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提高效率新途徑 呼叫中心未來(lái)七大趨勢(shì)

2022-07-18 13:44:21   作者:MyComm編譯   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  據(jù)Statisca統(tǒng)計(jì),2020年全球呼叫中心市場(chǎng)規(guī)?傆(jì)為3394億美元。預(yù)計(jì)該行業(yè)將穩(wěn)步增長(zhǎng),到2027年達(dá)到4960億美元。
  如果客戶(hù)先打電話(huà)給公司的呼叫中心,然后通過(guò)聊天、網(wǎng)站、甚至社交來(lái)繼續(xù),這完全是他們的選擇。另一方面,呼叫中心的座席只有一個(gè)選擇--準(zhǔn)備好洞察和背景,即使客戶(hù)早上開(kāi)始聊天,晚上跟進(jìn)電話(huà)。一個(gè)繁忙的呼叫中心要做什么?呼叫中心的未來(lái)是什么?
  每個(gè)人都很忙。問(wèn)問(wèn)呼叫中心的工作人員就知道了。這是因?yàn)樽涂蛻?hù)的生活要求很高,無(wú)論何時(shí)何地,他們都希望節(jié)省時(shí)間。呼叫中心經(jīng)理對(duì)這些效率特別感興趣。從本質(zhì)上講,呼叫中心是指能夠最好地幫助客戶(hù)的座席。"幫助"是關(guān)鍵,因?yàn)楹艚兄行耐ǔJ堑谝粋(gè)聯(lián)系點(diǎn),可以建立忠誠(chéng)度。幫助是這些呼叫中心或呼叫中心行業(yè)趨勢(shì)的核心元素。
  趨勢(shì)1:呼叫中心作為"關(guān)系中心"
  呼叫中心的座席是第一個(gè)知道是否出現(xiàn)問(wèn)題的人,并隨時(shí)準(zhǔn)備為企業(yè)提供建議。座席是客戶(hù)、銷(xiāo)售、市場(chǎng)乃至產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)之間的溝通渠道。座席與客戶(hù)建立的關(guān)系是客戶(hù)服務(wù)的核心。
  這些見(jiàn)解在企業(yè)發(fā)展的每個(gè)階段都是至關(guān)重要的,為銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)提供了回頭客和擁護(hù)者,同時(shí)也是產(chǎn)品管理和開(kāi)發(fā)的重要數(shù)據(jù)點(diǎn)。
  關(guān)鍵要點(diǎn):
  座席可以支持反饋循環(huán),并為銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)和產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)提供見(jiàn)解。
  趨勢(shì)2:客服座席成為"超級(jí)座席"
  客戶(hù)越來(lái)越富有經(jīng)驗(yàn),越來(lái)越自立。許多人會(huì)首先使用論壇和用戶(hù)社區(qū)來(lái)尋找答案。這表明,通常只有更復(fù)雜的問(wèn)題才會(huì)出現(xiàn)在呼叫中心。座席必須準(zhǔn)備好解決具有挑戰(zhàn)性的問(wèn)題,并準(zhǔn)確地指出問(wèn)題出在哪里。
  除了優(yōu)秀的溝通技巧,他們還需要分析解決問(wèn)題的技巧,強(qiáng)大的項(xiàng)目管理能力--在某些情況下,還需要技術(shù)培訓(xùn)來(lái)理解產(chǎn)品或服務(wù)的細(xì)節(jié)。座席還需要適應(yīng)呼叫中心或呼叫中心技術(shù)的變化,快速在CRM中引用數(shù)據(jù)。
  此外,越來(lái)越多的公司讓他們的座席能夠接觸到呼叫中心以外的領(lǐng)域,并向整個(gè)行業(yè)的專(zhuān)家咨詢(xún)。這有助于解決困難的問(wèn)題,并推動(dòng)第一次接觸解決方案?焖俨檎铱捎觅Y源并與之協(xié)作的能力嵌入在座席桌面中。這使企業(yè)真正為客戶(hù)服務(wù)。
  關(guān)鍵要點(diǎn):
  ·通常,只有更復(fù)雜的問(wèn)題才會(huì)交由呼叫中心座席處理。
  ·話(huà)務(wù)員需要具備全面的技能和快速的思維,以充分滿(mǎn)足呼叫中心的需求并提供卓越的服務(wù)。
  趨勢(shì)3:呼叫路由系統(tǒng)找到"完美匹配"
  將客戶(hù)與合適的座席配對(duì)一直是呼叫中心或呼叫中心技術(shù)的趨勢(shì)。事實(shí)上,智能呼叫路由現(xiàn)在已經(jīng)可用,而且它的普及程度只會(huì)越來(lái)越高。每次客戶(hù)打電話(huà)時(shí),都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)復(fù)雜的"配對(duì)"過(guò)程,以便快速為客戶(hù)匹配合適的專(zhuān)家。
  例如,路由可以通過(guò)基于技能的路由或案例所有者路由將呼叫連接到可用的最佳座席,從而幫助提供積極的客戶(hù)體驗(yàn)?蛻(hù)還可以要求一個(gè)特定的座席--熟悉他們的問(wèn)題或可能有以前的歷史。客戶(hù)需要更短的等待時(shí)間,擁有合適技能集的座席在隊(duì)列中被優(yōu)先排序。
  關(guān)鍵要點(diǎn):
