
聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)域的客戶滿意度一直是個(gè)大問題,其最初的模式是“產(chǎn)品廠商+服務(wù)商+系統(tǒng)集成商”。產(chǎn)品廠商通過產(chǎn)品獲得利潤(rùn),也是最大利益的獲得者;服務(wù)商往往是產(chǎn)品廠商的代理,其服務(wù)費(fèi)用依賴于所代理產(chǎn)品的毛利水準(zhǔn),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品廠商為了贏取項(xiàng)目而壓榨服務(wù)商的情況,這也是客戶滿意度問題的根源;系統(tǒng)集成商不具備產(chǎn)品服務(wù)的能力,而服務(wù)商又不能獲得足夠的服務(wù)費(fèi)用,如此惡性循環(huán)。這種模式還有一種情況:多家廠商+多家服務(wù)商,這種情況復(fù)雜度會(huì)更高,相互推諉的現(xiàn)象也會(huì)更加嚴(yán)重,客戶滿意度更低。
既然服務(wù)商與系統(tǒng)集成商是不可信賴的,客戶就開始尋找新的解決辦法,直接招投標(biāo)產(chǎn)品提供商,由產(chǎn)品提供商承諾所有服務(wù)與集成工作。客戶認(rèn)為,產(chǎn)品廠商的規(guī)模相對(duì)較大,其承諾的有效性會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其代理商或集成商,結(jié)果卻并不盡如人意。某大型銀行就深受其害。I銀行是一家大型銀行,為了進(jìn)行聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)的SIP化改造,2013年通過招標(biāo)確定了某世界級(jí)別的大型廠商提供產(chǎn)品與服務(wù),集成工作則由其自己的軟件開發(fā)中心承擔(dān),但就是這樣一個(gè)夢(mèng)幻組合用了3年的時(shí)間都沒有完成。這種局面形成的原因很復(fù)雜,關(guān)鍵因素是價(jià)格、服務(wù)、需求之間的矛盾,廠商的銷售部門與其服務(wù)部門在內(nèi)部都是利潤(rùn)中心,是獨(dú)立核算的。銷售部門采用低價(jià)策略贏得了項(xiàng)目,而如此復(fù)雜的需求,服務(wù)部門的交付預(yù)算根本無法完成項(xiàng)目交付,結(jié)果導(dǎo)致項(xiàng)目上線一拖再拖。這個(gè)案例帶來的結(jié)果是:客戶起了個(gè)大早,卻趕了個(gè)晚集,第一個(gè)做SIP化改造,結(jié)果反而成了最晚完成的大型銀行之一,廠商本來想在大型銀行樹一座豐碑,結(jié)果卻失敗了。
易谷網(wǎng)絡(luò)不是這樣的公司,Peter和易谷網(wǎng)絡(luò)的管理層早就對(duì)此達(dá)成了共識(shí):出手要拿下,拿下就要做好,不管遇到多大的困難都要全力以赴。新一階段開始了,重塑專業(yè)形象、挽回客戶滿意度,易谷網(wǎng)絡(luò)必須為榮譽(yù)而戰(zhàn)!
易谷網(wǎng)絡(luò)的客戶服務(wù)文化是從公司成立時(shí)就開始培養(yǎng)的,成立之初的易谷網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)“三無”公司,無產(chǎn)品、無市場(chǎng)、無技術(shù)儲(chǔ)備,在這種情況下唯有將客戶滿意度做到極致,才能生存下來。于是,公司確定了“卓越執(zhí)行,感動(dòng)客戶”的服務(wù)價(jià)值觀,公司追求“僅僅讓客戶滿意是不夠的,還要用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)讓客戶感動(dòng)”的服務(wù)理念。為了進(jìn)一步詮釋這一理念,公司確定了服務(wù)的執(zhí)行方針:
▲是自己的責(zé)任,堅(jiān)決執(zhí)行!
