǒng)運(yùn)算、業(yè)務(wù)分流,找到對的人,「該講中文講中文、該講英文講英文,該服務(wù)的服務(wù),該處理客訴的處理客訴」,客服產(chǎn)業(yè)在這個(gè)架構(gòu)下生存奮斗了十多年,就是為了C跟T能整合。
營造自然互動(dòng)并獲得服務(wù)的生態(tài)
但是時(shí)代轉(zhuǎn)變了,大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、AI的發(fā)展,所有的溝通互動(dòng)跑到資訊網(wǎng)絡(luò),通訊網(wǎng)絡(luò)式微,溝通的功能用資訊手段來完成,因此客服人員在跟你講完電話之后,會(huì)順便跟你說,「先生,剛剛擬定的資料已經(jīng)傳到您的簡訊中,您要不要跟我Confirm(確認(rèn))一下」,或當(dāng)下傳保單、手冊,「跟以前不一樣,因?yàn)樗械臏贤ɑ?dòng)都在同一個(gè)介面完成」。
然而,這樣就結(jié)束了嗎?黃士軍進(jìn)一步揭示虛擬互動(dòng)的情境,「因?yàn)楝F(xiàn)代人很懶惰,懶到不想撥打電話,覺得什么事都不要做,服務(wù)就隨行在側(cè)」,所以「當(dāng)他走到柜臺(tái)時(shí),希望你可以提醒他走到幾號(hào)窗口;當(dāng)他用LINE時(shí),希望你用LINE跟他溝通;當(dāng)他在FB瀏覽時(shí),希望你在FB跟他互動(dòng)」,所以企業(yè)要營造讓客戶自然互動(dòng),并取得服務(wù)的生態(tài),讓客戶在此生態(tài)中自然的互動(dòng)并交易。
黃士軍說自己是MBA出身,過往奉客戶為管理核心之圭臬,過去認(rèn)為只要把客戶管理做好,就可以無往不利。他以銀行界為例,二十年前本土銀行有上百個(gè)分行,花旗銀行只有九個(gè)分行,最多十一個(gè),「用一個(gè)網(wǎng)站和客服中心就打敗國內(nèi)其他家銀行,當(dāng)年花旗消金就是這樣起來的」。那時(shí)的企業(yè)只要愿意進(jìn)一步了解客戶,掌握客戶關(guān)系及互動(dòng)紀(jì)錄,貼心到位的服務(wù)就能掌握客戶。
但是好景不常,大數(shù)據(jù)改變一切,「現(xiàn)在你不需要知道客戶是誰,數(shù)據(jù)告訴你這一種人在想什么、賣他哪一種產(chǎn)品」,黃士軍甚至夸張地說,如果你有客戶管理,加上數(shù)據(jù)分析,會(huì)贏得大部分市場,如果沒有客戶管理,不知道客戶是誰,用數(shù)據(jù)演算法,照樣能贏得客戶。
AI機(jī)器人+IA智能客服掌握「通路」「互動(dòng)」就是贏家

程曦Qbi智能客服機(jī)器人
仔細(xì)思考其中的轉(zhuǎn)變,掌握客戶的手段改變了!黃士軍也覺得詫異,「四年前,大家談的是溫度、同理心,現(xiàn)在大家說的是速度和準(zhǔn)度」,其實(shí)客服要做的事依然存在,只是通路渠道產(chǎn)生變化。
過去四年,市場發(fā)展「大、智、移、云」,隨著云端、數(shù)據(jù)為中心發(fā)展出各種渠道載體,如LINE、FB、企業(yè)APP、Instagram,取代電話成為溝通介面的主流,去年全力發(fā)展AI,迎賓機(jī)器人開始流行,今年開始談IA(智能輔助)系統(tǒng),更快速、二十四小時(shí)全天服務(wù),多渠道、全渠道的應(yīng)用理解油然而生,AI(人工智慧)結(jié)合IA(智能助理),客服轉(zhuǎn)變?yōu)椤竿贰购汀富?dòng)」,未來誰掌握「通路」、掌握「互動(dòng)」,誰就是贏家。
其中最關(guān)鍵的改變是AI機(jī)器人及IA智能客服的成熟,客服人員不需二十四小時(shí)全天候待命,也能做好服務(wù),AI、IA取代部分人力,成為跟客戶「互動(dòng)」的主要角色。因此,「下一步生態(tài)導(dǎo)向,唾手可得的時(shí)代來了!」
企業(yè)必須布置一個(gè)環(huán)境,一個(gè)在任何時(shí)候都很方便,而且富有趣味性的互動(dòng)環(huán)境,讓客戶自然而然跟企業(yè)互動(dòng),自然產(chǎn)生購買行為。這是一個(gè)全面性的破壞式的創(chuàng)新,市場將會(huì)重新洗牌,所有的投資和人員訓(xùn)練跟以往大相逕庭,不管是對廠商還是消費(fèi)者都是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。
數(shù)據(jù)分析效果加乘精準(zhǔn)掌握下一次互動(dòng)
想像未來,你拜訪一家公司(銀行),一進(jìn)大門,訪客系統(tǒng)(AI機(jī)器人)會(huì)自動(dòng)辨識(shí),跟你說,「某某先生,您好!」然后在迎賓的觸控螢?zāi)伙@示出你過去的拜訪對象,自動(dòng)協(xié)助聯(lián)絡(luò)你要找的人,比起以前拿起總機(jī)撥打分機(jī),主動(dòng)性不一樣!笖(shù)據(jù)分析提供了更友善的互動(dòng)」,黃士軍說,全渠道加上多媒體的概念,有聲音、有圖文、有生物辨識(shí),中間有AI(人工智能)、有IA(智能輔助),背后形成數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生決策支援,再協(xié)助下一次的互動(dòng)。
全渠道的互動(dòng)已經(jīng)帶來很多的便利,但是如果企業(yè)要做更精準(zhǔn)的分析,則資料需要能夠辨識(shí)、做歸戶,因此需要透過各種行銷活動(dòng)來吸引客戶做綁定,綁定后從不同通路進(jìn)來,可以得到相同的服務(wù)體驗(yàn),這時(shí)候數(shù)據(jù)分析帶來的效果才會(huì)更好。也可以在唾手可及的服務(wù)里,不斷推送顧客所需要資訊并提供不同的服務(wù)。
在這破壞式創(chuàng)新的時(shí)代中,我們期待在這快速變化及不斷進(jìn)步的大數(shù)據(jù)環(huán)境,能藉由大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、AI智能等新的科技應(yīng)用,為將來創(chuàng)造更美好的生活及境界。