  ·呼叫中心利用CRM數(shù)據(jù)有效地將呼叫者路由到最熟練的座席。
  ·智能路由通過(guò)縮短客戶(hù)等待時(shí)間,為座席提供優(yōu)先呼叫列表,以及增加首次聯(lián)系解決的可能性,優(yōu)化了整體體驗(yàn)。
  趨勢(shì)4:WebChat已成為越來(lái)越受歡迎的客戶(hù)服務(wù)渠道
  每個(gè)人都想要一切,快?蛻(hù)通過(guò)聊天來(lái)加速解決問(wèn)題,而不是等待。但現(xiàn)在有了一個(gè)新選項(xiàng)--視頻聊天。當(dāng)客戶(hù)瀏覽他們的網(wǎng)站時(shí),視頻可以讓呼叫中心預(yù)測(cè)問(wèn)題,并確保正確的座席在正確的時(shí)間出現(xiàn)。
  關(guān)鍵要點(diǎn):
  ·通過(guò)WebChat或視頻聊天,客戶(hù)將感受到一種更私人的聯(lián)系。
  趨勢(shì)5:云呼叫中心、遠(yuǎn)程座席和基于位置的服務(wù)將繼續(xù)存在
  甚至在新冠疫情之前,呼叫中心就已經(jīng)走在了潮流的前面,因?yàn)槠髽I(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到,通過(guò)基于云的遠(yuǎn)程服務(wù)可以節(jié)省成本、提高員工的靈活性和效率。
  當(dāng)然,客戶(hù)也享受到了類(lèi)似的靈活性--如果不是預(yù)期中的那樣的話(huà)。而基于位置的服務(wù)可以提供幫助。例如,客戶(hù)給公司打電話(huà)時(shí),可以自動(dòng)與幾英里外遠(yuǎn)程工作的座席連接。如果有必要,座席甚至可以安排與客戶(hù)見(jiàn)面,這對(duì)某些部門(mén)可能非常有用。
  關(guān)鍵要點(diǎn):
  ·降低成本、增加勞動(dòng)力儲(chǔ)備和更大的員工靈活性是遠(yuǎn)程工作的關(guān)鍵好處。
  ·基于位置的服務(wù)提供本地化和個(gè)性化的客戶(hù)服務(wù)。
  趨勢(shì)6:人工智能融合了人力資源和虛擬資源
  呼叫中心的人工智能已經(jīng)解決了不需要人機(jī)交互的常見(jiàn)問(wèn)題。例如,AI可以提供方向,提供存儲(chǔ)時(shí)間,補(bǔ)充處方等。這種自動(dòng)化最終會(huì)提高呼叫中心的效率,節(jié)省成本和寶貴的座席時(shí)間。
  這只是開(kāi)始。呼叫中心可以通過(guò)對(duì)話(huà)式AI進(jìn)一步提升客戶(hù)體驗(yàn)。語(yǔ)音人工智能代表--具有自然語(yǔ)言理解能力--可以立即回答客戶(hù)的問(wèn)題,促進(jìn)對(duì)話(huà)以了解他們的需求,并選擇下一步適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。
  如果有必要,人工智能可以利用其智能、動(dòng)態(tài)和個(gè)性化的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)功能,將呼叫路由到可用的最佳座席。這為企業(yè)提供了可擴(kuò)展和可重復(fù)的好處,并確保座席準(zhǔn)備好根據(jù)需求和類(lèi)型處理呼叫。
  關(guān)鍵要點(diǎn):
  ·人工智能可以在不需要人工互動(dòng)的情況下,或在需求高峰期提供及時(shí)的幫助。
  ·對(duì)話(huà)式人工智能可以使用自然語(yǔ)言理解來(lái)問(wèn)候呼叫者,根據(jù)需要進(jìn)行分類(lèi)和路由。
  趨勢(shì)7:UCaaS和CCaaS融合通信
  日益混合的工作環(huán)境、連接和協(xié)作的需要,以及對(duì)客戶(hù)參與的日益關(guān)注是當(dāng)今業(yè)務(wù)需求的一部分。集成的、定制的、嵌入式的和個(gè)性化的解決方案是滿(mǎn)足新的、現(xiàn)代工作場(chǎng)所的需求必不可少的。這就是UCaaS和CCaaS技術(shù)的融合提升各方經(jīng)驗(yàn)的地方:
  在一個(gè)儀表板內(nèi)訪問(wèn)CRM、協(xié)作和業(yè)務(wù)應(yīng)用程序,為呼叫中心座席提供了開(kāi)展工作的見(jiàn)解和基礎(chǔ)設(shè)施
  添加通信選項(xiàng)(視頻、消息、聊天等)的能力進(jìn)一步吸引客戶(hù)選擇他們的渠道
  關(guān)鍵要點(diǎn):
  ·UCaaS和CCaaS技術(shù)的合并有助于公司解決混合勞動(dòng)力的需求,并與客戶(hù)接觸。
  關(guān)于聯(lián)信志誠(chéng)
  聯(lián)信志誠(chéng)主要產(chǎn)品涵蓋了電話(huà)客服、在線客服、智能客服、客服CRM等客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。已交付和服務(wù)坐席數(shù)量超過(guò)50000+,服務(wù)客戶(hù)超過(guò)2000+,涉及行業(yè)涵蓋政府、房地產(chǎn)、醫(yī)療、金融、保險(xiǎn)、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等多元領(lǐng)域。
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