▲可能是自己的責(zé)任,堅(jiān)決執(zhí)行!
▲確定不是自己的責(zé)任,不推辭,不義務(wù)!
這一方針從公司成立開始,就在服務(wù)團(tuán)隊(duì)中宣傳貫徹,并得到了較好的執(zhí)行?梢哉f易谷網(wǎng)絡(luò)的客戶滿意度整體保持得還不錯(cuò),每一個(gè)員工都會(huì)將提升客戶滿意度作為自己的責(zé)任,一旦發(fā)生客戶滿意度問題,就會(huì)引起整個(gè)公司核心管理層的重視。
在與客戶的一次非官方交談中,客戶這樣說:“我們當(dāng)然知道這個(gè)項(xiàng)目的復(fù)雜程度,號(hào)稱我們銀行這幾年‘最大的外包項(xiàng)目’不是沒有道理的,既然你們成為這個(gè)項(xiàng)目的總包方,就要全力以赴地做好它,不能留下任何遺憾。如果你們沒有100%的完成計(jì)劃,就說明有改進(jìn)的空間,你們的努力我們也看在眼里,在這種情況下,我們就要關(guān)注項(xiàng)目的執(zhí)行細(xì)節(jié),關(guān)注整個(gè)流程,一起去扭轉(zhuǎn)這個(gè)局面。你要知道,不管我們內(nèi)部怎樣質(zhì)疑你們、指責(zé)你們,但是我們一直在向我們的同行推薦你們,如果給我們一次重新選擇的機(jī)會(huì),我們還是會(huì)選擇易谷網(wǎng)絡(luò)!”
那一刻,外表孤傲的Peter淚流滿面。人生最痛苦的莫過于面對(duì)質(zhì)疑卻無法反駁,雖然識(shí)別出了運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)卻不能立刻解決,看著團(tuán)隊(duì)在拼搏卻不能給他們成就感。那時(shí),身邊很多人都能感受到Peter身上的壓力,而這一刻,他重燃信心。
項(xiàng)目進(jìn)行到這個(gè)階段,首要問題不是給團(tuán)隊(duì)加壓,而應(yīng)該從提高凝聚力、減壓、改進(jìn)工作方法、提高工作效率等方面著手調(diào)整,結(jié)合客戶提供的工作報(bào)告和整改方案,管理層做了如下幾個(gè)動(dòng)作:
首先是提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力,在這樣一個(gè)大型項(xiàng)目中最重要的三件事:第一件是團(tuán)隊(duì),第二件是團(tuán)隊(duì),第三件依然是團(tuán)隊(duì)。只要團(tuán)隊(duì)在,項(xiàng)目就能成功。目前團(tuán)隊(duì)經(jīng)過了300個(gè)日日夜夜的辛苦工作,相當(dāng)疲憊,加上P805批次上線并沒有享受到勝利的喜悅,反而感到了更大的壓力,他們有很大的挫敗感。提高團(tuán)隊(duì)凝聚力必須先鼓舞團(tuán)隊(duì)的士氣,驅(qū)除團(tuán)隊(duì)的挫敗感,從精神與物質(zhì)兩個(gè)方面進(jìn)行激勵(lì)。
易谷網(wǎng)絡(luò)的核心價(jià)值觀被精煉成“LIGHTS”精神,其實(shí)就是凝聚力文化,詮釋如下:
▲領(lǐng)導(dǎo)精神(Ladership),勇于承擔(dān)責(zé)任,識(shí)別問題并利用合理的資源去解決問題,這是我們應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的萬能法寶;
▲勇于創(chuàng)新(Innovation),創(chuàng)新就是效率提升,不僅僅是革命性的突破,也是更有效的項(xiàng)目管理、更為快速的交付方法、更高的營(yíng)銷效率等;
▲卓越執(zhí)行(Getting things done),說到做到、注重過程、更追求結(jié)果,通過卓越的執(zhí)行去感動(dòng)客戶;
▲坦誠(chéng)相待(Honest),讓溝通更有效率,用禮貌的態(tài)度表達(dá)自己最真實(shí)的想法,坦誠(chéng)的勇氣,是胸懷,不是直白與傷害;
▲精誠(chéng)團(tuán)結(jié)(Teamwork),相互支持、鼓勵(lì),承諾,是團(tuán)隊(duì)共同的擔(dān)當(dāng),沖鋒時(shí)相互依靠和團(tuán)結(jié),讓力量更強(qiáng);
▲善于分享(Sharing),分享知識(shí)、感悟、成就,共擔(dān)風(fēng)雨。
文化宣貫通過公司的精英俱樂部、團(tuán)隊(duì)直播、日常會(huì)議、年度頒獎(jiǎng)典禮等形式進(jìn)行。精英俱樂部是公司的中堅(jiān)力量,由中層管理者、加入公司年滿3年的優(yōu)秀員工組成,占整個(gè)公司總?cè)藬?shù)的20%左右,加入精英俱樂部,意味著進(jìn)入了公司的核心層,精英俱樂部成員必須是“LIGHTS”精神的執(zhí)行者與宣貫者,公司決定讓B銀行項(xiàng)目組的多名同事火速加入精英俱樂部,增加項(xiàng)目中精英俱樂部成員的配比。
春節(jié)前夕,公司年度感動(dòng)客戶頒獎(jiǎng)典禮如期舉辦,這是為了獎(jiǎng)勵(lì)具備“LIGHTS”精神的優(yōu)秀員工而舉辦的,活動(dòng)充滿儀式感,提名員工與獲獎(jiǎng)員工都有加入公司精英俱樂部的機(jī)會(huì),并在股份激勵(lì)時(shí)具備優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。管理層特意將獲獎(jiǎng)名單向B銀行項(xiàng)目組傾斜,不僅大力表彰,還播放了他們自己拍攝的心路歷程短片,效果不錯(cuò)。
除了在精神上給予鼓勵(lì),在物質(zhì)上,公司宣布:所有執(zhí)行996工作制的項(xiàng)目組,基本工資上浮30%;對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在不執(zhí)行996工作制安排后,上浮部分將成為其固定薪資的一部分。
通過一系列激勵(lì)方案,團(tuán)隊(duì)的凝聚力有了很大的提高,又能以飽滿的激情和昂揚(yáng)的斗志迎接下一個(gè)批次的交付。
其次是給團(tuán)隊(duì)減壓,長(zhǎng)期處于高壓下的團(tuán)隊(duì)是很容易出問題的,這就需要和客戶溝通進(jìn)度排期。
剛好B銀行P805批次的項(xiàng)目經(jīng)理任遠(yuǎn)需要回北京負(fù)責(zé)其他工作,接替任遠(yuǎn)的是長(zhǎng)期在合肥開發(fā)中心的主管趙處,趙處是一位穩(wěn)健型的管理者,接手后先調(diào)整節(jié)奏,把基礎(chǔ)夯實(shí)以后再發(fā)力追趕進(jìn)度。這一策略在當(dāng)時(shí)是最穩(wěn)妥的,可以在穩(wěn)步交付的過程中穩(wěn)固質(zhì)量管理與管控流程,也符合B銀行科技部門的作風(fēng)。B銀行P805批次階段的項(xiàng)目經(jīng)理李寶江也接到了新的任務(wù),被派往香港的一個(gè)項(xiàng)目組,他的管理風(fēng)格與香港人嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)格更為匹配。在P805批次階段的后期進(jìn)入項(xiàng)目組的陳建新是寶江的B角,順其自然地接替了項(xiàng)目經(jīng)理的位置。2008年,易谷網(wǎng)絡(luò)的第一個(gè)大型銀行平臺(tái)集成項(xiàng)目是郵政儲(chǔ)蓄銀行,當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)開發(fā)商是新晨科技,陳建新就是當(dāng)時(shí)新晨科技的項(xiàng)目經(jīng)理,與易谷網(wǎng)絡(luò)很有淵源,他有著非常豐富的工作經(jīng)歷與工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目管理工作很有自己的理解與方法。應(yīng)該說,陳建新的風(fēng)格與B銀行新項(xiàng)目經(jīng)理趙處的風(fēng)格是比較吻合的。趙處穩(wěn)健而強(qiáng)勢(shì),行內(nèi)人脈資源豐富,對(duì)于需要協(xié)調(diào)行內(nèi)其他部門解決的問題,他都能找到相應(yīng)的資源來解決,為易谷網(wǎng)絡(luò)排除了很多障礙;陳建新處事穩(wěn)重,善于變通,能夠識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),遇到問題也會(huì)事先溝通并積極推動(dòng)。
2019年,B銀行的系統(tǒng)有3次大型的項(xiàng)目上線批次,分別是6月的P902批次、8月的P903批次以及11月的P904批次,按照項(xiàng)目組提交的計(jì)劃,經(jīng)過業(yè)務(wù)部門的同意,決定按照以下節(jié)奏完成各批次工作:P902批次,集中解決P805批次的遺留問題以及所剝離的功能點(diǎn),重新上線。P903批次,不做計(jì)劃排期,8月份打開白名單,試點(diǎn)行上線;9月份在各分行推廣上線;10月份轄內(nèi)全部分行推廣。P904批次,完成所有功能點(diǎn)的上線,包括所有原廠商產(chǎn)品的深度客戶定制化。
這份計(jì)劃表確實(shí)可以減輕P902批次的壓力,符合團(tuán)隊(duì)減壓,夯實(shí)基礎(chǔ)的既定方針,副作用是P904批次需要追趕所有進(jìn)度。P904批次最大壓力來自Peter在P805批次初期向客戶的業(yè)務(wù)部門所承諾的質(zhì)檢、培訓(xùn)與排班等幾個(gè)原廠商產(chǎn)品的深度客戶定制化,這個(gè)在當(dāng)時(shí)看起來很痛苦的決定,最后為易谷網(wǎng)絡(luò)豐富了質(zhì)檢與排班的產(chǎn)品線。
重塑客戶滿意度的第三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是提高工作效率,這和工作方法和工作流程直接相關(guān)。要識(shí)別出前期阻礙項(xiàng)目快速交付的關(guān)鍵因素并提出解決方法,通過與團(tuán)隊(duì)的深入溝通,最關(guān)鍵的兩個(gè)難點(diǎn)是IVR系統(tǒng)開發(fā)和報(bào)表開發(fā),看似都是對(duì)業(yè)務(wù)理解的問題,實(shí)則是對(duì)共性模塊提煉不夠。
IVR系統(tǒng)開發(fā)一直是個(gè)老大難問題,項(xiàng)目組采用了很多有效的辦法,這些辦法包括:提煉IVR系統(tǒng)開發(fā)中的公用模塊,由高手開發(fā)完成,經(jīng)過測(cè)試后在其他流程中進(jìn)行調(diào)用,如:異常處理、報(bào)表數(shù)據(jù)、驗(yàn)密等;開發(fā)業(yè)務(wù)框架,在IVR系統(tǒng)流程與業(yè)務(wù)質(zhì)檢形成公用的API,這一辦法解決了IVR系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程開發(fā)所遇到的主要問題,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程的幫助是革命性的;采用助攻團(tuán)隊(duì),2018年10月,助攻團(tuán)隊(duì)發(fā)揮了很大作用,后來助攻形成了一個(gè)機(jī)制,一旦其他團(tuán)隊(duì)有了空閑的資源,都會(huì)趕來B銀行項(xiàng)目組幫忙。
應(yīng)該說,P805批次以后IVR系統(tǒng)的問題就不再是工作方法的問題,而確實(shí)是復(fù)雜度導(dǎo)致的,用1年多的時(shí)間完成客戶積累了18年的IVR系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,難度可想而知。項(xiàng)目組開始想辦法,怎樣能化繁為簡(jiǎn),讓普通的開發(fā)者簡(jiǎn)單培訓(xùn)后也能從事IVR系統(tǒng)開發(fā)工作,通過人力的平行擴(kuò)展來消化工作量。項(xiàng)目組快速作出反應(yīng),開發(fā)了IVR系統(tǒng)原子化服務(wù)工具,并規(guī)定了這個(gè)工具的主要功能是將復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程包裝成原子,普通開發(fā)者可以通過原子來組裝成分子,而分子就是一個(gè)完整的IVR系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程;所有組裝好的分子能夠通過擋板軟件進(jìn)行自我測(cè)試;IVR系統(tǒng)的原子化服務(wù)應(yīng)該是跨平臺(tái)的,可以通過API支持所有的IVR系統(tǒng)平臺(tái);未來應(yīng)該有圖形界面,通過拖拉拽的方式開發(fā)IVR系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程;利用這個(gè)工具,不懂軟件開發(fā)的業(yè)務(wù)人員通過培訓(xùn)也能夠掌握IVR系統(tǒng)開發(fā)。
項(xiàng)目組組建了一個(gè)由4人組成的IVR系統(tǒng)原子化服務(wù)開發(fā)小組,計(jì)劃用1個(gè)月的時(shí)間推出第一個(gè)版本,為IVR系統(tǒng)海外業(yè)務(wù)開發(fā)服務(wù)。

從P805批次的測(cè)試階段開始,報(bào)表是另一塊難啃的骨頭,一張報(bào)表的數(shù)據(jù)來自多個(gè)系統(tǒng),每一系統(tǒng)都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),耗時(shí)耗力。P805批次的報(bào)表是由一個(gè)單獨(dú)的團(tuán)隊(duì)開發(fā)的,他們要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的對(duì)接、展現(xiàn)以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這種方法自然效率很低,由于報(bào)表在所有項(xiàng)目中都是最后完成的,前期很難識(shí)別出這個(gè)貫穿整個(gè)項(xiàng)目交付過程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。直到最終決定自己開發(fā)質(zhì)檢系統(tǒng),軟件架構(gòu)師張翼虎指出了這一報(bào)表開發(fā)流程的不合理。
張翼虎是資深軟件架構(gòu)師,全棧開發(fā)高手,加入易谷網(wǎng)絡(luò)前在開發(fā)界工作多年,從事過企業(yè)軟件、互聯(lián)網(wǎng)軟件等多種形態(tài)的軟件開發(fā)工作,以資深開發(fā)顧問身份加入易谷網(wǎng)絡(luò),后加入中國(guó)銀行項(xiàng)目組。在決定進(jìn)行智能質(zhì)檢系統(tǒng)開發(fā)時(shí),Peter指定其為開發(fā)與產(chǎn)品總負(fù)責(zé)人,要求不僅實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品功能,而且要作為一個(gè)未來通用的產(chǎn)品,可以獨(dú)立銷售與部署。質(zhì)檢系統(tǒng)需要與幾乎所有的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的相互傳遞與調(diào)用,這點(diǎn)和報(bào)表的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)是完全一致的。張翼虎發(fā)現(xiàn),報(bào)表的數(shù)據(jù)采集用的是向其他系統(tǒng)去獲取數(shù)據(jù),然后進(jìn)行計(jì)算與展現(xiàn)的方式。這樣的數(shù)據(jù)傳遞模式在系統(tǒng)簡(jiǎn)單的情況下是沒有問題的,但是如果需要對(duì)接很多系統(tǒng)的話,復(fù)雜度指數(shù)就呈增加趨勢(shì),于是,他率先在公司提出了“數(shù)據(jù)中臺(tái)”的概念。

▲數(shù)據(jù)傳遞圖
數(shù)據(jù)中臺(tái)將存取智能服務(wù)與營(yíng)銷系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù),每個(gè)系統(tǒng)都通過事先定義好的數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)與數(shù)據(jù)中臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)存取。按照這個(gè)新的架構(gòu),報(bào)表團(tuán)隊(duì)就不再需要和每個(gè)團(tuán)隊(duì)單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)的獲取與校驗(yàn),直接從數(shù)據(jù)中臺(tái)中獲取就可以了,對(duì)于數(shù)據(jù)中臺(tái)沒有的數(shù)據(jù),通知數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)進(jìn)行采集即可,這樣就通過系統(tǒng)架構(gòu)解決了協(xié)同的問題。
數(shù)據(jù)中臺(tái)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性核對(duì)也是一個(gè)大工程,如果各子系統(tǒng)只負(fù)責(zé)存取數(shù)據(jù)的話,報(bào)表系統(tǒng)的準(zhǔn)確性同樣難以保證。于是,項(xiàng)目組要求每個(gè)子系統(tǒng)有專人對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),后來這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人由整個(gè)系統(tǒng)的總架構(gòu)師萬海榮負(fù)責(zé)。萬海榮接手后,又提出了一個(gè)“中間表”概念。所謂中間表,就是根據(jù)報(bào)表的數(shù)據(jù)要求,先進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,整理后的中間表可以直接供報(bào)表數(shù)據(jù)使用,或經(jīng)過簡(jiǎn)單的運(yùn)算后,成為報(bào)表數(shù)據(jù)的一部分。

▲數(shù)據(jù)中臺(tái)圖
用數(shù)據(jù)中臺(tái)和中間表去代替?zhèn)鹘y(tǒng)的基表與直接的報(bào)表展現(xiàn),表面上看改變不大,但對(duì)系統(tǒng)架構(gòu)來說是革命性的。在以前的大型項(xiàng)目中,數(shù)據(jù)傳遞要靠系統(tǒng)之間的約定與對(duì)接來完成,每增加一個(gè)子系統(tǒng)就要和其他系統(tǒng)重新完成一次對(duì)接工作。而數(shù)據(jù)中臺(tái),是通過數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)這一產(chǎn)品化的架構(gòu)來完成所有數(shù)據(jù)的對(duì)接工作,在這種情況下,增加一個(gè)新的子系統(tǒng),只需要增加一個(gè)新的數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)即可,而且對(duì)其他數(shù)據(jù)的讀取接口已經(jīng)固化到了新的網(wǎng)關(guān)上,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及讀取效率都已經(jīng)得到了充分的驗(yàn)證。中間表,則是將復(fù)雜的報(bào)表計(jì)算過程中間化,是對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的一個(gè)預(yù)處理過程,可以大大提高報(bào)表的運(yùn)算效率以及報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。后來,在中銀香港、成都銀行等幾個(gè)項(xiàng)目交付的過程中這兩個(gè)概念從一開始就采用,對(duì)交付效率的提高起到了顯著的效果。
盡管報(bào)表的交付還有很長(zhǎng)的路要走,還有很多未知的困難,但是通過架構(gòu)的整理以及合理的分工基本走上了正軌。至此,團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,進(jìn)度可控,最難的問題也找到了解決辦法。隨著P902批次上線,試點(diǎn)運(yùn)行,全國(guó)推廣工作也在有條不紊地進(jìn)行,等待項(xiàng)目組最大的考驗(yàn)是P904批次,在這個(gè)批次必須實(shí)現(xiàn)前期的承諾,就是完成項(xiàng)目的整體功能。
>>>《智能服務(wù)與營(yíng)銷》連載14 | 交付:P805批次——谷底
>>>《智能服務(wù)與營(yíng)銷》連載14 | 交付:P805批次——谷底